Moneda contable
¿Qué es una moneda contable?
La moneda contable es la unidad monetaria que se utiliza al registrar transacciones en el libro mayor de una empresa, también conocido como «libros» o registros contables de la empresa. La moneda contable también puede denominarse moneda de presentación de informes.
La moneda contable (de presentación de informes) no es necesariamente la misma que la moneda funcional o transaccional. La moneda funcional es la que utilizan los empleados y los clientes al realizar una transacción, como una venta. La diferencia es especialmente importante para las grandes empresas multinacionales que operan en muchos países diferentes.
Conclusiones clave
- La moneda contable es la que se utiliza para la contabilidad oficial de una empresa.
- La moneda contable suele ser la misma que la moneda local de la sede de la empresa, pero puede diferir de la moneda transaccional utilizada.
- Las subsidiarias que utilizan diferentes monedas en sus operaciones diarias deben convertir sus estados financieros a la moneda contable para que los estados financieros se puedan consolidar.
- El método temporal y el método de tasa actual son los dos métodos comunes de convertir la moneda de una subsidiaria extranjera a la moneda de la empresa matriz.
Comprensión de la moneda contable
Operar en varios países a menudo requiere realizar transacciones comerciales en una variedad de monedas. Cuando este es el caso, se considera moneda contable la moneda de la sede de la empresa o de la matriz donde se preparan los estados financieros. Para las empresas que operan en países con una moneda importante, como el dólar estadounidense ( USD ), el euro ( EUR ) o la libra esterlina británica ( GBP ), la moneda de contabilidad puede ser la misma que la moneda funcional. Las empresas que operan en mercados más pequeños con monedas «menores» tienen más probabilidades de tener una moneda de contabilidad nacional y una moneda funcional extranjera.
Por ejemplo, una empresa de electrónica japonesa con sede en Tokio probablemente utilizará el yen japonés ( JPY ) como moneda contable, ya que es la moneda local donde la empresa tiene su sede y opera. Es probable que las empresas utilicen la moneda de su país de origen o la moneda local al registrar transacciones, incluso si la venta se realizó en moneda extranjera. Por lo tanto, una empresa japonesa que realice negocios en China utilizará el yen como moneda contable, incluso si las transacciones de venta se realizan utilizando el Yuan Renminbi chino ( CNY ).
Conversión a moneda contable
Para las empresas o inversores que gestionan varias divisas, la interacción de los tipos de cambio y las conversiones puede hacer que el mantenimiento de los registros contables sea una tarea complicada. Otras ubicaciones satélites o subsidiarias que utilizan diferentes monedas en sus operaciones diarias deben convertir sus estados financieros a la moneda contable para que los estados se puedan consolidar. Esto se logra utilizando el método de conversión de moneda temporal o actual.
Método temporal
En el método temporal, también conocido como método histórico, los activos y pasivos se dividen en categorías monetarias y no monetarias. Los activos muy líquidos como el efectivo, las inversiones y las cuentas por cobrar se consideran activos monetarios. Asimismo, se consideran pasivos monetarios los pasivos por pagar en el corto plazo como las cuentas por pagar y los salarios por pagar.
Bajo este método, los activos y pasivos monetarios se convierten utilizando el tipo de cambio vigente a la fecha del balance. Por otro lado, los valores del tipo de cambio para los activos y pasivos no monetarios se basan en el momento en que se adquirieron o incurrieron en dichos activos y pasivos. Un ejemplo de activo no monetario sería la compra de un activo fijo, como un equipo o un terreno.
Método de tarifa actual
Utilizando el método de tasa corriente, los activos y pasivos en el balance general se convierten al tipo de cambio a la fecha del balance general. Esto puede crear un mayor grado de riesgo de conversión, ya que el tipo de cambio actual puede cambiar drásticamente antes del final del período contable.