Evento contable
¿Qué es un evento contable?
Un evento contable es una transacción que se reconoce en los estados financieros de una entidad contable. Una empresa debe registrar en sus registros contables cualquier evento económico que afecte las finanzas de la empresa. Ejemplos de eventos contables incluyen cosas como registrar la depreciación de un activo, el pago de dividendos a los inversionistas, la compra de materiales a un proveedor y la venta de bienes a un cliente.
Eventos como desastres naturales pueden registrarse como eventos contables si dañan la propiedad de una empresa y otros activos porque al daño se le puede asignar un valor monetario.
Comprensión de un evento contable
Un evento contable es cualquier evento comercial que afecta los saldos de las cuentas de los estados financieros de una empresa. El registro de estos eventos debe seguir la ecuación contable, que especifica que los activos deben ser iguales a los pasivos más el capital contable. La venta de un bien, por ejemplo, reduce el inventario y aumenta las cuentas por cobrar. Debido a que afecta las ganancias, también tiene un impacto en el patrimonio de los accionistas.
De manera similar, los gastos de depreciación reducen el valor de los activos y reducen la utilidad neta y las ganancias retenidas. Por tanto, reducen el patrimonio neto.
Los eventos contables son solo aquellos eventos que pueden medirse en términos monetarios. Eventos como desastres naturales pueden registrarse como eventos contables si dañan la propiedad de una empresa y otros activos porque al daño se le puede asignar un valor monetario. Otros eventos, como la firma de un contrato, pueden no afectar los estados financieros y, por lo tanto, no se registran como eventos contables.
Conclusiones clave
- Un evento contable es una transacción que una entidad contable informa en sus estados financieros.
- Los ejemplos de un evento contable incluyen la venta de bienes, la compra de materias primas, la depreciación de activos y el pago de dividendos a los inversores.
- Las empresas clasifican los eventos contables como eventos internos o externos.
- El momento en que una empresa registra un evento contable puede variar dependiendo de si utiliza el método de contabilidad de acumulación (o devengo) o el método de contabilidad de caja.
Tipos de eventos contables
Eventos externos
Un evento contable externo es cuando una empresa realiza una transacción con una parte externa o hay un cambio en las finanzas de la empresa debido a una causa externa. Por ejemplo, si una empresa compra a un proveedor las materias primas necesarias para la fabricación de sus bienes, esto se categorizaría como un evento externo. Cuando una empresa recibe un pago de un cliente, esto también sería un evento externo que necesitaría registrar en sus estados financieros.
Eventos internos
Un evento interno involucra otros cambios que deben reflejarse en los registros de la entidad contable. Estos pueden incluir la «compra» de bienes tales como suministros de un departamento por otro departamento dentro de la empresa. El registro de gastos de depreciación es otro tipo de evento contable interno.
Registro de eventos contables
Una empresa informa eventos contables en sus estados financieros. Dependiendo de la transacción, la empresa puede reportar el evento en su balance bajo activos y pasivos o en su estado de resultados bajo ingresos y gastos.
El momento en que una empresa registra una transacción puede variar según el método contable que utilice la empresa. Si una empresa utiliza el método de contabilidad devengado, registra sus transacciones financieras cuando se incurren en ellas independientemente de si ha habido una transferencia de efectivo o no.
Si una empresa utiliza el método de contabilidad en efectivo, registra sus transacciones financieras cuando realmente recibe o gasta dinero. La mayoría de las empresas utilizan el método de contabilidad de acumulación (o devengo), con la excepción de las pequeñas empresas que pueden favorecer la relativa simplicidad del método de contabilidad de caja.