Definición de responsabilidad
¿Qué es una responsabilidad?
Un pasivo es algo que debe una persona o empresa, generalmente una suma de dinero. Los pasivos se liquidan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos, incluidos dinero, bienes o servicios. Registrados en el lado derecho del balance general, los pasivos incluyen préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, bonos, garantías y gastos acumulados.
En general, un pasivo es una obligación entre una parte y otra aún no completada o pagada. En el mundo de la contabilidad, un pasivo financiero también es una obligación, pero se define más por transacciones comerciales anteriores, eventos, ventas, intercambio de activos o servicios, o cualquier cosa que proporcione un beneficio económico en una fecha posterior. Los pasivos corrientes generalmente se consideran a corto plazo (se espera concluir en 12 meses o menos) y los pasivos no corrientes son a largo plazo (12 meses o más).
La responsabilidad también puede referirse a la responsabilidad legal de una empresa o un individuo. Por ejemplo, muchas empresas contratan un seguro de responsabilidad civil en caso de que un cliente o empleado los demande por negligencia.
Conclusiones clave
- Un pasivo, en términos generales, es algo que se le debe a otra persona.
- Un pasivo también puede significar un riesgo u obligación legal o regulatoria.
- En la contabilidad corporativa, las empresas registran pasivos en oposición a activos.
- Los pasivos corrientes son obligaciones financieras a corto plazo de una empresa que vencen dentro de un año o dentro de un ciclo operativo normal, como cuentas por pagar e impuestos adeudados.
- Los pasivos a largo plazo (no corrientes) son obligaciones que figuran en el balance general que no vencen por más de un año, como los pagos de intereses de bonos.
Pasivos explicados
Los pasivos se clasifican en corrientes o no corrientes en función de su temporalidad. Pueden incluir un servicio futuro adeudado a otros; préstamos a corto o largo plazo de bancos, personas u otras entidades; o una transacción anterior que ha creado una obligación pendiente. Los pasivos más comunes suelen ser los más grandes, como las cuentas por pagar y los bonos por pagar. La mayoría de las empresas tendrán estas dos partidas en su balance, ya que forman parte de operaciones en curso, actuales y de largo plazo.
Los pasivos son un aspecto vital de una empresa porque se utilizan para financiar operaciones y pagar grandes expansiones. También pueden hacer que las transacciones entre empresas sean más eficientes. Por ejemplo, en la mayoría de los casos, si un proveedor de vino vende una caja de vino a un restaurante, no exige el pago cuando entrega la mercancía. Más bien, factura al restaurante la compra para agilizar la entrega y facilitar el pago del restaurante.
El dinero pendiente que el restaurante debe a su proveedor de vino se considera un pasivo. Por el contrario, el proveedor de vino considera que el dinero que se le debe es un activo.
Otras definiciones de responsabilidad
Generalmente, la responsabilidad se refiere al estado de ser responsable de algo, y este término puede referirse a cualquier dinero o servicio adeudado a otra parte. La obligación tributaria, por ejemplo, puede referirse a los impuestos sobre la propiedad que un propietario le debe al gobierno municipal o al impuesto sobre la renta que le debe al gobierno federal. Cuando un minorista cobra el impuesto sobre las ventas de un cliente, tiene una obligación tributaria sobre las ventas en sus libros hasta que remita esos fondos al condado / ciudad / estado.
Pasivos corrientes frente a pasivos a largo plazo
Las empresas clasifican sus pasivos en dos categorías: corrientes y a largo plazo. Los pasivos corrientes son deudas pagaderas dentro de un año, mientras que los pasivos a largo plazo son deudas pagaderas durante un período más largo. Por ejemplo, si una empresa obtiene una hipoteca pagadera durante un período de 15 años, se trata de un pasivo a largo plazo. Sin embargo, los pagos hipotecarios que vencen durante el año en curso se consideran la parte corriente de la deuda a largo plazo y se registran en la sección de pasivos a corto plazo del balance.
Idealmente, los analistas quieren ver que una empresa puede pagar los pasivos corrientes, que vencen dentro de un año, con efectivo. Algunos ejemplos de pasivos a corto plazo incluyen gastos de nómina y cuentas por pagar, que incluyen dinero adeudado a proveedores, servicios públicos mensuales y gastos similares. Por el contrario, los analistas quieren ver que los pasivos a largo plazo se puedan pagar con activos derivados de ganancias futuras o transacciones financieras. Los bonos y préstamos no son los únicos pasivos a largo plazo en los que incurren las empresas. Los elementos como el alquiler, los impuestos diferidos, la nómina y las obligaciones de pensión también se pueden enumerar en los pasivos a largo plazo.
La relación entre pasivos y activos
Los activos son las cosas que una empresa posee, o las cosas que debe a la empresa, e incluyen elementos tangibles como edificios, maquinaria y equipo, así como elementos intangibles como cuentas por cobrar, intereses adeudados, patentes o propiedad intelectual.
Si una empresa resta sus pasivos de sus activos, la diferencia es el capital contable de su propietario o accionista. Esta relación se puede expresar de la siguiente manera:
Sin embargo, en la mayoría de los casos, esta ecuación contable se presenta comúnmente como tal:
Assets=Liabilities+Equity\ text {Activos} = \ text {Pasivos} + \ text {Patrimonio}Activos=Pasivo+Capital
¿Cuál es la diferencia entre un gasto y un pasivo?
Un gasto es el costo de las operaciones en las que incurre una empresa para generar ingresos. A diferencia de los activos y pasivos, los gastos están relacionados con los ingresos y ambos se enumeran en el estado de resultados de una empresa. En resumen, los gastos se utilizan para calcular los ingresos netos. La ecuación para calcular los ingresos netos son los ingresos menos los gastos.
Por ejemplo, si una empresa tiene más gastos que ingresos durante los últimos tres años, puede indicar una estabilidad financiera débil porque ha estado perdiendo dinero durante esos años.
Los gastos y las responsabilidades no deben confundirse entre sí. Uno figura en el balance general de una empresa y el otro en el estado de resultados de la empresa. Los gastos son los costos de operación de una empresa, mientras que los pasivos son las obligaciones y deudas que una empresa debe. Los gastos se pueden pagar inmediatamente en efectivo, o el pago podría retrasarse, lo que crearía un pasivo.
Ejemplos de pasivos
Como ejemplo práctico de comprensión de los pasivos de una empresa, veamos un ejemplo histórico utilizando el balance general de 2012 de AT&T (NYSE: T).
Balance general de AT&T 2012
Pasivo circulante
Utilizando el balance general de AT&T (NYSE: T ) al 31 de diciembre de 2012, los pasivos corrientes / a corto plazo se separan de los pasivos a largo plazo / no corrientes en el balance. AT&T define claramente su deuda bancaria con vencimiento en menos de un año. Para una empresa de este tamaño, a menudo se utiliza como capital operativo para las operaciones diarias en lugar de financiar partidas más grandes, que se adaptarían mejor al uso de deuda a largo plazo.
Como la mayoría de los activos, los pasivos se contabilizan al costo, no al valor de mercado, y según las reglas GAAP se pueden enumerar en orden de preferencia siempre que estén categorizados. El ejemplo de AT&T tiene un nivel de deuda relativamente alto en el pasivo corriente. Con empresas más pequeñas, otros rubros como cuentas por pagar (AP) y varios pasivos futuros como nómina, impuestos y gastos continuos de una empresa activa tienen una proporción más alta.
AP generalmente tiene los saldos más grandes, ya que abarcan las operaciones diarias. El AP puede incluir servicios, materias primas, suministros de oficina o cualquier otra categoría de productos y servicios para los que no se emite ningún pagaré. Dado que la mayoría de las empresas no pagan los bienes y servicios a medida que se adquieren, AP equivale a una pila de facturas a la espera de ser pagadas.
Ejemplos de pasivos corrientes comunes
- Salarios a pagar : la cantidad total de ingresos acumulados que los empleados han ganado pero que aún no han recibido. Dado que la mayoría de las empresas pagan a sus empleados cada dos semanas, esta responsabilidad cambia con frecuencia.
- Intereses a pagar : las empresas, al igual que las personas, a menudo utilizan el crédito para comprar bienes y servicios para financiar durante períodos breves. Esto representa el interés sobre las compras a crédito a corto plazo a pagar.
- Dividendos a pagar : para las empresas que han emitido acciones a inversores y pagan un dividendo, esto representa el monto adeudado a los accionistas después de que se declaró el dividendo. Este período es de alrededor de dos semanas, por lo que este pasivo suele aparecer cuatro veces al año, hasta que se paga el dividendo.
Pasivos corrientes menos comunes
- Ingresos no devengados : se trata de la obligación de una empresa de entregar bienes y / o servicios en una fecha futura después de haber recibido el pago por adelantado. Esta cantidad se reducirá en el futuro con una entrada de compensación una vez que se entregue el producto o servicio.
- Pasivos de operaciones discontinuadas : este es un pasivo único que la mayoría de las personas revisan pero que deberían analizar más de cerca. Las empresas deben contabilizar el impacto financiero de una operación, división o entidad que actualmente se mantiene para la venta o que se ha vendido recientemente. Esto también incluye el impacto financiero de una línea de productos que está o ha sido cerrada recientemente.
Dado que la mayoría de las empresas no informan elementos de línea para entidades o productos individuales, esta entrada señala las implicaciones en conjunto. Como se utilizan estimaciones en algunos de los cálculos, esto puede tener un peso significativo.
Un buen ejemplo es una gran empresa de tecnología que ha lanzado lo que consideraba una línea de productos que cambiaba el mundo, solo para verla fracasar cuando llegó al mercado. Todos los costos de I + D, marketing y lanzamiento de productos deben contabilizarse en esta sección.
Pasivos no corrientes
Teniendo en cuenta el nombre, es bastante obvio que cualquier pasivo que no sea corriente se incluye en pasivos no corrientes que se espera pagar en 12 meses o más. Refiriéndose nuevamente al ejemplo de AT&T, hay más artículos que su compañía de variedades de jardín que pueden enumerar uno o dos artículos. La deuda a largo plazo, también conocida como bonos por pagar, suele ser el pasivo más grande y encabeza la lista.
Las empresas de todos los tamaños financian parte de sus operaciones en curso a largo plazo mediante la emisión de bonos que son esencialmente préstamos de cada parte que compra los bonos. Esta partida está en constante cambio a medida que el emisor emite, vence o recupera los bonos.
Ejemplo de pasivos no corrientes comunes
- Responsabilidad de la garantía : Algunas responsabilidades no son tan exactas como AP y deben estimarse. Es la cantidad estimada de tiempo y dinero que se puede gastar reparando productos con el acuerdo de una garantía. Esta es una responsabilidad común en la industria automotriz, ya que la mayoría de los automóviles tienen garantías a largo plazo que pueden resultar costosas.
- Evaluación de pasivos contingentes : Un pasivo contingente es un pasivo que puede ocurrir dependiendo del resultado de un evento futuro incierto.
Pasivos no corrientes menos comunes
- Créditos diferidos : esta es una categoría amplia que puede registrarse como corriente o no corriente según las características específicas de las transacciones. Estos créditos son básicamente ingresos recaudados antes de su obtención y registrados en el estado de resultados. Puede incluir anticipos de clientes, ingresos diferidos o una transacción en la que se adeudan créditos pero que aún no se consideran ingresos. Una vez que los ingresos ya no se difieren, este elemento se reduce por la cantidad ganada y se convierte en parte del flujo de ingresos de la empresa.
- Beneficios posteriores al empleo : estos son beneficios que un empleado o miembros de la familia pueden recibir al jubilarse, que se contabilizan como un pasivo a largo plazo a medida que se acumula. En el ejemplo de AT&T, esto constituye la mitad del total no corriente total, solo superado por la deuda a largo plazo. Con la atención médica en rápido aumento y la compensación diferida, esta responsabilidad no debe pasarse por alto.
- Créditos fiscales por inversión no amortizados (UITC) : esto representa el neto entre el costo histórico de un activo y la cantidad que ya se ha depreciado. La porción no amortizada es un pasivo, pero es solo una estimación aproximada del valor justo de mercado del activo . Para un analista, esto proporciona algunos detalles de cuán agresiva o conservadora es una empresa con sus métodos de depreciación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si algo es un pasivo?
Un pasivo es algo que se le debe o se obliga a otra persona. Puede ser real (por ejemplo, una factura que debe pagarse) o potencial (por ejemplo, una posible demanda).
¿En qué se diferencian los pasivos corrientes de los pasivos a largo plazo (no corrientes)?
Las empresas segregarán sus pasivos según su horizonte temporal para el vencimiento. Los pasivos corrientes vencen con un año y, a menudo, se pagan utilizando activos corrientes. Los pasivos no corrientes vencen en más de un año y, con mayor frecuencia, incluyen pagos de deuda y pagos diferidos. La mayoría de las empresas tendrán estas dos partidas en su balance, ya que forman parte de operaciones en curso, actuales y de largo plazo.
¿Cómo se relacionan los pasivos con los activos y el patrimonio?
La ecuación contable establece que activos = pasivos + patrimonio. Como resultado, podemos reorganizar la fórmula para leer pasivos = activos – patrimonio. Por lo tanto, el valor de los pasivos totales de una empresa será igual a la diferencia de los valores de los activos totales y el capital contable. Si una empresa asume más pasivos sin acumular activos adicionales, debe resultar en una reducción en el valor de la posición de capital de la empresa.
¿Qué es un pasivo contingente?
Un pasivo contingente es una obligación que podría tener que pagarse en el futuro, pero aún quedan asuntos sin resolver que lo hacen solo una posibilidad y no una certeza. Las demandas y la amenaza de demandas son los pasivos contingentes más comunes, pero las tarjetas de regalo no utilizadas, las garantías de productos y las retiradas del mercado también entran en esta categoría. Los pasivos contingentes deben incluirse en el balance general de una empresa si son probables y el monto puede estimarse.
¿Cuáles son ejemplos de pasivos que tienen las personas o los hogares?
Al igual que las empresas, el patrimonio neto de una persona o de un hogar se calcula equilibrando los activos con los pasivos. Para la mayoría de los hogares, los pasivos incluirán impuestos adeudados, facturas que deben pagarse, pagos de alquiler o hipoteca, intereses del préstamo y principal adeudado, etc. Si se le paga por adelantado por realizar un trabajo o un servicio, el trabajo adeudado también puede interpretarse como un pasivo.