Diez formas de mejorar el flujo de caja

Tabla de contenido

Expandir

  • 1. Alquile, no compre
  • 2. Ofrecer descuentos por pago anticipado
  • 3. Realice verificaciones de crédito de los clientes
  • 4. Forme una cooperativa de compras
  • 5. Mejore su inventario
  • 6. Envíe las facturas de inmediato
  • 7. Utilice pagos electrónicos
  • 8. Pague menos a los proveedores
  • 9. Utilice cuentas de ahorro con intereses elevados
  • 10. Aumentar los precios
  • La línea de fondo

Si usted es dueño de un negocio y sus ventas o  línea superior está creciendo a un ritmo galopante y que está aumentando las ganancias cada año, que está sin duda va en la dirección correcta. Pero no bajes la guardia. Incluso las empresas en crecimiento y rentables pueden verse afectadas por problemas de flujo de caja si sus finanzas, operaciones y / o actividades de inversión no funcionan de manera eficiente.

Por ejemplo, si sus cuentas por pagar  (sus deudas) vencen antes de que ingresen sus cuentas por cobrar  (dinero de una venta que aún no ha cobrado), enfrentará problemas de flujo de efectivo. Esto, a su vez, significa que no podrá pagar sus facturas a tiempo, lo que puede generar problemas mayores, como hacer la nómina de manera oportuna y enfrentar cuestiones de  solvencia crediticia. Si desea mejorar el flujo de caja, piense en implementar algunas de las siguientes estrategias.

Conclusiones clave

  • Incluso las empresas rentables pueden experimentar problemas de flujo de caja cuando vencen sus deudas antes de haber recaudado suficiente dinero de las ventas para cubrir sus facturas.
  • Para obtener el control de su flujo de caja, considere implementar nuevas políticas, como ofrecer descuentos a los clientes que pagan temprano, formar una cooperativa de compras con otras empresas y utilizar pagos electrónicos para el pago de facturas.
  • También puede negociar mejores condiciones con sus proveedores, mejorar sus procedimientos de facturación y experimentar con precios más altos para aumentar su flujo de caja.

1. Alquile, no compre

Dado que arrendar suministros, equipos y bienes raíces generalmente termina siendo más costoso que comprar, hacerlo puede parecer contradictorio para alguien que solo está prestando atención a los resultados finales, o sus ingresos después de que se pagan los gastos. Pero a menos que su empresa esté llena de efectivo, querrá mantener un flujo de efectivo para las operaciones diarias.

Al arrendar, paga en pequeños incrementos, lo que ayuda a mejorar el flujo de caja. Una ventaja adicional es que los pagos de arrendamiento son un gasto comercial y, por lo tanto, pueden amortizarse en sus impuestos.

2. Ofrecer descuentos por pago anticipado

A todo el mundo le encantan los incentivos, y si les ofrece a los clientes un descuento si pagan sus facturas con anticipación, está creando una situación de ganar / ganar para ambos. Obtener el efectivo temprano ayuda a su flujo de efectivo, por supuesto.

3. Realice verificaciones de crédito de los clientes

Si un cliente no quiere pagarle en efectivo, asegúrese de realizar una verificación de crédito, especialmente antes de inscribirlo. Si el cliente tiene mal crédito, puede asumir con seguridad que no recibirá los pagos a tiempo.

Por mucho que desee realizar la venta, los pagos atrasados ​​perjudicarán el flujo de caja de su empresa. Si opta por una venta a pesar de cualquier crédito cuestionable, asegúrese de configurarla con una tasa de interés alta.

4. Forme una cooperativa de compras

Piense en el poder en números y encuentre otras empresas con ideas afines que estén dispuestas a juntar su efectivo para negociar precios más bajos con los proveedores, que suelen ofrecer grandes descuentos a las grandes empresas que compran al por mayor.

5. Mejore su inventario

Realice una verificación de inventario. Haga una lista de los productos que compra que no se mueven al mismo ritmo que sus otros productos. Atan mucho dinero en efectivo y podrían dañar su flujo de caja.

En lugar de comprar más de lo que no se vende, deshágase de él, incluso si necesita venderlo con un descuento. Es difícil alejarse de los productos de los que se enamora, con la esperanza de que algún día vea mágicamente una mayor demanda, pero eso casi nunca sucede. Sea objetivo, no emocional.

6. Envíe las facturas de inmediato

Verá que las cuentas por cobrar ingresan más rápidamente de esta manera. Asegúrese de comprender los conceptos básicos de cómo preparar una buena factura. Querrá que sus facturas sean fáciles de leer y que los términos estén claramente establecidos. Indique la fecha de vencimiento en algunos lugares (preferiblemente en negrita), incluso en la parte superior de la factura y en el comprobante de pago en la parte inferior. Incluya instrucciones claras sobre los tipos de pago aceptados. Si cobra cargos por pago atrasado, asegúrese de incluir también esta información.

7. Utilice pagos electrónicos

Si paga electrónicamente, puede esperar hasta la mañana del día en que debe pagar una factura. Esta compra de tiempo mejora su flujo de caja. También puede usar una tarjeta de crédito comercial, ya que algunas ofrecen un período de gracia de hasta 21 días, lo que puede hacer mucho para aumentar su flujo de efectivo. Incluso podría obtener un reembolso en efectivo. Pero no acumule demasiadas deudas.

8. Pague menos a los proveedores

Si mantiene una comunicación amistosa y regular con los proveedores, tendrá más posibilidades de conseguir mejores términos con ellos. Ofrezca a los proveedores pagos anticipados si están dispuestos a ofrecerle un descuento a cambio. Aprender a dominar el arte de la negociación es una parte esencial de hacer negocios y podría ayudarlo a convencer a sus proveedores para que le ofrezcan un mejor trato.

9. Utilice cuentas de ahorro con intereses elevados

Esto le proporcionará liquidez al mismo tiempo que aumenta su posición de efectivo. Las mejores cuentas de ahorro de alto rendimiento ofrecen tasas de interés hasta 25 veces más altas que el promedio nacional, lo que significa que ganará más con el dinero que ha guardado.

10. Aumentar los precios

Aumentar sus precios es un concepto que asusta a muchos empresarios. Les preocupa que esto dé lugar a una reducción de las ventas. Pero está bien experimentar con los precios para encontrar el número perfecto: ¿qué tan alto están dispuestos a llegar los clientes? No hay forma de saberlo a menos que se arriesgue.

La línea de fondo

El flujo de caja saludable es el resultado de operaciones que se ejecutan de manera eficiente y sin problemas. Si bien la implementación de algunos o todos los diez pasos anteriores debería ayudarlo a aumentar el flujo de efectivo de su empresa, también querrá asegurarse de tomar las decisiones correctas con respecto a su marketing, servicio al cliente, desarrollo de productos o servicios y adquisición de nuevos clientes.. Por eso es fundamental revisar y actualizar su plan de negocios de forma regular para asegurarse de anticipar las tendencias y los desafíos antes de que afecten su rentabilidad.