Gastos acumulados frente a cuentas por pagar: ¿cuál es la diferencia?
Gastos acumulados frente a cuentas por pagar: descripción general
Las empresas deben contabilizar los gastos en los que han incurrido en el pasado o que vencerán en el futuro. La contabilidad de acumulación es un método de seguimiento de dichos pagos acumulados, ya sea como gastos acumulados o cuentas por pagar. Los gastos devengados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y deben pagarse.
Las cuentas por pagar, por otro lado, son pasivos corrientes que se pagarán en un futuro próximo. A continuación, nos adentramos un poco más en la descripción de cada tipo de partida del balance.
Conclusiones clave
- Los gastos devengados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y deben pagarse.
- Los gastos acumulados se consideran pasivos corrientes porque el pago generalmente vence dentro de un año a partir de la fecha de la transacción.
- Las cuentas por pagar son pasivos corrientes que se pagarán en un futuro próximo.
Gastos acumulados
Los gastos acumulados (también llamados pasivos acumulados) son pagos que una empresa está obligada a pagar en el futuro por los que ya se han entregado bienes y servicios. Este tipo de gastos se registran en el balance y suelen ser pasivos corrientes. Los pasivos acumulados se ajustan y reconocen en el balance general al final de cada período contable; los ajustes se utilizan para documentar bienes y servicios que se han entregado pero que aún no se han facturado.
Ejemplos de gastos acumulados incluyen:
- Servicios públicos utilizados durante el mes, pero aún no se ha recibido una factura antes del final del período
- Salarios incurridos pero que aún no se han realizado los pagos a los empleados
- Servicios y bienes consumidos pero aún no se ha recibido factura
El término «acumulado» significa aumentar o acumular. Cuando una empresa acumula gastos, esto significa que su porción de facturas impagas está aumentando. Siguiendo el método contable de devengo, los gastos se reconocen cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar (AP), a veces denominadas simplemente «cuentas por pagar», son los gastos continuos de una empresa que generalmente son deudas a corto plazo, que deben pagarse en un período específico para evitar el incumplimiento. El incumplimiento es la falta de pago de una deuda.
Las empresas, como los fabricantes que compran suministros o inventario de un proveedor, a menudo pueden pagar al proveedor en una fecha posterior. En otras palabras, el proveedor extiende los términos del pago, lo que significa que el pago podría no vencerse hasta los 30, 60 o 90 días. Una cuenta por pagar es esencialmente una extensión de crédito del proveedor al fabricante y le permite a la empresa generar ingresos a partir de los suministros o el inventario para que se pueda pagar al proveedor.
Las cuentas por pagar se consideran pasivos corrientes porque los pagos generalmente vencen dentro de un año a partir de la fecha de la transacción. Las cuentas por pagar se reconocen en el balance general cuando la empresa compra bienes o servicios a crédito.
Los gastos devengados se realizan en el balance general al final del período contable de una empresa cuando se reconocen ajustando los asientos del diario en el libro mayor de la empresa.
Diferencias clave
Tanto las cuentas por pagar como los gastos acumulados son pasivos. Cuentas por pagar es la cantidad total de obligaciones o deudas a corto plazo que una empresa tiene que pagar a sus acreedores por bienes o servicios comprados a crédito. Con las cuentas por pagar, se han recibido y registrado las facturas del proveedor o del proveedor.
Por otro lado, los gastos devengados son el pasivo total a pagar por los bienes y servicios que han sido consumidos por la empresa o recibidos. Sin embargo, los gastos devengados son aquellas facturas en las que aún no se ha recibido una factura o factura. Como resultado, los gastos acumulados a veces pueden ser un monto estimado de lo que se debe, que se ajusta más tarde al monto exacto, una vez que se ha recibido la factura.
Por el contrario, las cuentas por pagar deben representar el monto exacto del total adeudado de todas las facturas recibidas.
Ejemplo de gastos acumulados frente a cuentas por pagar
Por ejemplo, considere una empresa que paga salarios a sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos en el mes anterior. Por lo tanto, un empleado que trabajó en la empresa durante todo el mes de junio se le pagará en julio. Al cierre del ejercicio el 31 de diciembre, si en el estado de resultados de la empresa se reconocen únicamente los pagos de sueldos realizados, se omitirán los gastos devengados por servicios a los empleados de diciembre.
Por el contrario, imagine que una empresa recibe una factura de 500 dólares por suministros de oficina. Cuando el departamento de cuentas por pagar recibe la factura, registra un crédito de $ 500 en el campo de cuentas por pagar y un débito de $ 500 para gastos de suministros de oficina. Como resultado, si alguien mira el saldo en la categoría de cuentas por pagar, verá el monto total que la empresa debe a todos sus proveedores y prestamistas a corto plazo. Luego, la empresa emite un cheque para pagar la factura, por lo que el contador ingresa un crédito de $ 500 en la cuenta corriente y un débito de $ 500 en la columna de cuentas por pagar.