Inventario de propiedad

¿Qué es un inventario de propiedad?

Un inventario de propiedad es un recuento escrito de toda la propiedad personal de un contribuyente . Este  inventario  también indicará cuánto se pagó por cada artículo y cuándo, junto con el valor de mercado actual de cada artículo . Los inventarios de propiedad generalmente son utilizados por los contribuyentes para calcular la ganancia o pérdida en la venta de la propiedad, así como para informar las pérdidas de la propiedad a las compañías de seguros.

Comprensión del inventario de propiedades

El inventario de propiedades a menudo se denomina inventario de propiedades inmobiliarias (RPI). Cuando los inventarios de propiedades se vuelven demasiado grandes para que una persona los administre por su cuenta, se puede utilizar un programa de software o un administrador de activos de propiedad de terceros para rastrear y mantener el inventario de propiedades. Sin embargo, los individuos también pueden iniciar y rastrear su propio inventario de propiedad de una manera informal o más formal con sus propias estructuras. Los inventarios de propiedades pueden ser especialmente útiles para rastrear activos, pérdidas, costos e información durante un período de tiempo para su análisis.

El inventario de la propiedad es algo que todos los  contribuyentes  deberían conservar para facilitar la presentación de informes de impuestos y seguros. Este inventario debe actualizarse periódicamente y guardarse en un lugar seguro, como una caja de depósito bancaria. Mantener un inventario en línea también es una forma conveniente de realizar un seguimiento del inventario de propiedades. Los inventarios de propiedades deben incluir actualizaciones importantes, como si es necesario reparar elementos o estructuras en la propiedad, qué actualizaciones deben realizarse y qué activos o pérdidas tiene la propiedad. Por ejemplo, si hubo daños en la propiedad o en las dependencias, es necesario anotarlo como parte del valor total de la propiedad.

Ejemplo de inventario de propiedad

La propiedad que es parte de un inventario de propiedad o RPI podría incluir terrenos y cualquier cosa que esté fijada permanentemente a ese terreno, como edificios, sistemas instalados dentro de esos edificios, cualquier sistema dentro del terreno mismo, como irrigación o canales, y equipo de construcción. El inventario de la propiedad también puede incluir carreteras, estacionamientos, cercas, sistemas de servicios públicos o estructuras.

Si un inventario de propiedad está siendo administrado por una organización externa o un equipo de administración de activos, rastrearán la información de la propiedad como parte de una base de datos e incluirán detalles de identificación, como el nombre de la propiedad, la dirección, el valor en libros, los códigos de clasificación según corresponda y descripciones junto con con predicciones de perspectivas futuras, como estimaciones de reemplazo de edificios, costos de actualización proyectados y una lista de las reparaciones críticas que deben realizarse por nivel de prioridad. Si el inventario de la propiedad contiene propiedad federal, también deben cumplir con el Reglamento de Gestión Federal de la Administración de Servicios Generales.