Cómo las empresas calculan los ingresos

Los ingresos son la cantidad de dinero que una empresa recibe a cambio de sus bienes y servicios o, a la inversa, lo que un cliente paga a una empresa por sus bienes o servicios. Los ingresos recibidos por una empresa generalmente se enumeran en la primera línea del estado de resultados como ingresos, ventas, ventas netas o ingresos netos.

Las empresas prestan más atención a este elemento de una sola línea que a cualquier otro, ya que es el factor más importante que determina el desempeño de su negocio. Le dice claramente a una empresa cuánto dinero está generando con la venta de su producto.

Los cambios en los ingresos se pueden analizar para determinar si las estrategias de marketing están funcionando, cómo los cambios de precios afectan la demanda del producto y una multitud de otros conocimientos.

Cómo calcular los ingresos

Existe una forma estándar en la que la mayoría de las empresas calculan los ingresos. Independientemente del método utilizado, las empresas a menudo informan ingresos netos (que excluyen cosas como descuentos y reembolsos) en lugar de ingresos brutos.

Por ejemplo, si una empresa compra zapatos por $ 60 y vende dos de ellos por $ 100, y ofrece un descuento del 2% si el saldo se paga en efectivo, los ingresos brutos que informa la empresa serán (2 x $ 100) = $ 200. Los ingresos netos de la empresa serán iguales a ($ 200 * 0,98) = $ 196. Los $ 196 son normalmente la cantidad que se encuentra en la línea superior del estado de resultados.

La fórmula más sencilla para calcular los ingresos es:

Número de unidades vendidas x precio medio

o

Número de clientes x precio medio de los servicios prestados

Los gastos y otras deducciones se restan de los ingresos de una empresa para llegar a los ingresos netos.

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Otros ingresos

En un estado financiero, puede haber una línea de pedido denominada «otros ingresos». Estos ingresos son el dinero que recibe una empresa por actividades que no están relacionadas con su negocio original. Por ejemplo, si una tienda de ropa vende parte de su mercancía, esa cantidad se incluye en ingresos. Sin embargo, si la tienda alquila un edificio o arrienda alguna maquinaria, el dinero recibido se registra en «otros ingresos».

Existe una práctica entre las empresas de dejar la línea de «otros ingresos» bastante delgada para apuntalar la línea superior (ingresos netos) si fue un trimestre de ganancias decepcionante. Esto es cierto especialmente para las empresas que son muy controladas y negociadas, ya que la línea superior es la cifra proyectada por los sitios de inversión y es el número que se usa con más frecuencia para determinar cómo se está desempeñando una empresa.

Ingresos de registro

Los ingresos se registran en el momento de la venta cuando los productos o servicios intercambian manos. Los ingresos no se registran cuando se recibe el pago, sino de antemano. Esto se debe a que las empresas suelen vender artículos a crédito que se pagarán más tarde. En el balance de una empresa, esta partida es cuentas por cobrar; la cantidad que se espera que la empresa cobre como ingresos.

Cuando finalmente se realiza el pago, los ingresos no aumentan como ya se registraron. En el balance general, las cuentas por cobrar disminuyen y el efectivo aumenta.

Para qué se utilizan los informes de ingresos

Los ingresos son muy importantes al analizar el margen bruto (ingresos – costo de los bienes vendidos) o las razones financieras como el porcentaje de margen bruto (margen bruto / ingresos). Esta relación se utiliza para analizar cuánto le queda a una empresa después de que se elimina el costo de la mercancía.

Como puede imaginar, las empresas pueden volverse casi artísticas con la forma en que manejan sus ingresos. Por ejemplo, si quisieran reducir el costo de su mercancía para que sus márgenes de ingresos parecieran más grandes, podrían arrendar la mercancía u ofrecerla con una prima. El uso de dicho método generaría un ingreso neto más alto que si simplemente vendieran el producto o servicio a su costo base.

La línea de fondo

El proceso de cálculo de los ingresos de una empresa es bastante sencillo. Sin embargo, los contadores pueden ajustar los números de una manera legal que haga necesario que las partes curiosas profundicen en los estados financieros para comprender mejor la generación de ingresos en lugar de solo mirar una cifra superficial. Esto es especialmente cierto para los inversores, que necesitan conocer no solo los ingresos de una empresa, sino también lo que los afecta trimestre a trimestre.