Dólares Flex

¿Qué son los dólares flexibles?

Las escuelas o los empleadores emitirán dólares flexibles para comprar artículos como comidas, cubrir los costos de salud u otros gastos. Los dólares flexibles suelen ser una  moneda electrónica  o una parte de la estructura salarial de un empleado. Las cuentas de dinero flexible generalmente funcionan con un sistema de saldo decreciente similar a una tarjeta de débito. Una persona que usa la cuenta flexible en dólares decide cómo gastar los fondos; siempre que se gastan fondos, reduce el saldo de la cuenta.

Cómo funcionan los dólares flexibles

Hay dos usos comunes para los dólares flexibles. El primero es en una universidad u otro entorno educativo. El segundo uso son los fondos emitidos por el empleador para el uso electivo de un empleado.

Las universidades y otras escuelas utilizarán cuentas flexibles en dólares para facilitar la compra de alimentos y bocadillos por parte de los estudiantes según el plan de comidas de la escuela. Los dólares flexibles generalmente están destinados a compras de alimentos entre comidas. La mayoría de los planes de matrícula incluirán un plan de comidas general separado que cubre una cantidad determinada de comidas cada mes. El plan de gastos flexible funciona junto con el programa estándar para cubrir compras más pequeñas.

Por lo general, una tarjeta de débito del tamaño de una billetera, codificada electrónicamente, almacena información para la cuenta de dólar flexible. La tarjeta de almacenamiento también puede ser la tarjeta de identificación escolar del estudiante. La tarjeta está vinculada a la cuenta y se utiliza a través de un lector de tarjetas o un sistema en línea. Las tarjetas de débito que llevan dólares flexibles eliminan la necesidad de que los estudiantes lleven efectivo para compras pequeñas.

Algunas escuelas tienen restaurantes en el campus que ofrecen descuentos para los estudiantes que pagan con dólares flexibles. Además, muchas máquinas expendedoras en el campus aceptan tarjetas de dólar flexibles. Los estudiantes o los padres pueden verificar el saldo de la cuenta y agregar fondos a una cuenta de dólar flexible a través de un portal en línea.

Los empleados también pueden recibir dólares flexibles de su empleador como parte de su salario o paquete de beneficios. Un uso común de dólares flexibles es para el plan de gastos de seguro médico de un empleado, también llamado  cuenta de gastos flexible  (FSA). Una FSA es un tipo de cuenta de  ahorros  que proporciona al titular de la cuenta ventajas fiscales específicas. Establecida por un empleador para un empleado, la cuenta les permite a los empleados contribuir con una parte de sus ingresos regulares para pagar los gastos calificados. En la mayoría de los casos, estos fondos se reservan para gastos médicos, aunque también pueden utilizarse para cubrir los gastos de atención de dependientes.

Con las cuentas FSA, los empleados tienen la flexibilidad de elegir sus beneficios de un menú de posibles planes. El diseño de algunos planes se enfoca en empleados con familias, mientras que otros se enfocan en empleados solteros. Los empleados deciden cómo gastar los dólares flexibles asignados hasta que se agoten. Las cuentas FSA permiten a los empleados asignar cobertura solo a los beneficios que consideran más necesarios.

Algunas compañías brindan cobertura de beneficios básicos y pueden agregar dólares flexibles como una opción para una mejor cobertura. Depende de la empresa u organización emisora ​​determinar qué sucede con los dólares flexibles no utilizados. Por ejemplo, algunas organizaciones permitirán que los dólares flexibles se transfieran al próximo año calendario o de facturación, mientras que otras operarán bajo una política que exige que los dólares flexibles se utilicen dentro de un período de tiempo determinado o se perderán.

Ejemplo de dólares flexibles

Por ejemplo, suponga que un empleado recibe $ 1,000 cada año en dólares flexibles para gastar en costos dentales, oftalmológicos y de medicamentos recetados que el plan de salud de su empleador no cubre.

El empleado puede optar por dividir los fondos de manera uniforme a lo largo del año, usar los dólares flexibles a medida que surgen los costos o usar la cantidad total en una factura grande. Si surge una emergencia dental, es posible que decidan usar la totalidad de los $ 1,000 a la vez para ayudar a pagar la factura dental. O el empleado puede usar una parte para ayudar con la factura dental (por ejemplo, $ 500) y dejar los otros $ 500 disponibles para otras facturas dentales, de la vista o de recetas que surjan durante el resto del año.