Ciclo contable
¿Qué es el ciclo contable?
El ciclo contable es un proceso colectivo de identificación, análisis y registro de los eventos contables de una empresa. Es un proceso estándar de 8 pasos que comienza cuando ocurre una transacción y termina con su inclusión en los estados financieros.
Los pasos clave en el ciclo contable de ocho pasos incluyen registrar asientos de diario, registrar en el libro mayor, calcular saldos de prueba, hacer asientos de ajuste y crear estados financieros.
Conclusiones clave
- El ciclo contable es un proceso diseñado para facilitar la contabilidad financiera de las actividades comerciales para los propietarios de negocios.
- El primer paso en el ciclo contable de ocho pasos es registrar las transacciones usando asientos de diario, terminando con el octavo paso de cerrar los libros después de preparar los estados financieros.
- El ciclo contable generalmente comprende un año u otro período contable.
- Hoy en día, el software de contabilidad automatiza principalmente el ciclo contable.
Cómo funciona el ciclo contable
El ciclo contable es un conjunto metódico de reglas para garantizar la precisión y conformidad de los estados financieros. Los sistemas contables informatizados y el proceso uniforme del ciclo contable han contribuido a reducir los errores matemáticos. Hoy en día, la mayoría del software automatiza completamente el ciclo de contabilidad, lo que resulta en menos esfuerzo humano y errores asociados con el procesamiento manual.
Pasos del ciclo contable
Hay ocho pasos en el ciclo contable.
- Identificar transacciones: una organización comienza su ciclo contable con la identificación de aquellas transacciones que comprenden un evento de contabilidad. Esto podría ser una venta, un reembolso, un pago a un proveedor, etc.
- R Transacciones Ecord en una revista: A continuación vienen registro de las transacciones utilizando las entradas del diario. Las entradas se basan en la recepción de una factura, el reconocimiento de una venta o la finalización de otros eventos económicos.
- Contabilización : una vez que una transacción se registra como un asiento de diario, debe contabilizarse en una cuenta en el libro mayor. El libro mayor proporciona un desglose de todas las actividades contables por cuenta.
- Balance de comprobación sin ajustar : después de que la empresa contabilice los asientos del diario en las cuentas individuales del libro mayor, se prepara un balance de comprobación sin ajustar. El balance de prueba asegura que el total de débitos sea igual al total de créditos en los registros financieros.
- Hoja de trabajo : Analizar una hoja de trabajo e identificar las entradas de ajuste constituyen el quinto paso del ciclo. Se crea una hoja de trabajo y se utiliza para garantizar que los débitos y los créditos sean iguales. Si hay discrepancias, será necesario realizar ajustes.
- Ajuste de asientos de diario: al final del período, se realizan ajustes de asientos. Estos son el resultado de las correcciones realizadas en la hoja de trabajo y los resultados del paso del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede acumular ingresos por intereses que se han ganado en función del paso del tiempo.
- Estados financieros : Tras la publicación de los asientos de ajuste, una empresa prepara un balance de prueba ajustado seguido de los estados financieros formalizados reales.
- Cierre de los libros : una entidad finaliza las cuentas, los ingresos y los gastos temporales al final del período utilizando asientos de cierre. Estas entradas de cierre incluyen la transferencia de ingresos netos a ganancias acumuladas. Finalmente, una empresa prepara el saldo de prueba posterior al cierre para garantizar que los débitos y los créditos coincidan y que el ciclo pueda comenzar de nuevo.
Momento del ciclo contable
El ciclo contable se inicia y completa dentro de un período contable, el momento en el que se preparan los estados financieros. Los períodos contables varían y dependen de diferentes factores; sin embargo, el tipo de período contable más común es el período anual. Durante el ciclo contable, ocurren y se registran muchas transacciones.
Al final del año, generalmente se preparan los estados financieros, que a menudo son requeridos por la regulación. Las entidades públicas están obligadas a presentar estados financieros en determinadas fechas. Por lo tanto, su ciclo contable gira en torno a las fechas de presentación de informes.
El ciclo contable vs. Ciclo presupuestario
El ciclo contable es diferente al ciclo presupuestario. El ciclo contable se centra en los eventos históricos y garantiza que las transacciones financieras incurridas se informen correctamente. Alternativamente, el ciclo presupuestario se relaciona con el desempeño operativo futuro y la planificación de transacciones futuras. El ciclo contable ayuda a producir información para usuarios externos, mientras que el ciclo presupuestario se utiliza principalmente para fines de gestión interna.