Presupuesto de base cero (ZBB)
¿Qué significa el presupuesto de base cero?
La presupuestación de base cero (ZBB) es un método de presupuestación en el que todos los gastos deben justificarse para cada nuevo período. El proceso de presupuestación de base cero comienza desde una «base cero» y cada función dentro de una organización se analiza en función de sus necesidades y costos. Luego, los presupuestos se construyen en torno a lo que se necesita para el próximo período, independientemente de si cada presupuesto es mayor o menor que el anterior.
Los fundamentos del presupuesto de base cero (ZBB)
ZBB permite que los objetivos estratégicos de alto nivel se implementen en el proceso de presupuestación al vincularlos a áreas funcionales específicas de la organización, donde los costos se pueden agrupar primero y luego medir con los resultados anteriores y las expectativas actuales.
Debido a su naturaleza orientada a los detalles, el presupuesto de base cero puede ser un proceso continuo que se lleva a cabo durante varios años, con algunas áreas funcionales revisadas a la vez por los gerentes o líderes de grupo. El presupuesto de base cero puede ayudar a reducir los costos al evitar aumentos o disminuciones generales en el presupuesto de un período anterior. Sin embargo, es un proceso lento que lleva mucho más tiempo que el presupuesto tradicional basado en costos. La práctica también favorece áreas que logran ingresos directos o producción, ya que sus aportes son más fácilmente justificables que en departamentos como atención al cliente e investigación y desarrollo.
Presupuesto de base cero frente a presupuesto tradicional
El presupuesto tradicional exige aumentos incrementales con respecto a los presupuestos anteriores, como un aumento del 2% en el gasto, en contraposición a una justificación de los gastos nuevos y antiguos, como se requiere con el presupuesto de base cero. La presupuestación tradicional analiza solo los gastos nuevos, mientras que ZBB comienza desde cero y requiere una justificación de los gastos recurrentes antiguos además de los gastos nuevos. El presupuesto de base cero tiene como objetivo poner a los gerentes la responsabilidad de justificar los gastos y tiene como objetivo generar valor para una organización optimizando los costos y no solo los ingresos.
Ejemplo de presupuestación de base cero
Suponga que una empresa que fabrica equipos de construcción implementa un proceso de presupuestación de base cero que requiere un escrutinio más detallado de los gastos del departamento de fabricación. La empresa advierte que el coste de determinadas piezas utilizadas en sus productos finales y subcontratadas a otro fabricante aumenta un 5% cada año. La empresa tiene la capacidad de fabricar esas piezas internamente con sus propios trabajadores. Después de sopesar los aspectos positivos y negativos de la fabricación interna, la empresa descubre que puede fabricar las piezas a un precio más económico que el proveedor externo.
En lugar de aumentar ciegamente el presupuesto en un cierto porcentaje y enmascarar el aumento de costos, la empresa puede identificar una situación en la que puede decidir fabricar la pieza por sí misma o comprarla al proveedor externo para sus productos finales. Es posible que la presupuestación tradicional no permita identificar los generadores de costos dentro de los departamentos. El presupuesto de base cero es un proceso más granular que tiene como objetivo identificar y justificar los gastos. Sin embargo, el presupuesto de base cero también es más complicado, por lo que los costos del proceso en sí deben sopesarse con los ahorros que puede identificar. (Para obtener lecturas relacionadas, consulte » Presupuesto de base cero: beneficios e inconvenientes «)
Preguntas frecuentes
¿Qué es el presupuesto de base cero?
El presupuesto de base cero se originó en la década de 1960 por el exgerente de cuentas de Texas Instruments, Peter Pyhrr. A diferencia del presupuesto tradicional, el presupuesto de base cero comienza en cero, lo que justifica cada gasto individual para un período de informe. El presupuesto de base cero comienza desde cero, analizando cada necesidad granular de la empresa, en lugar de los aumentos de presupuesto incrementales que se encuentran en el presupuesto tradicional. Esencialmente, esto permite un enfoque estratégico de arriba hacia abajo para analizar el desempeño de un proyecto determinado.
¿Cuáles son las ventajas del presupuesto de base cero?
Como práctica contable, el presupuesto de base cero ofrece una serie de ventajas que incluyen operaciones enfocadas, costos más bajos, flexibilidad presupuestaria y ejecución estratégica. Cuando los gerentes piensan en cómo se gasta cada dólar, las operaciones que generan mayores ingresos adquieren mayor importancia. Mientras tanto, es posible que se reduzcan los costos, ya que el presupuesto de base cero puede evitar la asignación incorrecta de recursos que puede ocurrir con el tiempo cuando un presupuesto crece de manera incremental.
¿Cuáles son las desventajas del presupuesto de base cero?
La presupuestación de base cero tiene una serie de desventajas. Primero, es oportuno y requiere muchos recursos. Debido a que se desarrolla un nuevo presupuesto en cada período, es posible que el costo de tiempo involucrado no valga la pena. En cambio, utilizar una plantilla de presupuesto modificada puede resultar más beneficioso. En segundo lugar, puede recompensar las perspectivas a corto plazo de la empresa al asignar más recursos a las operaciones con mayores ingresos. A su vez, pueden pasarse por alto áreas como la investigación y el desarrollo, o aquellas que tienen un horizonte a largo plazo.