Presupuesto basado en actividades (ABB)
¿Qué es la presupuestación basada en actividades (ABB)?
La presupuestación basada en actividades (ABB) es un sistema que registra, investiga y analiza las actividades que generan costos para una empresa. Cada actividad de una organización que incurre en un costo se analiza en busca de posibles formas de generar eficiencias. Luego, se desarrollan presupuestos basados en estos resultados.
La presupuestación basada en actividades (ABB) es más rigurosa que inflación o el desarrollo empresarial.
Conclusiones clave
- La presupuestación basada en actividades (ABB) es un método de presupuestación en el que las actividades que generan costos se registran, analizan e investigan.
- Es más riguroso que los procesos presupuestarios tradicionales, que tienden a simplemente ajustar los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial.
- El uso de presupuestos basados en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir costos y, como resultado, obtener más ganancias de las ventas.
- Este método es particularmente útil para empresas más nuevas y empresas que experimentan cambios sustanciales.
Cómo funciona la presupuestación basada en actividades (ABB)
Mantener los costos al mínimo es una parte crucial de la gestión empresarial. Cuando se hace de manera eficaz y no demasiado, las empresas deberían poder mantener y seguir aumentando sus ingresos, mientras obtienen mayores ganancias de ellos.
El uso de la presupuestación basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles de actividad necesarios para generar ventas. La eliminación de costos innecesarios debería impulsar la rentabilidad.
El proceso de presupuestación basada en actividades (ABB) se divide en tres pasos.
- Identificar actividades relevantes. Estos generadores de costos son los elementos responsables de generar ingresos o gastos para la empresa.
- Determine el número de unidades relacionadas con cada actividad. Este número es la línea de base para los cálculos.
- Delimite el costo por unidad de actividad y multiplique ese resultado por el nivel de actividad.
Presupuesto basado en actividades (ABB) vs. Procesos presupuestarios tradicionales
La presupuestación basada en actividades (ABB) es una práctica de presupuestación alternativa. Los métodos tradicionales son más simplistas y ajustan los presupuestos de períodos anteriores para tener en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos. En lugar de utilizar presupuestos anteriores para calcular cuánto gastará una empresa en el año actual, la presupuestación basada en actividades (ABB) profundiza.
La presupuestación basada en actividades (ABB) no es necesaria para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas establecidas que experimentan cambios mínimos suelen encontrar que es suficiente aplicar una tasa fija a los datos del año anterior para reflejar el crecimiento del negocio y la inflación.
Por el contrario, las empresas más nuevas sin acceso a subsidiarias, clientes importantes, ubicaciones comerciales o productos. En este tipo de casos, es posible que la información histórica ya no sea una base útil para futuros presupuestos.
Ejemplo de presupuestación basada en actividades
La Compañía A anticipa recibir 50,000 pedidos de venta el próximo año, y cada pedido individual cuesta $ 2 para procesar. Por lo tanto, el presupuesto basado en actividades (ABB) para los gastos relacionados con el procesamiento de pedidos de cliente para el próximo año es de $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).
Esta cifra puede compararse con un enfoque tradicional de presupuestación. Si el presupuesto del año pasado requería $ 80,000 de gastos de procesamiento de órdenes de venta y se esperaba que las ventas crecieran un 10%, solo se presupuestaron $ 88,000 ($ 80,000 + ($ 80,000 * 10%)).
Ventajas y desventajas del presupuesto basado en actividades
Los sistemas de presupuestación basada en actividades (ABB) permiten un mayor control sobre el proceso de presupuestación. La planificación de ingresos y gastos se produce a un nivel preciso que proporciona detalles útiles con respecto a las proyecciones. ABB permite que la dirección tenga un mayor control sobre el proceso de presupuestación y alinee el presupuesto con los objetivos generales de la empresa.
Desafortunadamente, estos beneficios tienen un costo. La presupuestación basada en actividades (ABB) es más costosa de implementar y mantener que las técnicas tradicionales de presupuestación y también requiere más tiempo. Además, los sistemas de ABB necesitan suposiciones y conocimientos adicionales de la dirección, lo que, en ocasiones, puede dar lugar a posibles imprecisiones presupuestarias.