20 abril 2021 6:39

Retención

¿Qué es la retención?

La retención es la parte del salario de un empleado que no se incluye en su cheque de pago, sino que se remite directamente a las autoridades fiscales federales, estatales o locales. La retención reduce la cantidad de impuestos que los empleados deben pagar cuando presentan sus declaraciones de impuestos anuales. Los ingresos del empleado, el estado civil, el número de dependientes y el número de trabajos determinan la cantidad retenida.

Conclusiones clave

  • La retención disminuye la cantidad de impuestos que pagan los empleados al final del año.
  • El formulario W-4 requiere información como el estado civil y el número de dependientes para que los empleadores puedan determinar la cantidad a retener.
  • Si los empleadores no retienen suficientes impuestos, el empleador podría terminar adeudando al final del año.

Entender la retención

En los Estados Unidos de América, todos los que obtienen ingresos están obligados a pagar impuestos sobre la renta al gobierno federal y a algunos gobiernos estatales. El impuesto recaudado se utiliza para mejorar el estado del país y el bienestar de sus residentes.

Las autoridades fiscales requieren que los empleadores retengan el impuesto de los cheques de pago de sus empleados para garantizar que todos los residentes que trabajan en los EE. UU. Paguen constantemente sus impuestos sobre la renta. Los empleadores remiten el impuesto recaudado al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en nombre de los asalariados.

Formulario W-4

Un empleado que comienza un nuevo trabajo debe completar elformulario W-4 del IRS, que generalmente proporciona el empleador. El formulario tiene preguntas que el empleado debe responder con sinceridad. El empleado debe indicar en el formulario si tiene uno o varios trabajos. Si tienen varios trabajos, deben revelar cuánto ganan de los otros trabajos.

También se espera que el empleado divulgue su estado civil. Si estácasado, si el cónyuge está desempleado y cuánto gana el cónyuge debe ser divulgado en el Formulario W-4.

Otra información para el formulario incluye si el empleado tiene dependientes y si el empleado está declarando impuestos como cabeza de familia. La sección restante del formulario debe ser completada por el empleador.

El formulario W-4 proporciona al empleado información sobre cuánto retuvo el empleador como impuesto sobre la renta. El empleador utiliza la información proporcionada por el empleado como una guía sobre la cantidad de impuestos a retener del pago del empleado. El empleador calcula cuánto retener tomando en cuenta la cantidad que gana un empleado y si desea que se retenga alguna cantidad adicional. Cualquier evento nuevo que se desarrolle en la vida del empleado, como un cambio en el estado civil, un dependiente adicional o un nuevo trabajo, requeriría que el empleado llene un nuevo W-4. El empleador utiliza la nueva información para reevaluar la parte de los ingresos que debe retener para fines fiscales.

Otras preocupaciones

Si el impuesto retenido es inexacto, el contribuyente puede encontrarse pagando más en impuestos sobre la renta o menos de lo exigido. Si al final del año fiscal, se determina que el empleado pagó más, el IRS reembolsará el exceso al empleado como reembolso de impuestos. Los trabajadores que terminan no pagando suficientes impuestos sobre los ingresos obtenidos pueden estar sujetos a multas e intereses.

Los trabajadores autónomos no están sujetos a retenciones, pero deben realizar pagos de impuestos estimados trimestrales. Los contribuyentes también pueden tener que hacer pagos de impuestos estimados si reciben ingresos en forma de dividendos, ganancias de capital, intereses o regalías.



La información proporcionada en el Formulario W-4 es importante para determinar cuánto retener del cheque de pago del empleado para impuestos.

Otros tipos de retención

La retención también se realiza en cuentas de jubilación. Una persona que contribuye a una cuenta de jubilación tiene la opción de aportar dólares después de impuestos o dólares antes de impuestos a la cuenta. Si no se pagaron impuestos sobre el dinero que se aportó a la cuenta, se le retendrán los impuestos al individuo cuando retire fondos de la cuenta.

Por ejemplo, eltitular de una cuenta IRA tradicional no necesita pagar impuestos sobre las ganancias de capital sobre ningún crecimiento dentro de la cuenta. Sin embargo, cualquier monto retirado después de la jubilación tendrá una parte retenida como impuesto sobre la renta.8 Los retiros hechos de un plan 401k tendrán impuestos retenidos sobre la contribución original y la porción de ganancias.

Los contribuyentes también pueden optar por que se les retenga el impuesto sobre la renta federal de susEl individuo debe completar elformulario W-4V y enviarlo alAdministrador delSeguro Social (SSA) para autorizar la retención de un porcentaje de los beneficios del impuesto sobre la renta.

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