Definición del objetivo comercial principal
¿Cuál es el objetivo comercial principal?
El propósito comercial principal es una frase que indica que la intención principal de viajar fuera de la ciudad era realizar transacciones comerciales. Este viaje puede combinarse con placer, pero el propósito principal del viaje debe ser por negocios. Si se eliminara el elemento de negocios del viaje, el viaje no se realizaría.
Comprensión del objetivo comercial principal
Siempre que se pueda probar el propósito comercial principal, el contribuyente puede deducir todos los costos de transporte y alojamiento, así como el 50% de los gastos de comida en sus declaraciones de impuestos sobre la renta. Esto se puede hacer aunque parte del viaje sea por placer. Sin embargo, si el propósito principal del viaje es de placer, entonces no hay gastos de cualquier tipo son deducibles.
Por lo general, la cantidad de tiempo que se dedica a realizar actividades comerciales frente a actividades de placer es el factor determinante para establecer un propósito comercial principal. Mantener un registro para documentar las actividades comerciales suele ser una prueba aceptable del propósito comercial en caso de una auditoría por parte del IRS.
Qué constituye un objetivo comercial principal
Viajar para reuniones de la empresa, por ejemplo, para reunirse con el personal en un lugar fuera del lugar de trabajo o negocio principal de uno, calificaría como un propósito comercial principal. Esto puede incluir reuniones anuales o estacionales para sesiones de planificación y estrategia. Las reuniones para auditorías y otras evaluaciones de las operaciones de la empresa también se clasificarían como un objetivo comercial principal.
Hacer viajes para reunirse con clientes y clientes potenciales también puede constituir un objetivo comercial principal para viajar. Por ejemplo, tomar un vuelo para una reunión de ventas para presentar los productos y servicios de una empresa calificaría. El viaje también podría ser para una inspección de las instalaciones y operaciones de la empresa en una ubicación remota. Esta clasificación cubriría los viajes para supervisar el desarrollo o la apertura de una nueva instalación, así como para realizar el cierre y encofrado de una ubicación.
Las reuniones con funcionarios locales que tienen algún compromiso con la empresa, como cuestiones normativas, políticas o necesidades de licencias, también se pueden considerar como objetivos comerciales principales. Visitar clientes para planificar sesiones o colaborar en proyectos, así como para realizar entrevistas u otras interacciones relacionadas con el negocio, se encuentran dentro del alcance de este caso de uso. Asimismo, si la excursión incluyera entretener a los clientes con comidas, esos costos también incluirían un propósito comercial principal.
Los costos de viaje para asistir a conferencias y convenciones asociadas con las actividades comerciales de uno también se incluyen en estas pautas. Esto también puede incluir gastos desde y hacia los aeropuertos y tarifas de taxi alrededor de la ciudad donde se realiza el evento empresarial.1