Oficina en casa

¿Qué es una oficina en casa?

Una oficina en casa es un espacio designado en la residencia de una persona para fines comerciales oficiales. El término también se puede utilizar para describir la sede corporativa administrativa de una gran empresa, como la oficina central de una gran corporación ubicada en una ciudad en particular.

Cómo funciona una oficina en casa

Las oficinas en el hogar son creadas por personas que trabajan desde casa, ya sean autónomos o teletrabajadores. Una oficina en casa también puede describir la sede de una gran empresa.

A medida que más personas eligen y sus empleadores les permiten trabajar desde casa, las oficinas en el hogar se han convertido en parte de nuestra vida cotidiana. Algunos pueden trabajar por cuenta propia, mientras que otros pueden trabajar con una empresa que les permita hacer su trabajo sin tener que desplazarse a la oficina.

Con el aumento de los costos, muchas pequeñas empresas se han vuelto dependientes del espacio de la oficina en casa. Alquilar y amueblar un espacio de oficina profesional se ha vuelto costoso, especialmente en las grandes áreas metropolitanas como la ciudad de Nueva York, Chicago y Los Ángeles. Para reducir costos, muchos empresarios pueden optar por convertir espacios en sus propios hogares, una habitación completa o una esquina de sus cocinas, en espacio de oficina.

Y con Internet y otros recursos disponibles, trabajar desde casa como autónomo o propietario de una pequeña empresa es mucho más asequible y una opción más viable. Por ejemplo, una empresa de catering puede optar por instalar una tienda en su propia casa, en lugar de pagar para alquilar una oficina tradicional y otros equipos relacionados. Pueden tener un área de oficina separada en su hogar donde guardan archivos, registros de clientes y cualquier otra información relacionada con su negocio.

Las personas que trabajan en determinadas industrias profesionales  también pueden optar por establecer oficinas en casa. Estos incluyen consultores, abogados, contadores y agentes inmobiliarios. Pueden optar por utilizar el espacio simplemente para trabajar por su cuenta o incluso reunirse con los clientes en los espacios de oficina en casa.

Del mismo modo, el aumento del teletrabajo también ha ayudado a impulsar la popularidad de la oficina en casa. Algunas empresas pueden ofrecer a los empleados la oportunidad de trabajar de forma remota desde su casa (u otras ubicaciones), ahorrando tiempo y dinero.

Muchas empresas ofrecen a los empleados el beneficio del trabajo a distancia. El teletrabajo se ha vuelto popular en ciertas industrias como medios de comunicación, recursos humanos y contratación, contabilidad, finanzas y bienes raíces. Esto se ha convertido en una gran parte de la cultura del lugar de trabajo, gracias en parte al rápido desarrollo de la tecnología informática y al fácil acceso a Internet. El costo creciente de los grandes espacios de oficinas también ha contribuido al aumento del teletrabajo.

Según una encuesta de CDW Corporation, un proveedor líder de soluciones tecnológicas, el 41% de las personas a las que se les dio la opción de trabajar desde casa estaban contentas con su trabajo, en comparación con solo el 27% de los empleados que trabajaban en la oficina.

Ventajas y desventajas de una oficina en casa

Muchas personas encuentran beneficioso trabajar desde una oficina en casa por varias razones. Primero, reduce el tiempo de viaje, que puede ser frustrante, lento y costoso. Según Global Workforce Analytics, alguien que trabaja desde casa a tiempo completo puede ahorrar más de $ 4,000 al año en gastos relacionados con viajes y otros. En segundo lugar, reduce la necesidad de vestirse formalmente. Y, a menudo, le permite al empleado administrar el trabajo en su propio horario. Todo eso significa un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, que puede conducir a una mejora en la salud y el bienestar general de un empleado.

Esto también se traduce en más ahorros de costos para los empleadores, ya sea en dólares o en productividad.

Según Global Workforce Analytics, el teletrabajo en los Estados Unidos ha aumentado a una tasa de alrededor del 173 por ciento en la última década. Eso significa aproximadamente 5 millones de personas (o alrededor de 3,6 por ciento de la fuerza laboral estadounidense) trabajó desde su casa al menos la mitad del tiempo en 2018.

A pesar de todos los beneficios, puede haber algunos inconvenientes al trabajar desde casa. Estar en casa mientras trabaja el reloj significa tener que distanciarse de su propio espacio personal y de todas las demás distracciones. La familia, el entretenimiento y otras tentaciones pueden alejarlo de hacer su trabajo.

Consideraciones Especiales

Cualquiera que use parte de su hogar para fines comerciales puede deducir los gastos relacionados con ese negocio a través de la deducción de impuestos de la oficina en el hogarcon el Servicio de Impuestos Internos (IRS). La casa debe ser el lugar principal de negocios, por lo que incluso si realiza alguna actividad comercial fuera de la casa, aún puede calificar.

El IRS establece que solo califica el porcentaje de espacio utilizado para fines comerciales en el hogar, por lo que si está usando una habitación en su hogar, debe calcular el porcentaje (o pies cuadrados) de su hogar para las deducciones. Los gastos calificadosincluyen alquiler, hipoteca, servicios públicos, impuestos a la propiedad y otros gastos relacionados.