Plan operativo financiero (FOP)
¿Qué es un plan operativo financiero (FOP)?
Un plan operativo financiero (FOP) es un plan financiero que describe los ingresos y gastos durante un período de tiempo. Un plan operativo financiero utiliza rendimientos, ingresos y gastos pasados para pronosticar qué esperar en los años siguientes. Luego incorpora las tendencias pasadas y recientes en la planificación para pronosticar con mayor precisión lo que está por venir. Definirá metas para áreas como presupuestos, ventas y nómina, además de crear una proyección de flujo de caja.
Conclusiones clave
- Un plan operativo financiero (FOP) describe la situación financiera de una empresa para los períodos actual y futuro.
- Usando datos pasados, el FOP proyecta los ingresos y gastos operativos futuros para comprender el crecimiento de una empresa o las áreas de debilidad.
- Más extenso que un presupuesto anual o un estado financiero, el FOP ayuda a los conocedores de la empresa y a los posibles inversores a comprender su situación financiera actual y futura.
Comprensión de los planes operativos financieros
Similar a un plan de negocios para una nueva empresa, un plan operativo financiero ayuda a los gerentes e inversores clave a comprender cómo operará y crecerá la empresa en el futuro. Ayuda a mantener el rumbo de la empresa e identificar las áreas que necesitan atención.
Un buen plan operativo financiero deberá ser modificado y actualizado debido a eventos extraordinarios relacionados con las finanzas, así como para ver si sigue siendo relevante para la situación actual. Si se prepara y modifica en consecuencia, un FOP puede ser una herramienta útil para crear y administrar el presupuesto, mejorar el control de las operaciones de administración y, en última instancia, generar rentabilidad.
Cómo se utiliza un plan operativo financiero
Un plan operativo financiero puede, en muchos sentidos, ser mucho más extenso que un presupuesto. La estructura del plan puede ser moldeada por los objetivos de una organización o individuo, cómo se pueden aplicar sus activos y formas de adaptarse para lograr los resultados deseados.
La estructuración de un plan operativo financiero generalmente requiere la participación de todas las divisiones de una organización para crear un marco completo de los costos y las fuentes de ingresos disponibles. Las intenciones y planes de cada división también deben tenerse en cuenta, ya que pueden afectar la disponibilidad de capital general para el período proyectado que se está planificando.
Si bien un plan operativo financiero puede diseñar las expectativas internas de una organización, las influencias externas pueden afectar la trayectoria y el seguimiento de ese plan. Los cambios en el mercado, las necesidades fluctuantes de los clientes y otros factores pueden requerir la reestructuración de un plan operativo financiero en respuesta. Para adaptarse a tal cambio, una organización puede necesitar adaptar su plan operativo financiero tomando una evaluación de nuevos factores externos en lugar de tendencias pasadas.
Ejemplo
Por ejemplo, un minorista podría usar un plan de este tipo no solo para aumentar los ingresos y las ganancias, sino también para permitir la expansión de la operación. A través de un plan operativo financiero, la empresa puede evaluar su potencial liquidez y capital que estarían disponibles para respaldar el desarrollo de ubicaciones adicionales, la contratación de más personal, así como los servicios auxiliares necesarios para respaldar la expansión. El plan también tendría en cuenta el mantenimiento del negocio en curso mientras se adapta a la expansión. Los cambios planificados en el negocio, como los costos proyectados de investigación y desarrollo de nuevos productos, también pueden contabilizarse en el plan.