Número de identificación del empleador (EIN)
¿Qué es un número de identificación de empleador (EIN)?
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número de identificación único que se asigna a una entidad comercial para que pueda ser identificado fácilmente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es comúnmente utilizado por los empleadores con el propósito de declarar impuestos.
El EIN también se conoce como Número de identificación fiscal federal. Cuando se utiliza para identificar una corporación a efectos fiscales, se denomina comúnmente Número de identificación fiscal (TIN).
Conclusiones clave
- Un número de identificación de empleador es un número único asignado a una empresa para que el IRS pueda identificarlo fácilmente.
- Solicitar una es gratis y las solicitudes están disponibles en el sitio web del IRS y se pueden completar y enviar electrónicamente fácilmente.
- Una empresa debe estar ubicada en los EE. UU. O en los territorios de EE. UU. Para solicitar un EIN en línea.
Comprensión de un número de identificación de empleador (EIN)
Así como el Número de Seguro Social (SSN) se usa para identificar a los residentes individuales de los Estados Unidos, el EIN se emite para identificar las entidades comerciales en el país. El EIN es un número único de nueve dígitos emitido por el IRS e incluye información sobre en qué estado está registrada la corporación.
A diferencia del SSN, el EIN no se considera información confidencial y muchas empresas lo distribuyen libremente a través de publicaciones e Internet.
Los dígitos de un EIN tienen el siguiente formato: XX-XXXXXXX. El IRS usa el EIN para identificar a los contribuyentes que deben presentar varias declaraciones de impuestos comerciales.
Las entidades comerciales que deseen operar en los EE. UU. Deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, por fax o por correo. Todas las formas de negocios pueden solicitar y recibir EIN, entidades como compañías de responsabilidad limitada (LLC), empresas unipersonales, organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales, corporaciones S, sociedades, herencias y fideicomisos, etc. Además, el IRS es no sesgada hacia el tamaño de la empresa, ya que una empresa con un solo empleado es tan elegible para un EIN como una corporación multinacional.
Cómo obtener un EIN
Solicitar un EIN no cuesta nada y un formulario de solicitud disponible en el sitio web del IRS se puede completar y enviar fácilmente de forma electrónica. Una vez que se ha validado la información en línea, se asigna un EIN inmediatamente. Una empresa debe estar ubicada en los EE. UU. O en los territorios de EE. UU. Para solicitar un EIN en línea.
Una empresa necesita un EIN para pagar a los empleados y presentar declaraciones de impuestos comerciales. Además, las instituciones financieras como bancos, cooperativas de crédito y casas de bolsa no abrirán una cuenta para una corporación sin un EIN. Las personas que trabajan por cuenta propia, como los subcontratistas, generalmente deben tener un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados al subcontratista.
Los números de identificación del empleador son exclusivos de las empresas a las que están asignados. Los números nunca caducan y el mismo conjunto de números nunca se vuelve a emitir a otra empresa, incluso si el empleador original deja de funcionar.
Consideraciones Especiales
Las empresas que han cambiado su estructura de propiedad generalmente deben solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los propietarios únicos que planean incorporar su negocio deben solicitar un nuevo EIN. Dependiendo de la naturaleza del contribuyente en particular, el EIN puede ser o no el TIN utilizado por el IRS. Para los propietarios únicos, el TIN es su número de Seguro Social o un número de identificación del empleador. Para corporaciones, sociedades, fideicomisos y sucesiones, este número es un EIN.