Carta de presentación
¿Qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es un documento escrito que comúnmente se envía con una solicitud de trabajo que describe las credenciales del solicitante y su interés en el puesto vacante. Dado que una carta de presentación es a menudo uno de los dos únicos documentos que se envían a un empleador potencial, una carta bien o mal redactada puede afectar si se llama al solicitante para una entrevista.
Conclusiones clave
- Por lo general, se envía una carta de presentación con una solicitud de empleo en la que se explican las credenciales del solicitante y su interés en el puesto.
- Una buena carta de presentación complementa el currículum y explica por qué el candidato es la persona ideal para el puesto.
- Los errores comunes en las cartas de presentación pueden hundir a un solicitante de empleo.
Comprensión de las cartas de presentación
La mayoría de las ofertas de trabajo se realizan en línea y ya no requieren una solicitud física. En cambio, los solicitantes envían a las empresas una copia de su currículum junto con una carta de presentación, ya sea por correo electrónico o con una copia impresa por correo. Un currículum ofrece un vistazo a la experiencia profesional y académica de un empleado potencial. La carta de presentación, por otro lado, actúa como una introducción escrita por el candidato para expresar su interés en el puesto y lo que lo hace más adecuado para el puesto.
Una buena carta de presentación complementa un currículum al ampliar los elementos relevantes para el trabajo. En esencia, es un argumento de venta que describe por qué el solicitante es la mejor persona para el puesto. Los expertos en carreras recomiendan a los solicitantes de empleo que dediquen tiempo a personalizar cada carta de presentación para el puesto en particular, en lugar de utilizar una carta genérica. Aunque esto requiere un esfuerzo adicional, puede ser muy útil para permitir que un solicitante se destaque sobre la competencia.
La carta de presentación proporciona información al empleador sobre quién es el candidato como profesional y como persona. Esto incluye sus áreas de interés, metas profesionales, conocimientos, habilidades que han adquirido a lo largo de los años, sus logros, pasiones y aspiraciones. La carta de presentación debe ser un documento de una página que proporcione una idea clara y concisa de por qué el candidato es el mejor para el trabajo. También debe resaltar rápidamente el encaje cultural.
Consideraciones Especiales
Escribir una carta de presentación no tiene por qué ser tedioso, aunque parezca una tarea ardua. Aquí hay algunos consejos simples que puede considerar al redactar su carta de presentación:
- Personaliza tu carta para cada rol. Nunca use una carta de presentación genérica. Esto significa que debe escribir uno nuevo para cada puesto. Asegúrese de incluir sus fortalezas y habilidades, y explique por qué es el candidato perfecto.
- Incluya información de contacto. Si la publicación no incluye el nombre del gerente de contratación, llame a la empresa o consulte su sitio web. Incluir el nombre de esta persona le da a su carta un saludo adecuado y también muestra que tiene iniciativa. Y no olvide agregar también su información de contacto. Esto es importante si su currículum se separa de su carta de presentación.
- Simplifica tu carta. Comuníquese de forma clara y concisa. El uso de palabras y oraciones complejas seguramente no transmitiría sus intenciones a la empresa y la persona que lee la carta probablemente no se molestará con el resto de su solicitud.
- Sea específico cuando sea necesario. No repita su currículum, así que asegúrese de cuantificar sus logros. Por ejemplo, amplíe su experiencia de marketing en su carta de presentación diciendo que atrajo a 200 clientes adicionales cada mes y aumentó los ingresos a $ 10,000. Esto puede diferenciarlo de los candidatos con datos personales vagos.
- Corregir. Una vez que haya escrito la carta, revísela varias veces para asegurarse de que no haya errores. Luego, pídale a otra persona que lo revise y le recomiende los cambios que necesite hacer.
Una carta de presentación simple y enfocada sin errores tipográficos o gramaticales hará que los empleadores potenciales lo noten.
Un currículum perfecto a menudo puede ser saboteado por una carta de presentación mal pensada o cargada de errores. Ya sea que incluya la carta según las pautas de presentación requeridas, o simplemente desee enfatizar su interés en el trabajo, asegúrese de evitar cometer estos errores.
- Los nombres importan. Esto incluye el nombre del gerente de contratación, la empresa y, sí, incluso el suyo. Asegúrese de tener los nombres correctos y la ortografía correcta. Y no olvide cambiar los nombres si está utilizando la misma carta de presentación para varios trabajos.
- Reafirmando su currículum. Dado que la carta de presentación se utiliza para identificar sus habilidades y explicar cómo su experiencia anterior es aplicable al puesto deseado, no repita las cosas en su currículum. Recuerde, la carta de presentación debe complementar su currículum, no solo resumirlo.
- Mantenga su carta ajustada. Los reclutadores a menudo pasan por cientos de solicitudes y no tienen tiempo para leer una misiva de tres páginas. La extensión máxima absoluta de una carta de presentación debe ser de una página, con algunos párrafos concisos.
- Omita los detalles innecesarios. Permanecer en el tema. No es necesario que menciones tus habilidades de diseño gráfico si estás solicitando un puesto de contabilidad. Es una buena idea dejar de lado aspectos personales como su coeficiente intelectual, logros recreativos, intereses y pasatiempos. Eso es a menos que se relacionen con el trabajo o la empresa.
- Evite sonar arrogante. Asegúrese de que su carta de presentación no le haga parecer arrogante. Si bien la carta de presentación trata sobre usted y sus logros, encuentre una manera de decir «Soy el mejor» sin decirlo realmente. Evite el uso excesivo de palabras como «yo», «mi» o «mi».
- Recuerde que la ortografía cuenta. Los errores tipográficos y gramaticales muestran que ni siquiera se molestó en revisar su propia carta. Y sea coherente, no transmita un guión con «-» en un lugar y «-» en otro.
- El diseño importa : con la proliferación de las tendencias de publicación y diseño y el software, los candidatos se han vuelto creativos al hacer que su carta de presentación se destaque desde la perspectiva del diseño. Asegúrese de que su carta de presentación proyecte su personalidad en términos de diseño sin dejar de ser profesional. Eso es firma y marca personal.