Asignación en efectivo

¿Qué es una asignación en efectivo?

En contabilidad financiera, una provisión en efectivo se refiere a un gasto que se reembolsa inmediatamente en efectivo, en lugar de reembolsarse en una fecha posterior. Los empleadores generalmente otorgan a los empleados asignaciones en efectivo para cubrir imprevistos y los costos de los gastos relacionados con el trabajo, como comidas, alojamiento, limpieza en seco y suministros de oficina.

Las asignaciones en efectivo también pueden referirse a un incentivo inicial que utiliza un concesionario de automóviles para vender automóviles. Alternativamente, puede referirse a una cantidad nominal de dinero pagada por los padres a sus hijos por completar diversas tareas o tareas domésticas.

Comprensión de las asignaciones en efectivo

Un ejemplo común de asignación en efectivo es el uso de una cuenta de caja chica. Este fondo es una pequeña cantidad de efectivo disponible que se utiliza para pagar gastos demasiado pequeños como para merecer la posibilidad de emitir un cheque. Un fondo de caja chica brinda conveniencia para transacciones pequeñas como comidas, suministros de oficina, gastos de envío, etc. Puede haber un cajón o caja de caja chica en cada departamento para corporaciones más grandes.

Otra asignación en efectivo común es un gasto diario. Las empresas que ofrecen una asignación diaria en efectivo pueden referirse a ella como marketing un viático cada vez que viaja a una oficina regional para capacitar a un nuevo miembro del personal. Si viaja por negocios o tiene empleados que viajan, es importante comprender las dietas, que ofrecen una alternativa al reembolso basado en registros de gastos detallados y requieren una contabilidad menos elaborada.

Por lo general, las asignaciones en efectivo se consideran ingresos imponibles para el empleado, como sueldos y salarios. El empleado puede entonces reclamar los gastos relacionados con el empleo contra el aumento de ingresos.

Por ejemplo, si un empleado recibe una asignación anual en efectivo de $ 10,000 para gastos relacionados con el trabajo además de un salario anual de $ 75,000, su ingreso imponible sería de $ 85,000 ($ 75,000 + $ 10,000). Luego, el empleado puede reclamar los gastos relacionados con el trabajo contra sus ingresos de $ 85,000 en el momento de impuestos.

Establecer una asignación en efectivo

Establecer una asignación en efectivo depende de los siguientes factores:

• Tiempo de asignación : las empresas a menudo determinan una asignación en efectivo adecuada en función del tiempo que el empleado está en la asignación. Si un miembro del personal trabaja en una oficina interestatal durante una semana, su asignación podría basarse en el costo diario promedio de taxis, comidas y alojamiento multiplicado por cinco días. Por ejemplo, un gasto diario de $ 100 x cinco días = una asignación en efectivo de $ 500.
• Ubicación : la ciudad, el estado o el país donde trabaja el empleado puede determinar la asignación en efectivo que recibe. Por ejemplo, una empresa normalmente proporcionaría una asignación en efectivo más alta para el personal que trabaja en Nueva York que para los empleados que trabajan en Kansas City debido al mayor costo de vida en Nueva York.
• Tasa federal diaria: las empresas pueden utilizar la tasa diaria federal como referencia para establecer una asignación en efectivo. Si las empresas establecen una asignación igual o inferior a la tasa de viáticos federal y el empleado completa un informe de gastos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no lo considera parte del salario del empleado.

Asignaciones en efectivo para automóviles nuevos

Los concesionarios de automóviles ofrecen asignaciones en efectivo para aumentar la facturación y cumplir con las cuotas de ventas. Por lo general, hay una asignación en efectivo disponible para los automóviles que el concesionario cree que no se venderán durante seis meses o más. Desde la perspectiva del comprador, la asignación en efectivo se deduce del precio de venta sugerido del automóvil. La mayoría de las asignaciones en efectivo tienen una fecha de vencimiento de entre uno y dos meses, aunque el incentivo puede extenderse si el concesionario de automóviles necesita más espacio para los modelos más nuevos.

A menudo, los compradores utilizan una asignación en efectivo para agregar características adicionales, como vidrios polarizados o una actualización a los asientos de cuero. Antes de aceptar un acuerdo de asignación en efectivo, es prudente investigar el concesionario para asegurarse de que no haya vínculos con actividades fraudulentas.