Plano Cafetería
¿Qué es un plan de cafetería?
Un plan de cafetería es un plan de beneficios para empleados que permite al personal elegir entre una variedad de beneficios antes de impuestos. Los empleados pueden contribuir con una parte de sus ingresos brutos antes de que se calculen y deduzcan los impuestos. Los planes normalmente incluyen opciones como beneficios de seguro y beneficios que ayudan a los empleados con varios eventos de la vida, como la adopción. Un plan de cafetería también se conoce como plan de beneficios flexibles o plan de la Sección 125.
Conclusiones clave
- Los planes de cafetería permiten a los empleados elegir entre una variedad de beneficios antes de impuestos.
- Estos planes suelen ser más flexibles que otros.
- Los empleados tienen una serie de opciones antes de impuestos que incluyen beneficios de seguro, planes de jubilación y beneficios que ayudan con los eventos de la vida.
- Los planes de la cafetería pueden ser más complejos y requerir más tiempo para administrarlos.
Cómo funcionan los planes de cafetería
Un plan de cafetería recibe su nombre de una cafetería, pero no tiene nada que ver con la comida. Así como las personas seleccionan alimentos en una cafetería, los empleados pueden elegir los beneficios de su elección antes de que se calculen los impuestos sobre la nómina a partir de un conjunto de opciones ofrecidas por sus empleadores. Estos planes se vuelven más útiles a medida que la diversidad dentro de la fuerza laboral continúa creciendo y los empleados buscan beneficios más personalizados que se adapten a sus necesidades.
Las selecciones de planes de cafetería incluyen opciones de seguro tales comocontribuciones a seguro por discapacidad. Otras selecciones populares incluyen planes de asistencia para la adopción, cuentas de gastos flexibles y beneficios en efectivo.
Las selecciones de planes flexibles permiten a los empleados adaptar un plan de cafetería a sus necesidades específicas. Por ejemplo, la mejor selección para un empleado que llega a la jubilación puede hacer contribuciones a su plan 401 (k), mientras que un empleado con una familia numerosa puede ser más adecuado para un plan de salud con amplia cobertura.
La Sección 125 del Código de Rentas Internas (IRC) especifica que los planes de cafetería están exentos del cálculo del ingreso bruto para propósitos de impuestos federales sobre la renta. Nose deducen impuestos federales o del Seguro Social. Sin embargo, algunos beneficios, como los beneficios del seguro de vida grupal que superan los $ 50,000 o los beneficios de asistencia para la adopción, requieren que los empleadores retengan los impuestos del Seguro Social y Medicare.
Consideraciones Especiales
Los empleados deben estimar cuánto dinero van a contribuir a su plan de cafetería antes de que comience el año fiscal. La cantidad de dinero elegida se divide por el número de períodos de nómina y se deduce de cada cheque de pago durante la duración del plan.
Todos los fondos asignados pero no gastados por el empleado se perderán. Por ejemplo, si John asigna $ 2,000 para gastos médicos pero solo gasta $ 1,500, termina perdiendo $ 500. Los empleados que exceden el monto de gasto asignado pagan una prima parcial a su empleador. Entonces, si Emma gasta $ 1,000 sobre su contribución asignada, ella misma paga una parte de esa cantidad.
La desventaja de un plan de cafetería es que, por lo general, lleva más tiempo administrarlo y, por lo general, es más complejo.
La configuración individualizada de los planes de la cafetería hace que su administración sea más compleja y requiere más tiempo. Los empleadores deben mantener una comunicación constante con cada empleado sobre los cambios en el costo de los beneficios, su cobertura y su uso de los beneficios.
Las circunstancias cambiantes de los empleados pueden resultar en una administración continua. Esto se puede corregir en parte permitiendo que el personal solo cambie sus beneficios periódicamente. Por ejemplo, una empresa solo puede permitir que los empleados cambien los beneficios de su plan de cafetería una vez al año. Si un empleado utiliza todos los beneficios de su plan y deja la empresa antes de haber pagado su contribución anual, el empleador incurrirá en una pérdida.
Ventajas y desventajas de los planes de cafetería
Uno de los principales beneficios de un plan de cafetería es el hecho de que reduce la obligación tributaria de un individuo. Al hacer contribuciones al plan antes de impuestos, los empleados reducen sus ingresos brutos de los que se deducen los impuestos sobre la nómina. Entonces, cuanto menor sea el ingreso bruto, menores serán las deducciones fiscales. Pero, como se mencionó anteriormente, debido a que involucran opciones y planes individualizados, su mantenimiento y administración pueden llevar mucho tiempo, un gasto costoso para los empleadores.
Los empleados pueden elegir entre beneficios imponibles y no tributables en los planes de cafetería. Los beneficios no tributables, como las opciones de seguro y las contribuciones para la jubilación, se consideran opciones no tributables.Éstos permiten que el empleado para contribuir a estos planes sin incurrir en penalizaciones-un impuesto mayor beneficio y ventaja para un empleado de línea de fondo.
Pero existen inconvenientes en los planes de cafetería, especialmente si el empleado elige un beneficio imponible como efectivo. En casos como estos, el empleado incurrirá en una obligación tributaria para el año fiscal sobre el monto del beneficio en efectivo recibido.