Ciclo de facturación
¿Qué es un ciclo de facturación?
Un ciclo de facturación es el intervalo de tiempo desde el final de una fecha de extracto de facturación hasta la siguiente fecha de extracto de facturación para bienes o servicios que una empresa proporciona a otra empresa o consumidor de forma recurrente. Aunque los ciclos de facturación se establecen con mayor frecuencia mensualmente, su duración puede variar según el tipo de producto o servicio prestado.
Conclusiones clave
- Un ciclo de facturación se refiere al intervalo de tiempo desde el final de la fecha de un estado de cuenta hasta la fecha del siguiente estado de cuenta.
- Un ciclo de facturación se establece tradicionalmente mensualmente, pero puede variar según el producto o servicio prestado.
- Los ciclos de facturación guían a las empresas sobre cuándo cobrar a los clientes y ayudan a las empresas a calcular la cantidad de ingresos que recibirán.
- Los ciclos de facturación ayudan a los clientes a regular sus expectativas con respecto a los horarios de pago para que puedan presupuestar su dinero de manera responsable.
Comprensión del ciclo de facturación
Los ciclos de facturación guían a las empresas sobre cuándo cobrar a los clientes y, al mismo tiempo, ayudan a los departamentos internos, como las unidades de cuentas por cobrar, a controlar la cantidad de ingresos que aún no se han cobrado.
Al final de cada ciclo de facturación, a los clientes se les concede una cierta cantidad de tiempo para remitir el pago. Esta ventana, conocida como período de gracia, es similar a un período de moratoria, que se define como un período de tiempo específico en el que un prestamista permite que un prestatario deje de realizar los pagos de un préstamo.
Ejemplos de ciclos de facturación
La fecha en la que comienza el ciclo de facturación depende de varios factores, incluido el tipo de servicio que se ofrece y las necesidades del cliente. Por ejemplo, un complejo de apartamentos puede emitir una factura de alquiler el primer día de cada mes, independientemente de cuándo los inquilinos firmaron sus contratos de arrendamiento individuales. Este estilo de ciclo de facturación puede simplificar la contabilidad y facilitar a los inquilinos recordar la fecha de vencimiento del pago. Las empresas también pueden optar por utilizar un ciclo de facturación continuo. Por ejemplo, un proveedor de televisión por cable puede establecer el ciclo de facturación de un cliente para que se alinee con la fecha en la que ese cliente recibió una señal por primera vez.
Si los cargos no se remiten en su totalidad antes de una fecha de vencimiento, se transfieren al siguiente ciclo de facturación, lo que puede generar cargos por mora y cargos por intereses.
Determinación de la duración de un ciclo de facturación
Aunque la duración de los ciclos de facturación tiende a coincidir con las normas de la industria, los proveedores pueden acortar o aumentar sus ciclos de facturación individuales de manera que les ayuden a administrar mejor los flujos de efectivo o adaptarse a los cambios en la solvencia de los clientes. Por ejemplo, un mayorista que distribuye productos a una cadena de supermercados podría necesitar acelerar la recepción de flujos de efectivo porque la empresa a la que alquila los camiones de reparto ha ajustado su ciclo de facturación para el mayorista. Como otro ejemplo, considere una situación en la que el propietario de una tienda minorista ha adquirido el hábito de realizar ocasionalmente pagos atrasados a su proveedor. En esta situación, el mayorista puede comprimir el ciclo de facturación de cuatro a tres semanas, para anticipar la morosidad. La flexibilidad del ciclo de facturación también puede ir al revés. Por ejemplo, suponga que un gran cliente corporativo necesita alargar el ciclo de 30 días a 45 días para el software como servicio ( SaaS ). Si la solvencia de este cliente es sólida, el proveedor normalmente aceptará hacerlo.