Facturación de progreso
¿Qué son las facturas de progreso?
Las facturas de progreso son facturas que solicitan el pago del trabajo completado hasta la fecha. Las facturas de progreso se preparan y envían para su pago en diferentes etapas del proceso de un proyecto importante.
Este tipo de facturación es común en proyectos que duran mucho tiempo. Permite a la persona que factura, generalmente un contratista, financiar el proyecto y a sí misma a medida que el proyecto continúa.
La factura de facturación progresiva puede incluir el monto del contrato original, el monto que el cliente ha pagado hasta la fecha y el porcentaje del trabajo que se ha completado. Sin embargo, la facturación progresiva puede incluir otros elementos que los propietarios y contratistas deben comprender y resolver antes de que comience el trabajo.
Conclusiones clave
- Las facturas de progreso son facturas que se envían por el trabajo completado hasta la fecha en un proyecto largo.
- Las facturas de progreso se utilizan principalmente para proyectos a largo plazo que a menudo vienen con grandes presupuestos.
- Las facturas de progreso son comunes para proyectos de construcción a gran escala y las industrias aeroespacial y de defensa.
Comprensión de las facturas de progreso
La facturación progresiva permite a los contratistas facturar a sus clientes de forma incremental a medida que el proyecto está en curso. Para que la facturación progresiva funcione, el cliente y el contratista deben acordar un cronograma de pago en el que se enviarán las facturas para el pago.
Son útiles para proyectos a largo plazo que a menudo vienen con grandes presupuestos. Las facturas de progreso evitan que el cliente tenga que financiar el proyecto por adelantado. El contratista también se beneficia al recibir un pago a intervalos regulares y también puede pagar gastos como las materias primas durante el proyecto mediante la facturación en varias etapas.
Los pagos se basan en un porcentaje verificado de finalización del proyecto. En otras palabras, los pagos pueden dividirse a medida que avanza el proyecto en función de hitos específicos establecidos por una o ambas partes. El saldo final restante generalmente se envía al contratista una vez que se ha completado el proyecto y el cliente está satisfecho con el trabajo.
Qué se incluye en las facturas de progreso
La información incluida en la facturación progresiva es diferente de las prácticas de facturación típicas de muchas empresas. Algunos de los detalles financieros pueden incluir:
- El monto total del contrato adeudado por el proyecto.
- Cualquier cambio aprobado, así como el monto adeudado ajustado
- El monto total facturado hasta ese momento
- El porcentaje de finalización actual del proyecto
- El saldo restante adeudado al finalizar el proyecto
Lista de valores
La facturación de progreso incluye una técnica llamada programa de valores, que describe los diferentes costos o valores para cada una de las tareas del proyecto. Un programa de valores es común en la industria de la construcción mediante el cual los propietarios y los contratistas trabajan juntos para determinar cuánto se gastará en cada fase del proyecto. Durante el proceso de facturación progresiva, se asigna un valor a cada fase como parte del cronograma. Además, el porcentaje de finalización se puede establecer para cada fase a medida que se avanza en el proyecto en general.
El cronograma de valores también ayuda a determinar si hubo sobrecostos o si el proyecto quedó por debajo del presupuesto. Por ejemplo, el programa de valores mostraría lo que se pagó por cada tarea, así como la estimación inicial. Como resultado, se puede determinar en qué punto de la fase de construcción el proyecto superó el costo estimado del proyecto.
Tener un programa de valores incluido en el proceso de facturación de progreso ayuda a los contratistas y propietarios a desarrollar un proceso transparente en el que todos los detalles financieros se conocen de antemano. También protege legal y financieramente a las empresas constructoras al tener los presupuestos por escrito para que no haya sorpresas al finalizar el proyecto.
Porcentaje retenido
En algunos proyectos, el propietario puede retener una cantidad o porcentaje específico hasta la finalización del proyecto. La cantidad de retención o retención puede ser del 5% al 10% del proyecto total o por cada valor de avance. Esencialmente, el dinero se mantiene en reserva en caso de que surja algún problema durante el proyecto. Una retención también ayuda a proteger al propietario en caso de que el proyecto no se complete, el contrato se siga correctamente o si hay algún problema con el contratista y los subcontratistas. Sin embargo, el monto retenido puede crear problemas de flujo de efectivo para la empresa constructora. Como resultado, tanto el propietario como el contratista deben llegar a un monto de retención acordado al principio del proceso.
¿Quién usa Progress Billings?
La facturación progresiva es bastante común en varias industrias diferentes, incluidos los proyectos de construcción. Muchos techadores, plomeros, contratistas generales, pintores, electricistas y plomeros utilizarán la facturación progresiva como parte de sus negocios. El costo de las materias primas, la mano de obra y los retrasos en la construcción son algunas de las razones por las que la industria utiliza la facturación progresiva.
También se utilizan en la industria aeroespacial y de defensa, ya que estos proyectos suelen tener presupuestos enormes y pueden tardar años en completarse. Como resultado, la facturación progresiva es una solución natural.
Tanto el cliente como el contratista deben firmar un documento cada vez que se remita un pago.
Consideraciones especiales: factorización de cambios en los costos
Es común que el costo de un proyecto cambie, dado el total de dólares involucrados y la complejidad del proyecto. El contrato de construcción establece cómo los clientes aprueban los cambios de costos y, por lo general, un cliente debe poner sus iniciales o firmar un documento que indique los cambios específicos. Sin embargo, algunos sobrecostos son inevitables, mientras que otros se deben a la falta de planificación. Algunos sobrecostos comunes pueden incluir:
- El propietario cambia el alcance de la tarea del proyecto o solicita trabajo adicional
- Daños inesperados a un proyecto o edificio, como termitas, moho o daños por agua
- Errores de diseño o mala planificación del proyecto
- Cambios de precio en mano de obra o materiales, especialmente si se trata de un proyecto extendido
Muchos contratistas tienen en cuenta una asignación de precio, como un pequeño porcentaje que brinda la capacidad de aumentar el precio del proyecto. Los propietarios deben discutir con el contratista el alcance de cualquier descuento en los precios.
Ejemplo de facturación de progreso
Una vez que un cliente elige al contratista, ambos negociarán los términos del contrato. Este proceso incluye establecer un cronograma de pago o una frecuencia de pago de acuerdo con ciertos hitos acordados por ambas partes. Una vez que comienza el trabajo y se alcanzan los hitos, el contratista puede comenzar a enviar facturas al cliente.
Suponga que ABC Construction firma un acuerdo para construir un edificio de oficinas por $ 1,6 millones durante un período de dos años y que la ganancia de ABC es de $ 600 000.
Los costos y ganancias totales del proyecto se desglosarían de la siguiente manera:
- $ 1,000,000 costos
- $ 600,000 en ganancias
Año uno
- En el primer año, el 40% del proyecto está completo.
- La empresa factura al cliente $ 640,000 (40% x $ 1,600,000)
- La empresa registra una ganancia de $ 240 000 en el primer año (40% x $ 600 000 de ganancia total).
Segundo año
- En el segundo año, el 100% del proyecto está completo.
- La empresa factura al cliente el 60% restante adeudado o $ 960,000 (60% x $ 1,600,000)
- La empresa registra una ganancia de $ 360 000 en el segundo año (60% x $ 600 000 de ganancia total).