Diez formas de mejorar el flujo de caja en la construcción
Tabla de contenido
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- ¿Qué es el flujo de caja?
- Flujo de caja futuro del proyecto
- Distribuir los costos
- Compre los mejores precios
- Abordar la nómina correctamente
- Procesar órdenes de cambio rápidamente
- Enviar facturas automatizadas
- Aceptar pagos electrónicos
- Capacitar al gerente de proyecto
- Evite la facturación excesiva y insuficiente
- Establezca un objetivo para las ventas diarias
- La línea de fondo
¿Cuántas veces has escuchado el dicho de que el dinero es el rey? La razón por la que lo escuchas con tanta frecuencia es porque es verdad. Una empresa que constantemente opera con pérdidas y sufre de un flujo de caja negativo está condenada al fracaso. La solución, por lo tanto, es generar un flujo de caja positivo mensualmente, lo que permitirá que se pague a los empleados y que los pagos se realicen a tiempo. Una clave obvia del éxito es priorizar los ingresos y los gastos, pero esa es una declaración amplia. Este artículo analiza 10 estrategias que las empresas constructoras y contratistas pueden emplear para mejorar sus flujos de efectivo.
Conclusiones clave
- El flujo de efectivo es la cantidad de dinero y equivalentes de efectivo que entran y salen de una empresa en un momento dado.
- El flujo de efectivo positivo significa que una empresa tiene más efectivo que pasivos, mientras que un flujo de efectivo negativo constante significa que una empresa está condenada al fracaso.
- Las empresas de construcción pueden hacer que el flujo de caja sea positivo al distribuir sus costos, enviar facturas de inmediato, aceptar pagos electrónicos y evitar la facturación excesiva o insuficiente.
¿Qué es el flujo de caja?
El flujo de caja es una de las medidas más importantes en los negocios. Es la cantidad de dinero y equivalentes de efectivo que entran y salen de una empresa en un momento dado. Las empresas que tienen un flujo de caja positivo tienen más dinero que pasivos. Esto les permite quedarse sin dinero y cubrir sus facturas todos los meses. Por el contrario, aquellos con flujos de efectivo negativos no reciben suficiente dinero para cumplir con sus obligaciones mensuales.
Como se mencionó anteriormente, tener un flujo de caja negativo significa que puede haber problemas financieros para una empresa y, si no se revierte, puede conducir a la caída final de la empresa. Hacer esto puede ser un desafío, pero hay algunas estrategias que las empresas de construcción y contratación pueden emplear para pasar de estar en números rojos a volver a los números negros.
Flujo de caja futuro del proyecto
No es fácil hacer proyecciones sobre su flujo de caja futuro. De hecho, es un poco más complicado en la construcción que en la mayoría de las industrias debido al grado variable de trabajos y las órdenes de cambio en los proyectos actuales. Una forma de hacerlo es mediante el uso de software de gestión de flujo de caja. Al aprovechar estas herramientas, las empresas de construcción pueden tener una idea general sobre los ingresos y gastos que esperan ver en el futuro. Una planificación adecuada con anticipación a estos eventos ayudará a prevenir problemas de nómina y pagos.
Distribuir los costos
A menos que esté recibiendo un gran descuento, nunca use efectivo para comprar sus suministros y materiales. En su lugar, asegúrese de financiar estas compras. Muchos proveedores brindan a los contratistas opciones de financiamiento: tarjetas de crédito, líneas de crédito y préstamos. Por supuesto, usted será responsable de los cargos financieros y de intereses. Pero no tendrá que pagar el monto total de su bolsillo, ya que tendrá que hacer pagos regulares. Esto deja más efectivo disponible para que el negocio continúe operando. Y es posible que incluso pueda cancelar los intereses y otros cargos como gastos comerciales.
Compre los mejores precios
Siempre es una buena idea comparar precios entre proveedores para asegurarse de obtener el mejor precio. Todos los proveedores quieren su negocio. Si les hace saber que está comprando la mejor oferta, es probable que un proveedor le dé la mejor oferta posible, especialmente si no está fanfarroneando y está dispuesto a alejarse. Al reducir los costos, libera efectivo.
Buscar la mejor oferta en suministros y materiales puede ayudarlo a aumentar su flujo de efectivo; solo recuerde financiar sus compras en lugar de pagar en efectivo.
Abordar la nómina correctamente
Esta situación es diferente en la construcción que en la mayoría de las empresas. Construcción, a los empleados casi siempre se les paga quincenalmente. Para mejorar el flujo de caja, puede contratar subcontratistas, a los que a menudo se les paga cada cuatro semanas. Sin embargo, esto solo debe hacerse en situaciones especiales, ya que obtendrá mejores resultados con los empleados permanentes a tiempo completo. Ese trabajo de mayor calidad reduce las probabilidades de accidentes y contratiempos del proyecto y aumenta la probabilidad de que se repitan negocios, referencias y nuevos clientes.
Procesar órdenes de cambio rápidamente
Las órdenes de cambio son comunes en la construcción. A menudo son el resultado de un proyecto que requiere más tiempo, dinero y / o recursos de lo que se pensaba originalmente. El clima extremo también puede influir. El director del proyecto debe procesar una orden de cambio de inmediato, en lugar de esperar hasta que el proyecto esté completo. Ese dinero debe recibirse rápidamente, lo que tendrá un impacto positivo en el flujo de caja.
Envíe facturas automatizadas inmediatamente
La facturación puede resultar tediosa. Pero son una parte importante de su flujo de caja. Definitivamente puede escribir sus facturas a mano, pero probablemente sería mejor comprar un software para facilitar su trabajo. Y recuerde, todas las facturas deben automatizarse y enviarse lo antes posible. Si desea maximizar el potencial de flujo de caja, envíe las facturas con anticipación.
Aceptar pagos electrónicos
El efectivo puede ser el rey, pero asegúrese de que su empresa acepte diferentes formas de pago, incluidos los pagos electrónicos. Esto asegura que su negocio se pague más rápido, lo que aumenta el flujo de caja y permite que se utilice más capital para las operaciones diarias, las cuentas por pagar y el crecimiento.
Capacitar al gerente de proyecto en la gestión del flujo de caja
Aproximadamente el 85% del efectivo en la construcción proviene del trabajo del proyecto en progreso, lo que significa que el desempeño del flujo de efectivo depende de la gestión del flujo de efectivo del gerente del proyecto. Además de la formación, puede ofrecer un paquete de incentivos basado en el rendimiento del flujo de caja. Es probable que esto sea efectivo.
Evite la facturación excesiva y insuficiente
Algunos directores de proyectos se enorgullecen de la facturación excesiva. Dado que esto significa que la factura será más alta que el trabajo completado hasta la fecha, el flujo de caja actual aumentará. La desventaja es que reducirá el flujo de caja cuando el proyecto esté completo. El flujo de caja se ve afectado a corto plazo para las empresas que deciden facturar menos a sus clientes. Entonces, ¿cuál es la mejor opción? El mejor enfoque es facturar de acuerdo con la parte del proyecto que se haya completado.
Establezca una meta para ventas diarias sobresalientes
Tener una meta aumenta enormemente las probabilidades de éxito. La cantidad promedio de días que se tarda en recibir un pago en la construcción es de entre 60 y 90. Considere seriamente establecer una meta realista para reducir esa cantidad a 50 días. Puede hacer esto enviando facturas de inmediato, ofreciendo incentivos de pago, escribiendo términos claros, verificando los informes de crédito antes de hacer cualquier trato y reestructurando los términos con los que no pagan.
La línea de fondo
Las empresas de construcción operan de manera diferente a la mayoría de las empresas porque ningún proyecto es igual. Por lo tanto, mejorar el flujo de caja requiere estrategias diferentes. Mucho dependerá de la capacidad del director del proyecto para gestionar el flujo de caja. Siendo ese el caso, asegúrese de contratar a un gerente de proyecto calificado o de ofrecer capacitación integral en administración de flujo de efectivo a un gerente de proyecto actual. Además de tener la gestión de proyectos adecuada, una empresa de construcción debe hacer todo lo que esté a su alcance para aumentar la velocidad de las cuentas por cobrar, lo que mejorará el flujo de caja.