20 abril 2021 2:12

Alcance

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¿Qué es el alcance?

El alcance se refiere a los objetivos y requisitos combinados necesarios para completar un proyecto. El término se utiliza a menudo en la gestión de proyectos. Definir correctamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto. Eso es lo que hace que la administración del alcance sea una parte tan importante de un negocio: ahorra tiempo y dinero. En general, hay dos tipos diferentes de alcance en la gestión de proyectos. Estos son el alcance del proyecto y del producto.

Conclusiones clave

  • El alcance describe el tiempo y el costo de un proyecto empresarial.
  • El término se usa generalmente en la gestión de proyectos.
  • El alcance del proyecto abarca todo el trabajo necesario para el proyecto, mientras que el alcance del producto solo se centra en el resultado final.
  • La fluencia del alcance se produce cuando los cambios incontrolables amplían los plazos del proyecto y requieren una gestión eficaz del proyecto.
  • Definir adecuadamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto.

Comprensión del alcance

Alcance es un término utilizado en la  gestión de proyectos. La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para completar una tarea, evento o acción específicos y, por lo general, es un evento único. El alcance describe los procesos y recursos necesarios para completar un proyecto o producir un producto. Al identificar y reconocer diferentes variables de un proyecto a través de la gestión del alcance, las empresas pueden ahorrar dinero.



Definir adecuadamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para terminar el proyecto.

Como se mencionó anteriormente, hay dos tipos de alcance: alcance del producto y alcance del proyecto. El alcance del producto es una forma de identificar las funciones de un producto o servicio, mientras que el alcance del proyecto destaca todo lo necesario para entregar ese producto o servicio. En resumen, el alcance del producto representa los requisitos funcionales, mientras que el alcance del proyecto es la parte práctica de la gestión del proyecto.

Un  entregable  puede incluir cualquier objetivo o hito dentro de un proyecto, como la creación de productos, servicios o procesos. Además, puede consistir en cambios incrementales, organizados a lo largo del plan del proyecto utilizado para gobernar o evaluar el ritmo del progreso del proyecto.

Alcance del producto frente al alcance del proyecto

Definición del producto

El alcance del producto identifica las características y funciones de un producto o servicio. Estas características incluyen características físicas como tamaño y materiales, así como especificaciones funcionales. Las consideraciones funcionales incluyen para qué está diseñado el producto y su propósito o uso final.

El alcance del producto se centra en el resultado o la oferta real. Este es el producto o servicio final. El alcance del producto también puede referirse a un servicio u otro elemento para uso del cliente. El alcance del producto a menudo considera cómo evaluar si el objeto está en camino de completarse y si cumple con el resultado esperado.

Alcance del proyecto

Por el contrario, el alcance del proyecto abarca todo el trabajo necesario para entregar un producto o servicio. En resumen, el alcance del proyecto describe cómo se cumplirá la misión. Incluye identificar y documentar los objetivos, los entregables, las tareas, los miembros del proyecto, los plazos y los hitos del proyecto. La documentación consta de la declaración del alcance, la declaración del trabajo y un desglose de la estructura del trabajo.

El alcance del proyecto también describe los límites del proyecto especificando lo que no está incluido dentro del alcance del plan. Puede incorporar información sobre el presupuesto del proyecto o los recursos disponibles. La información sobre el cronograma del proyecto, así como la asignación de tareas, también puede incluirse en el alcance del proyecto. A menudo se asignarán grupos de trabajo con una lista del personal interno o externo que participará en el proyecto.

Consideraciones Especiales

Los cambios incontrolables que prolongan los plazos se conocen como fluencia del alcance. Los plazos extendidos pueden cambiar los requisitos originales del alcance del proyecto. A medida que avanza el proyecto, se producen pequeños cambios en el plan original, ampliando el alcance de los límites iniciales en cuanto a presupuesto y tiempo. Los pequeños cambios pueden dar lugar a cambios adicionales, lo que da como resultado un efecto en cascada de consideraciones y requisitos adicionales.

La gestión eficaz de proyectos considera la posibilidad de que el alcance se filtre e incorpora estrategias para mitigarlo. Comprender la visión o el objetivo principal, la planificación inicial adecuada, así como diseñar y adoptar enfoques para evitar el deslizamiento del alcance desde el principio son formas de prevenir el deslizamiento del alcance.

7-11%

Según el Project Management Institute, los costos combinados de administración de proyectos para todas las fases de un proyecto totalizan entre el 7% y el 11% del costo de interés real del proyecto.

Visualización del alcance de un proyecto

Los gerentes de proyecto utilizan una variedad de herramientas para planificar y comunicar el alcance de un proyecto. Dos herramientas populares para hacer esto son el diagrama de Gantt y la técnica de revisión de evaluación de programas (PERT).

El diagrama de Gantt es una representación gráfica del cronograma de un proyecto. Es un gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y finalización de varios elementos de un proyecto que incluyen recursos, hitos, tareas y dependencias. Henry Gantt, un ingeniero mecánico estadounidense, diseñó el diagrama de Gantt.

El gráfico de la técnica de revisión de la evaluación del programa (PERT) es una representación visual de una serie de eventos que deben ocurrir dentro del alcance de la vida útil de un proyecto. Un gráfico PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto. Esta evaluación incluye la capacidad de rastrear  los activos requeridos  durante cualquier etapa de producción en el transcurso de todo el proyecto.

Preguntas frecuentes sobre el alcance

¿Qué significa alcance?

En el mundo empresarial, el alcance se refiere a los objetivos y requisitos combinados necesarios para completar un proyecto. Alcance es un término comúnmente utilizado por los directores de proyectos.

¿Qué es un ejemplo de las economías de alcance?

La empresa ABC quiere aumentar su  línea de productos  y remodelar su edificio de fabricación para producir una variedad de dispositivos electrónicos, como computadoras portátiles, tabletas y teléfonos. Dado que el costo de operación del edificio de fabricación se distribuye entre una variedad de productos, el costo total promedio de producción disminuye. Los costos de producir cada dispositivo electrónico en otro edificio serían mayores que simplemente usar un solo edificio de fabricación para producir múltiples productos.

¿Cuál es la diferencia entre alcance y escala?

Las economías de alcance se centran en el costo total promedio de producción de una variedad de bienes. Por el contrario, las economías de escala se centran en la ventaja de costos que surge cuando hay un mayor nivel de producción para un solo bien.

¿Cuál es el alcance de un proyecto?

El alcance de un proyecto es un esquema detallado que abarca todo el trabajo necesario para entregar un producto o servicio. Esto incluye los objetivos, los entregables, las tareas, los miembros del proyecto, los plazos y los hitos del proyecto.

¿Cómo se escribe una declaración del alcance del proyecto?

Una declaración adecuada del alcance del proyecto debe incluir los siguientes elementos: una introducción que indique el propósito del proyecto, los entregables necesarios para completar el proyecto, una determinación de los hitos del proyecto, así como cualquier restricción o exclusión.

La línea de fondo

Para ejecutar correctamente el lanzamiento de un nuevo proyecto o producto, es esencial tener una comprensión firme del alcance del proyecto. Con su visión integral de las operaciones y los activos de una empresa, el alcance es un concepto de suma importancia para los gerentes de proyectos y las empresas en su conjunto.

 

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