Un ejemplo de un estado de pérdidas y ganancias (P&L) estándar

El estado de pérdidas y ganancias (P&L), también conocido como estado de resultados, es uno de los tres estados financieros que las empresas producen con regularidad. Los analistas de mercado, inversores y acreedores los revisan cuidadosamente para evaluar la situación financiera de una empresa y las perspectivas de crecimiento futuro.

Qué hay en una declaración de pérdidas y ganancias

La línea superior del estado de pérdidas y ganancias son los  ingresos, o la cantidad total de ingresos por la venta de bienes o servicios asociados con las operaciones principales de la empresa. Deducir los gastos para el funcionamiento del negocio, como el alquiler, el costo de los bienes, el flete y la nómina, da como resultado el  ingreso operativo neto. Un ingreso operativo muy reducido en relación con los ingresos indica que una empresa puede mantener las luces encendidas, pero poco más.

Para llegar al resultado final, o ganancia neta , el P&L también toma en cuenta las deudas pendientes, pagos de intereses, ingresos adicionales de operaciones secundarias o inversiones y deducciones únicas por eventos extraordinarios, como juicios. El estado de pérdidas y ganancias incluye subtotales que reflejan información importante, como el monto total de la deuda a largo o corto plazo, el costo de las materias primas utilizadas para crear bienes para la venta,  costos generales e impuestos.

Cada entrada brinda información específica sobre el flujo de efectivo de la empresa y muestra una imagen completa de dónde proviene el dinero y cómo se utiliza. El estado de pérdidas y ganancias es único en su capacidad de proporcionar un contexto integral para evaluar la aptitud financiera.

Ejemplo de una declaración de pérdidas y ganancias

Las plantillas gratuitas para producir un estado de cuenta están disponibles en sitios web financieros o se incluyen con paquetes de software, como Quickbooks o Microsoft Office. Un estado de pérdidas y ganancias se basa en la contabilidad de acumulación (o devengo), que reconoce los ingresos y gastos cuando se incurre en ellos, no cuando el dinero realmente cambia de manos.

El estado de pérdidas y ganancias suele ser una presentación muy sencilla de los ingresos, los costos y las ganancias netas de una empresa para el período de tiempo cubierto por el estado. Las empresas publican declaraciones de pérdidas y ganancias anualmente, mientras que algunas también publican declaraciones trimestrales. Las declaraciones de pérdidas y ganancias tienden a seguir un formato estándar:

¿Por qué se publican los estados de pérdidas y ganancias?

Las declaraciones de pérdidas y ganancias se publican por diversas razones. El funcionamiento financiero interno de una empresa es de gran interés para numerosas personas, incluidos contables, economistas e inversores. Debido a que ciertas empresas son tan grandes, es posible que incluso los propios propietarios de las empresas no comprendan todos los movimientos financieros de la empresa sin consultar las pérdidas y ganancias. Para todos estos profesionales, evaluar la solidez financiera de una empresa significa analizar en detalle los  ingresos totales, la cantidad de deuda o apalancamiento, inversiones adicionales, operaciones secundarias y carga fiscal.

Estas declaraciones ayudan a las empresas a establecer el desempeño actual en relación con las proyecciones y a crear pronósticos para el futuro. También comparan el desempeño con el de otras empresas de la misma industria e identifican gastos innecesarios o áreas de mejora.

Cómo los inversores consideran los estados de pérdidas y ganancias

Los inversores y los prestamistas utilizan esta información en los cálculos para determinar el nivel de riesgo de una empresa . Para solicitar préstamos, las empresas deben proporcionar evidencia de su capacidad financiera y capacidad para realizar pagos consistentes. Si el estado de pérdidas y ganancias refleja que una empresa no genera suficientes ingresos para cubrir adecuadamente los pagos de préstamos existentes, es menos probable que los bancos presten fondos adicionales. A veces, una caída en los ingresos podría indicar un incumplimiento del préstamo. Los inversores pueden pensar dos veces en una empresa que tiene un alto nivel de apalancamiento, a veces llamada de alto nivel, porque la cantidad de capital necesaria para cubrir los reembolsos de préstamos significa que queda menos para pagar dividendos a los accionistas.

La línea de fondo

Un estado de pérdidas y ganancias muestra a los inversores y otras partes interesadas el monto de las ganancias y pérdidas de una empresa. Los ingresos y gastos se muestran cuando se incurren, no cuando el dinero realmente se mueve, y el estado de cuenta se puede presentar en un formato detallado de varios pasos o conciso de un solo paso.