La importancia de la planificación estratégica
Toda empresa exitosa tiene un plan y sabe hacia dónde se dirige en el futuro. El establecimiento de un plan con metas, fechas objetivo y un propósito debe finalizarse antes de embarcarse en un negocio. Tomarse el tiempo de forma continua para revisar el desempeño pasado de la empresa y predecir su desempeño futuro le da una hoja de ruta a seguir.
Sin una planificación estratégica, que consiste en conocer el estado actual de su empresa y adónde quiere que vaya, la mayoría de las empresas fracasarán. Un plan estratégico le permite ver lo que es importante, cómo llegar allí, las trampas que se deben evitar y el ruido que se debe ignorar. A continuación, analizamos algunas de las razones por las que la planificación estratégica es importante y cómo implementarla.
Conclusiones clave
- La planificación estratégica es crucial para una empresa, ya que crea un mapa para que una empresa lo siga y el rumbo correcto cuando sea necesario.
- La primera parte de un plan estratégico es el plan de negocios, que describe el propósito del negocio, los presupuestos, las metas y la declaración de misión.
- Dedicar tiempo a evaluar su negocio de forma continua le permitirá determinar qué tan bien se adhieren sus resultados a su plan. Esto le permitirá hacer ajustes o duplicar la forma en que se está ejecutando el negocio.
- Comunicar su plan estratégico a sus empleados es fundamental para que todos estén en la misma página y trabajen hacia los mismos objetivos.
- La revisión y el seguimiento de su negocio destacarán las fortalezas y debilidades de su negocio para que pueda continuar con lo que funciona bien y eliminar lo que está obstaculizando el crecimiento de su negocio.
Hacer un plan de negocios
La primera planificación estratégica que hacen la mayoría de las empresas es un plan de negocios. Cuando inicie su negocio por primera vez, es probable que haya preparado una declaración de misión, un presupuesto y un plan de marketing y promoción. El plan de negocios es un buen primer paso, pero debe revisarse y actualizarse a medida que el negocio continúa y crece. Si lo mete en un cajón y deja que se le acumule polvo, no servirá como base de su negocio, como se suponía.
Uso de la planificación basada en objetivos
La forma en que realice la planificación estratégica dependerá de muchas variables, incluido el tamaño de su negocio, el marco de tiempo incluido y sus preferencias personales. El estilo de plan más común se basa en objetivos. En este tipo de plan, usted establece metas para el negocio (financieras y no financieras) y traza los pasos necesarios para alcanzar esas metas.
Por ejemplo, si su objetivo es tener $ 100,000 en ingresos el próximo año, los pasos para lograrlo pueden incluir traer cinco nuevos clientes al mes y asistir a tres ferias comerciales. Cualesquiera que sean los objetivos que establezca para su negocio, deben ser concretos y medibles para que sepa cuándo los alcanzará. Otro método de planificación estratégica se basa en misiones.
Cuando comenzó su negocio, probablemente desarrolló una declaración de misión o valores, que describe el propósito de su empresa y su razón general de ser. Un plan estratégico basado en la misión vincula cada parte del plan con la misión, para garantizar que la empresa siempre esté operando al servicio de esa misión.
Por ejemplo, si su declaración de misión es ser reconocida como líder en el sector de servicios financieros y ayudar a las familias a ser independientes desde el punto de vista financiero, sus planes estratégicos deben abordar cómo alcanzará esas metas.
Haciendo tiempo
Puede resultar difícil encontrar tiempo para planificar su negocio. Otras prioridades más urgentes, como intentar generar ingresos, pueden llamar su atención; sin embargo, dedicar tiempo de forma regular le ayudará a mantenerse al tanto de su negocio.
Bloquear algunas horas al día o a la semana para concentrarse en su plan debería ser parte de sus operaciones comerciales. Durante ese tiempo, puede examinar el desempeño financiero de la semana anterior y actualizar cualquier iniciativa de marketing para asegurarse de que su negocio esté bien encaminado con su plan inicial. Si no es así, tendrá que hacer ajustes para volver a encarrilarse.
Independientemente de la frecuencia con la que planifique, asegúrese de grabarlo en piedra en su agenda. Bloquea el tiempo y no permitas que nada más se interponga en tu camino. Apague su teléfono celular y, si es posible, vaya a algún lugar fuera de su oficina para planificar con el fin de minimizar las distracciones.
Promoción de la comunicación
Como propietario de un negocio, lo más probable es que tenga empleados. Es fundamental informarles de su plan estratégico para que estén en la misma página y trabajen hacia el mismo objetivo que usted.
Incluir a su personal en su plan estratégico inculcará un sentimiento de responsabilidad en sus trabajos que ayudará a garantizar la productividad.
Por ejemplo, si tiene un equipo de ventas y su plan estratégico implica atraer cinco nuevos clientes al mes, su equipo de ventas debe estar al tanto de esto para que conozcan el objetivo a alcanzar. Si no lo hacen, tal vez estarían bajo la suposición de que traer dos nuevos clientes al mes es excelente, cuando en realidad es solo el 40% de su objetivo. Sin una comunicación clara con sus empleados, su negocio será un barco a la deriva sin rumbo a seguir.
Siguiendo
Una parte fundamental del proceso de planificación es revisar su plan anterior y compararlo con sus resultados reales. ¿Pudiste traer cinco nuevos clientes el mes pasado? ¿Si no, porque no? Modifique el plan en el futuro para tener en cuenta los cambios en su negocio o el clima económico general. Cuanta más experiencia obtenga con el proceso de planificación y con el lado operativo de su negocio, con mayor precisión podrá planificar.
Una vez que haya tenido su negocio en funcionamiento durante un tiempo y haya reservado tiempo para realizar un seguimiento de su plan estratégico, podrá determinar dónde se encuentran las fortalezas y debilidades de su negocio. Esto le permitiría corregir el rumbo, tal vez cambiando ligeramente su plan de negocios y sus metas para enfocarse en sus fortalezas, al tiempo que le permitiría eliminar sus debilidades, fortaleciendo su negocio y aumentando la probabilidad de lograr sus metas.
La línea de fondo
Planificar el futuro de su negocio es la mejor manera de garantizar el éxito. Crear un plan inicial y comunicar ese plan a sus empleados garantizará que todos trabajen hacia el mismo objetivo.
Dedicar tiempo a revisar los resultados de su negocio y compararlos con su plan ayudará a garantizar que continúen las políticas y procedimientos correctos, mientras que se eliminarán los que no benefician a la empresa. Puede parecer incómodo y difícil al principio crear un plan estratégico, pero con la práctica, podrá llevar su negocio en la dirección correcta.