Planificación de recursos humanos (HRP)
¿Qué es la planificación de recursos humanos (HRP)?
La planificación de recursos humanos (HRP) es el proceso continuo de planificación sistemática por adelantado para lograr un uso óptimo del activo más valioso de una organización: los empleados de calidad. La planificación de recursos humanos garantiza la mejor adaptación entre empleados y puestos de trabajo, al tiempo que evita la escasez o los excedentes de mano de obra.
Hay cuatro pasos clave para el proceso de HRP. Incluyen analizar la oferta laboral actual, pronosticar la demanda laboral, equilibrar la demanda laboral proyectada con la oferta y respaldar los objetivos de la organización. HRP es una inversión importante para cualquier negocio, ya que permite que las empresas sigan siendo productivas y rentables.
Conclusiones clave
- La planificación de recursos humanos (HRP) es una estrategia utilizada por una empresa para mantener un flujo constante de empleados calificados y, al mismo tiempo, evitar la escasez o los excedentes de empleados.
- Tener una buena estrategia de HRP puede significar productividad y rentabilidad para una empresa.
- Hay cuatro pasos generales en el proceso de HRP: identificar la oferta actual de empleados, determinar el futuro de la fuerza laboral, equilibrar la oferta y la demanda de mano de obra y desarrollar planes que respalden los objetivos de la empresa.
Comprensión de la planificación de recursos humanos
La planificación de recursos humanos permite a las empresas planificar con anticipación para poder mantener un suministro constante de empleados capacitados. Es por eso que también se conoce como planificación de la fuerza laboral. El proceso se utiliza para ayudar a las empresas a evaluar sus necesidades y planificar el futuro para satisfacer esas necesidades.
La planificación de los recursos humanos debe ser lo suficientemente flexible para hacer frente a los desafíos de personal a corto plazo y adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno empresarial a largo plazo. HRP comienza evaluando y auditando la capacidad actual de los recursos humanos.
Desafíos de la planificación de recursos humanos
Los desafíos para HRP incluyen fuerzas que siempre están cambiando, como que los empleados se enfermen, asciendan o se vayan de vacaciones. HRP asegura que existe el mejor ajuste entre trabajadores y puestos, evitando escaseces y excedentes en el grupo de empleados.
Para satisfacer sus objetivos, los gerentes de recursos humanos deben hacer planes para hacer lo siguiente:
- Encuentre y atraiga empleados calificados.
- Seleccione, capacite y recompense a los mejores candidatos.
- Hacer frente a las ausencias y afrontar los conflictos.
- Asciende empleados o deja ir a algunos de ellos.
Invertir en HRP es una de las decisiones más importantes que puede tomar una empresa. Después de todo, una empresa es tan buena como sus empleados, y un alto nivel de compromiso de los empleados puede ser esencial para el éxito de una empresa. Si una empresa tiene los mejores empleados y las mejores prácticas implementadas, puede significar la diferencia entre la lentitud y la productividad, ayudando a llevar a una empresa a la rentabilidad.
Pasos para la planificación de recursos humanos
Hay cuatro pasos generales y amplios involucrados en el proceso de planificación de recursos humanos. Cada paso debe tomarse en secuencia para llegar al objetivo final, que es desarrollar una estrategia que permita a la empresa encontrar y retener con éxito suficientes empleados calificados para satisfacer las necesidades de la empresa.
Análisis de la oferta laboral
El primer paso de la planificación de recursos humanos es identificar la oferta actual de recursos humanos de la empresa. En este paso, el departamento de recursos humanos estudia la fortaleza de la organización en función del número de empleados, sus habilidades, calificaciones, puestos, beneficios y niveles de desempeño.
Pronóstico de la demanda laboral
El segundo paso requiere que la empresa delinee el futuro de su fuerza laboral. Aquí, el departamento de RR. HH. puede considerar ciertos asuntos como ascensos, jubilaciones, despidos y transferencias, cualquier cosa que influya en las necesidades futuras de una empresa. El departamento de recursos humanos también puede observar las condiciones externas que afectan la demanda laboral, como la nueva tecnología que podría aumentar o disminuir la necesidad de trabajadores.
Equilibrio entre la oferta y la demanda de mano de obra
El tercer paso en el proceso de HRP es pronosticar la demanda de empleo. RR. HH. crea un análisis de brechas que establece las necesidades específicas para reducir la oferta de mano de obra de la empresa frente a la demanda futura. Este análisis a menudo generará una serie de preguntas, como:
- ¿Deberían los empleados aprender nuevas habilidades?
- ¿La empresa necesita más gerentes?
- ¿Todos los empleados aprovechan sus puntos fuertes en sus funciones actuales?
Desarrollar e implementar un plan
Las respuestas a las preguntas del análisis de brechas ayudan a RR. HH. a determinar cómo proceder, que es la fase final del proceso de HRP. RRHH debe ahora tomar medidas prácticas para integrar su plan con el resto de la empresa. El departamento necesita un presupuesto, la capacidad de implementar el plan y un esfuerzo de colaboración con todos los departamentos para ejecutar ese plan.
Las políticas comunes de recursos humanos implementadas después de este cuarto paso pueden incluir políticas relacionadas con vacaciones, días festivos, días de enfermedad, compensación por horas extra y despido.
Consideraciones Especiales
El objetivo de la planificación de RR. HH. es tener la cantidad óptima de personal para generar la mayor cantidad de dinero para la empresa. Debido a que los objetivos y estrategias de una empresa cambian con el tiempo, la planificación de recursos humanos es algo habitual. Además, a medida que aumenta la globalización, los departamentos de recursos humanos se enfrentarán a la necesidad de implementar nuevas prácticas para adaptarse a las regulaciones laborales gubernamentales que varían de un país a otro.
El mayor uso de trabajadores remotos por parte de muchas corporaciones también afectará la planificación de recursos humanos y requerirá que los departamentos de recursos humanos utilicen nuevos métodos y herramientas para contratar, capacitar y retener a los trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante la planificación de recursos humanos?
La planificación de recursos humanos (HRP) permite que una empresa mantenga y apunte mejor al tipo de talento adecuado para emplear, teniendo las habilidades técnicas y blandas adecuadas para optimizar su función dentro de la empresa. También permite a los gerentes capacitar y desarrollar mejor las habilidades necesarias entre la fuerza laboral.
¿Qué es la planificación de recursos humanos «dura» frente a la «blanda»?
Hard HRP evalúa varias métricas cuantitativas para garantizar que el número correcto del tipo adecuado de personas esté disponible cuando la empresa lo necesite. Soft HRP se centra más en encontrar empleados con la cultura, la motivación y la actitud corporativas adecuadas. A menudo, estos se utilizan en conjunto.
¿Cuáles son los pasos básicos en HRP?
HRP comienza con un análisis de la mano de obra disponible de la que pueden recurrir. Luego evalúa la demanda presente y futura de la empresa de varios tipos de mano de obra e intenta hacer coincidir esa demanda con la oferta de solicitantes de empleo.