El propósito del Formulario I-9
Los empleados recién contratados deben completar el Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo, que les obliga a proporcionar ciertos documentos que demuestren su identidad y que están legalmente autorizados a trabajar en los Estados Unidos.
Para ayudar a prevenir la afluencia de inmigrantes indocumentados, los empleadores en los Estados Unidos solo pueden emplear a trabajadores que puedan probar su identidad y su elegibilidad para trabajar en el país.
Conclusiones clave
- Las empresas que contratan personal para empleo en los Estados Unidos utilizan el formulario 1-9 para verificar su elegibilidad para trabajar.
- Los empleadores están obligados por ley a verificar la identidad de un empleado potencial y si están autorizados para trabajar en los EE. UU.
- Los empleadores que contratan y continúan empleando a trabajadores que saben que no están autorizados, o que no presentan un formulario para que los oficiales de inmigración los inspeccionen, enfrentan multas en efectivo.
- El formulario I-9 solo puede ser completado y considerado por los empleadores después de que un trabajador tenga una oferta de trabajo, para evitar que el empleador discrimine en la contratación por motivos de estatus migratorio.
Una pequeña historia
La Ley de Control y Reforma de la Inmigración se promulgó en 1986 para legalizar a unos 2,7 millones de inmigrantes indocumentados y, al mismo tiempo, intentar disuadir la inmigración indocumentada en el futuro.1 El Formulario I-9 se creó para exigir a los trabajadores recién contratados que demuestren su elegibilidad para trabajar en los EE. UU.
Originalmente, 29 formularios eran aceptables para establecer la identidad y / o elegibilidad de un trabajador para trabajar en los EE. UU. A partir de 2020, hay 25 documentos aceptables para establecer la identidad y / o elegibilidad para trabajar.
Sanciones a los empleadores
Los empleadores que no cumplan con las reglas de retención y finalización del I-9 pueden ser severamente penalizados. Contratar a sabiendas y seguir empleando a trabajadores no autorizados puede generar multas que oscilan entre $ 573 y $ 20,130 por empleado, según la naturaleza de la infracción (por ejemplo, no completar el formulario, participar en un fraude de documentos y si la infracción es una primera o una infracción posterior)..) Las infracciones sustantivas, como no presentar un formulario para inspección por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) oscilan entre $ 230 y $ 2,292.
En febrero de 2015, una empresa de contratación de personal temporal recibió una multa de 227.000 dólares por afirmar falsamente que había verificado la elegibilidad laboral de 242 empleados que contrató. A pesar de firmar el Formulario I-9 bajo pena de perjurio de que la información era correcta, la empresa no había mirado los documentos reales (solo fotocopias).
Sin embargo, las violaciones técnicas de los requisitos de la I-9 no serán penalizadas de inmediato (los empleadores serán notificados de las violaciones y se les dará 10 días hábiles para corregir los errores). Las infracciones técnicas incluyen:
- Si el empleado no pone la fecha en el formulario en el momento en que comienza el empleo.
- No proporcionar la fecha de inicio del empleo.
- No fechar la sección del empleador del formulario dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio del empleo.
- No proporcionar la fecha de recontratación de un empleado en la sección del formulario utilizado para la recontratación.
- No indicar que un empleado es menor de 18 años.
Un empleador que pueda demostrar cumplimiento de buena fe tiene una defensa refutable a cualquier sanción que el gobierno intente imponer. Una vez hecho esto, le corresponde al gobierno demostrar que el empleador no actuó de buena fe.
Hay 25 documentos que se pueden usar para establecer la identidad de un trabajador y su elegibilidad para el empleo, incluido un pasaporte, una licencia de conducir o una tarjeta de identificación de no conductor, una tarjeta de identificación escolar con fotografía y una tarjeta de seguro social.
Conceptos erróneos del Formulario I-9
Cuando contrata, despide o recluta a alguien, los empleadores no pueden considerarel origen nacional y la ciudadanía o el estado migratorio ;el uso de esta información en las decisiones laborales es discriminatorio. Esto significa que un empleador no puede usar el formulario I-9 comorequisito previo para hacer una oferta de empleo porque el simple hecho de sospechar que alguien puede no ser elegible y abstenerse de una oferta de trabajo como resultado puede ser discriminatorio. El formulario solo se completa una vez que a una persona se le ha ofrecido un trabajo.
El Formulario I-9 no ha sido reemplazado porE-Verify, un método en línea para determinar rápidamente la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Completar el Formulario I-9 para cada empleado recién contratado sigue siendo obligatorio, incluso si un empleador opta voluntariamente por usar E-Verify.
La línea de fondo
Ser empleador conlleva muchas responsabilidades para el gobierno. Completar, retener y producir correctamente el Formulario I-9 a pedido es una de estas obligaciones.