Base de efectivo modificada
¿Qué es la base de efectivo modificada?
La base de efectivo modificada es un método contable que combina elementos de las dos prácticas principales de contabilidad: efectivo y contabilidad de acumulación ( o devengo). Busca obtener lo mejor de ambos mundos, registrando las ventas y los gastos de los activos a largo plazo sobre una base devengada y los de los activos a corto plazo sobre una base de efectivo. El objetivo aquí es proporcionar una imagen financiera más clara sin tener que lidiar con los costos de cambiar a una contabilidad de acumulación completa.
Conclusiones clave
- La base de efectivo modificada es una práctica de contabilidad que combina elementos de los dos métodos contables principales: efectivo y devengo.
- Los activos a largo plazo se registran sobre una base devengada y los activos a corto plazo se registran utilizando el método de contabilidad de caja.
- Los métodos de base devengada producen una imagen más clara del desempeño empresarial, mientras que el uso de registros de base de efectivo para otros elementos ayuda a mantener bajos los costos en la medida de lo posible.
- El método de efectivo modificado solo se puede utilizar para fines internos porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
- Tanto las NIIF como los PCGA requieren que las empresas públicas utilicen el método de acumulación de contabilidad para sus estados financieros, con algunas salvedades para los PCGA.
Comprensión de la base de efectivo modificada
Para comprender cómo funciona una base de efectivo modificada, primero es esencial analizar cómo las prácticas tradicionales de contabilidad se ven influenciadas por la función.
La contabilidad de caja reconoce los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan. Su mayor ventaja es su sencillez.
Por el contrario, la contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce los ingresos cuando se realiza una venta, en lugar de cuando se paga, y registra los gastos cuando se incurren, independientemente de cualquier movimiento de efectivo. Este es un método un poco más complicado, pero tiene la ventaja de permitir que una empresa iguale los ingresos y sus gastos asociados y comprenda cuánto cuesta administrar el negocio cada mes, así como cuánto gana.
La base de efectivo modificada toma prestados elementos tanto del efectivo como de la contabilidad de acumulación (o devengo), dependiendo de la naturaleza del activo. Consta de las siguientes características:
- Registra activos a corto plazo, como cuentas por cobrar (AR) e inventario, sobre una base de efectivo en el estado de resultados, similar a la contabilidad de caja.
- Los activos a más largo plazo, como los activos fijos y la deuda a largo plazo, se registran en el balance. Al igual que la contabilidad de acumulación (o devengo), la depreciación y la amortización también aparecen en el estado de resultados.
Ventajas y desventajas de la base de efectivo modificada
Ventajas
Al tomar prestados elementos de ambas técnicas, el método de base de efectivo modificado puede equilibrar mejor las partidas contables a corto y largo plazo. Los elementos a corto plazo, como un gasto de servicios públicos mensual regular (una factura), se registran de acuerdo con la base de efectivo (ya que hay una entrada o salida de efectivo relacionada), lo que da como resultado un estado de resultados en gran parte poblado con elementos basados en el efectivo base. Las partidas a largo plazo que no cambian dentro de un año financiero determinado, como una propiedad, planta y equipo de inversión a largo plazo, se registran utilizando la base devengada.
Los métodos de base devengada producen una imagen más clara del desempeño empresarial mientras que el uso de registros de base de efectivo para otros elementos ayuda a mantener bajos los costos cuando sea posible; el mantenimiento de un conjunto de registros contables de devengo completos requiere más tiempo.
Desventajas
Si los estados financieros están sujetos a revisiones formales, como un análisis realizado por auditores, inversionistas o un banco, el método de base de efectivo modificado resultará inadecuado. El método de efectivo modificado solo se puede utilizar para fines internos porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), que describen los procedimientos que deben seguir las empresas al preparar sus estados financieros informados oficialmente.
Esto hace que una contabilidad de base de efectivo modificada sea popular entre las empresas privadas. También significa que las empresas que cotizan en bolsa que utilizan este método no pueden obtener la firma de los auditores de sus estados financieros. Se requiere coherencia, por lo que las transacciones registradas en efectivo deben convertirse en valores devengados. Esto es así porque, según las NIIF y los PCGA, las empresas públicas están obligadas a informar sus estados financieros utilizando únicamente el método de contabilidad de acumulación (o devengo) debido a su principio de concordancia.
Una advertencia al requisito es que según los PCGA, si una corporación tiene ingresos brutos anuales promedio de menos de $ 25 millones durante los últimos tres años consecutivos, entonces puede elegir el método de contabilidad que prefiera.