Certificado de titularidad
¿Qué es un certificado de titularidad?
Un certificado de titularidad (o certificado de titularidad) es un documento oficial emitido por una corporación o sociedad de responsabilidad limitada ( accionistas clave actuales. Especifica quién ocupa qué puestos dentro de la organización y se utiliza con más frecuencia para confirmar la identidad de las personas que están autorizadas a realizar transacciones legalmente vinculantes en nombre de la empresa.
Fuera de los EE. UU., Un certificado de titularidad también puede conocerse como registro de directores, certificado de funcionarios o certificado de secretaria.
Conclusiones clave
- Un certificado de titularidad registra las identidades de los directores, funcionarios y, ocasionalmente, accionistas clave actuales de una empresa.
- A menudo, una institución financiera requerirá un certificado de incumbencia al abrir una cuenta para garantizar que las personas que afirman ser el signatario autorizado de una empresa están autorizadas.
- Los contratos para transacciones que involucran empresas generalmente requieren un certificado de responsabilidad para determinar quién puede vincular legalmente a la empresa en los contratos.
Comprensión de los certificados de titularidad
Los certificados de titularidad, como el certificado de titularidad, el certificado de funcionarios, el certificado de funcionario, el registro de directores o el certificado de secretaria, todos esencialmente proporcionan la misma información. Los certificados de titularidad son emitidos por el secretario corporativo y, a menudo, llevan el sello corporativo y pueden ser notarizados por un notario público. Debido a que el secretario es el oficial a cargo de mantener los registros de la empresa, el certificado de titularidad es un acto oficial de la empresa y los terceros pueden confiar razonablemente en su exactitud.
Un certificado de titularidad contiene todos los detalles relevantes con respecto a los directores y funcionarios de la empresa, como el nombre del titular, el cargo, ya sea elegido o designado, y la duración del cargo. También suele incluir una muestra de firma para fines de comparación.
Un certificado de incumbencia típico puede redactarse de la siguiente manera:
El abajo firmante, X, Secretario de ABC Inc. (la «Compañía»), por la presente certifica que las personas nombradas a continuación ocupan el cargo establecido frente a sus nombres en la Compañía, que la
firma que aparece frente al nombre de cada persona es la firma fiel de dicha persona, y que esté debidamente autorizada para… «
Esta mención sería seguida por una lista de los directores y funcionarios, la fecha y la firma del secretario. Una institución financiera puede solicitar este documento cuando la empresa solicita la apertura de una cuenta bancaria o inicia una transacción importante. Además, el certificado puede ser solicitado por un abogado o cualquier otra persona que desee confirmar la legalidad y la posición declarada de un director o funcionario dentro de la corporación.
Cualquiera que esté involucrado en una transacción con una empresa y necesite confirmar el puesto declarado de un funcionario dentro de la empresa puede solicitar un certificado de titularidad al secretario de la empresa. En la práctica, un banco u otra institución financiera a menudo requiere un certificado de titularidad al abrir una cuenta para garantizar que la persona que dice ser el signatario autorizado de una empresa lo es realmente.
De manera similar, cuando los abogados redactan contratos para transacciones que involucran empresas, generalmente requieren un certificado oficial de incumbencia para determinar quién puede vincular legalmente a la empresa en los contratos.
Ejemplo de un certificado de titularidad
Aunque pueden tomar varias formas, un certificado de incumbencia estándar típico tendrá un aspecto similar al siguiente:
CERTIFICADO DE INCUMBENCIA
El abajo firmante, Secretario / Subsecretario de __________________________ una corporación __________________ (en adelante «Corporación»), por la presente certifica lo siguiente:
1. Que es el Secretario / Subsecretario interino de la Corporación debidamente electo, calificado y en funciones y que tiene a su cargo el mantenimiento de los registros, actas y sello de la Corporación.
2. Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendados, la (s) siguiente (s) persona (s) nombradas fueron designadas y nombradas para el cargo (s) indicado (s) a continuación, y que dicha (s) persona (s) continúan ocupando tales cargos. oficina (s) en este momento, y las firmas expuestas frente al nombre (s) son firmas genuinas.
NOMBRE, FIRMA y TÍTULO
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendados, y ciertas resoluciones adoptadas por la Junta de Directores de la Corporación, la (s) persona (s) designada (s) para servir en la capacidad anteriormente autorizada recibió autoridad suficiente para actuar en nombre de y obligar a la Corporación con respecto a transacciones que involucren el arrendamiento de equipo, incluyendo, sin limitación, la venta y arrendamiento posterior de dicho equipo, y que la ejecución por dicha (s) persona (s) de documentos relacionados con dichas transacciones, incluidos, entre otros, los Contratos Maestros de Arrendamiento y Los Anexos de Equipo al mismo, constituyen una obligación legalmente vinculante y exigible de la Corporación.
4. Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendados, el abajo firmante tiene el poder y la autoridad para ejecutar este certificado en nombre de la Corporación y que ha ejecutado este certificado y establecido el sello de la Corporación este día __________. de _______________, 20_____.
Firma: ______________________________________ (SELLO)
Nombre: _________________________________________
Título: __________________________________________