Factura y espera
¿Qué es Bill and Hold?
Una factura y retención es un tipo de acuerdo de venta que permite el pago antes de la entrega del artículo. Constituye un acuerdo de venta en el que un vendedor de un producto factura a un cliente por el producto por adelantado, pero no envía el producto hasta una fecha posterior.
Para que se produzca una transferencia de propiedad y el producto se envíe, se deben cumplir ciertas condiciones. Estas condiciones incluyen el pago de los bienes, que el vendedor los separe de todos los demás bienes similares y que los bienes estén terminados y listos para su uso.
Los acuerdos de facturación y retención también se conocen comúnmente como acuerdos de «factura en el lugar».
Comprensión de facturación y retención
El acuerdo de facturación y retención puede ser beneficioso tanto para el comprador como para el vendedor, pero ambas partes deben tener mucho cuidado para garantizar que se cumplan todos los criterios. Si el arreglo no cumple con todos los criterios establecidos, no habrá transferencia de propiedad. Esto significa que el vendedor no puede reconocer los ingresos, y el comprador no puede registrar activos o inventarios relacionados con esta transacción.
Ha habido muchos escándalos en torno a un acuerdo de facturación y retención en el mundo empresarial, y se debe tener cuidado al analizar este tipo de travesuras financieras.
Conclusiones clave
- Los acuerdos de facturación y retención representan un acuerdo de venta en el que el comprador paga por el artículo o los artículos que ofrece un vendedor, pero el vendedor no los envía ni los entrega de inmediato, sino en una fecha posterior.
- Los acuerdos de facturación y retención pueden ser positivos tanto para el comprador como para el vendedor, particularmente cuando el vendedor ofrece un descuento u otro incentivo para que el comprador proporcione lo que es esencialmente un pago anticipado.
- En ocasiones, las empresas han abusado de los acuerdos de facturación y retención como una forma de dar la impresión de que registraron mayores ventas en un trimestre o año en particular de lo que realmente hicieron.
Ejemplo de facturación y retención
Un ejemplo clásico es la estratagema de Sunbeam en noviembre de 1996. Para impulsar las ventas durante el “año de cambio” del CEO Al Dunlap, Sunbeam convenció a los minoristas de comprar parrillas de gas seis meses completos antes de que fueran necesarias, lo que no es una mala decisión, si desea extender el naturaleza estacional de las ventas de parrillas a gas.
A cambio de grandes descuentos, los minoristas compraban con gusto mercadería que no recibirían hasta meses después y aún así no tendrían que pagar hasta otros seis meses después de la facturación. Para hacer el arreglo aún más dulce, Sunbeam acordó almacenar las parrillas en almacenes alquilados por terceros hasta que los clientes las solicitaran.
Sunbeam inicialmente registró las ventas y las ganancias de todos los $ 35 millones en transacciones de facturación y retención. Sin embargo, en respuesta a las preguntas planteadas por el auditor de la compañía, Sunbeam pronto revirtió la friolera de $ 29 millones de los $ 35 millones en ingresos, admitiendo que se reconoció demasiado rápido y desplazó las ventas a trimestres futuros. Los movimientos comerciales engañosos y los tratamientos contables posteriores como este le han valido a estas técnicas el apodo de » llenar el canal «.