Base
¿Qué es una línea de base?
Una línea de base es un punto de referencia fijo que se utiliza con fines de comparación. En los negocios, el éxito de un proyecto o producto a menudo se mide con un número de referencia para los costos, las ventas o cualquier número de otras variables. Un proyecto puede exceder un número de referencia o no cumplirlo.
Por ejemplo, una empresa que desee medir el éxito de una línea de productos puede utilizar el número de unidades vendidas durante el primer año como base para medir las ventas anuales posteriores. La línea de base sirve como punto de partida contra el cual se miden todas las ventas futuras.
Comprender una línea de base
Una línea de base puede ser cualquier número que sirva como un punto de partida razonable y definido para fines de comparación. Puede usarse para evaluar los efectos de un cambio, rastrear el progreso de un proyecto de mejora o medir la diferencia entre dos períodos de tiempo.
Por ejemplo, una empresa pública hará un seguimiento del rendimiento de cada línea de productos eligiendo un año como referencia y comparándolo con todos los años posteriores.
Por lo general, se utiliza una línea de base cuando se prepara un estado financiero o un análisis presupuestario. La declaración o análisis utiliza los ingresos y gastos existentes como base para evaluar si un nuevo proyecto se implementa con éxito.
La línea de base en el análisis de estados financieros
Un análisis de estados financieros que utiliza una línea de base se llama análisis horizontal. Compara la información financiera histórica de una empresa durante una serie de períodos de informes que pueden ser mensuales, trimestrales o anuales.
El primer período de un análisis horizontal se denomina período de referencia. Luego, todos los períodos posteriores se miden como un porcentaje de la línea de base. Entonces, un período que tiene los mismos ingresos que la línea de base tendría un ingreso del 100%.
En tecnología de la información, hay tres puntos de referencia de uso común: costo, alcance y cronograma.
Este ejercicio es útil para detectar tendencias, observar áreas de crecimiento o declive y evaluar el desempeño financiero en general. Los índices como el margen de beneficio también se comparan horizontalmente con el año de referencia para sacar conclusiones sobre el desempeño continuo de una empresa.
La línea de base en la elaboración de presupuestos
La presupuestación del proyecto funciona a partir de lo que se conoce como línea de base de costos. La línea de base de costos es el presupuesto aprobado para el proyecto, generalmente desglosado con cierto detalle por categoría de costo y período de tiempo de costo.
Si una empresa abre un nuevo almacén, por ejemplo, y el costo de referencia se ha establecido en $ 100,000 por mes cada mes durante 10 meses, cualquier costo mensual que exceda los $ 100,000 es una señal de alerta para el analista de presupuestos.
Sin embargo, los costos del proyecto fluctúan inevitablemente de los números de referencia como gastos desconocidos e inesperados o incluso, en algunos casos, se logran ahorros. La línea base de costos se puede actualizar para reflejar los costos reales del proyecto.
Conclusiones clave
- En el análisis financiero horizontal, las cifras del primer período de presentación de informes sirven como línea de base para la comparación de períodos posteriores.
- En la elaboración de presupuestos de proyectos, las cifras presupuestarias aprobadas son las líneas de base para comparar los gastos reales.
- En la gestión de tecnología de la información, la línea de base es el nivel de desempeño anticipado o máximo.
La línea de base en tecnología de la información
En la gestión de la tecnología de la información, se puede establecer una línea de base para los niveles de desempeño previstos o máximos. Hay tres puntos de referencia de uso común: costo, alcance y cronograma.
Las aplicaciones de software que utilizan los profesionales de la gestión de proyectos suelen estar diseñadas para mantener y realizar un seguimiento de estas tres medidas fundamentales fundamentales.