Contabilidad de precisión
¿Qué es la contabilidad de devengo?
La contabilidad de acumulación (o devengo) es uno de los dos métodos contables; el otro es la contabilidad de caja. La contabilidad de acumulación (o devengo) mide el desempeño y la posición de una empresa mediante el reconocimiento de eventos económicos independientemente de cuándo ocurren las transacciones en efectivo, mientras que la contabilidad de efectivo solo registra las transacciones cuando ocurre el pago.
Conclusiones clave:
- La contabilidad de acumulación (o devengo) es un método contable en el que los ingresos o gastos se registran cuando se produce una transacción en lugar de cuando se recibe o se realiza el pago.
- El método sigue el principio de emparejamiento, que dice que los ingresos y los gastos deben reconocerse en el mismo período.
- La contabilidad de caja es el otro método contable, que reconoce las transacciones solo cuando se intercambia el pago.
Cómo funciona la contabilidad de devengo
El concepto general de la contabilidad de acumulación (o devengo) es que los eventos económicos se reconocen comparando los ingresos con los gastos (el principio de coincidencia) en el momento en que se produce la transacción y no en el momento en que se realiza o recibe el pago. Este método permite que las entradas o salidas de efectivo actuales se combinen con las entradas o salidas de efectivo previstas en el futuro para dar una imagen más precisa de la situación financiera actual de una empresa.
La contabilidad de acumulación (o devengo) se considera la práctica contable estándar para la mayoría de las empresas, excepto para las personas y las empresas muy pequeñas. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite que las pequeñas empresas que califiquen (menos de $ 25 millones en ingresos anuales) elijan su método preferido. El método de acumulación proporciona una imagen más precisa de la situación actual de la empresa, pero su relativa complejidad hace que su implementación sea más costosa.
Este método surgió de la creciente complejidad de las transacciones comerciales y del deseo de obtener información financiera más precisa. La venta a crédito y los proyectos que proporcionan flujos de ingresos durante un período prolongado afectan la situación financiera de una empresa en el momento de la transacción. Por lo tanto, tiene sentido que dichos eventos también se reflejen en los estados financieros durante el mismo período sobre el que se informa en el que ocurren estas transacciones.
En la contabilidad de acumulación (o devengo), las empresas tienen información inmediata sobre sus entradas y salidas de efectivo esperadas, lo que facilita a las empresas la gestión de sus recursos actuales y la planificación para el futuro.
La contabilidad de acumulación proporciona una imagen más precisa de la posición financiera de una empresa. Algunas pequeñas empresas utilizan la contabilidad de caja.
Contabilidad devengado frente a contabilidad de caja
La contabilidad de acumulación (o devengo) es lo opuesto a la contabilidad de caja, que reconoce transacciones solo cuando hay un intercambio de efectivo. La contabilidad de acumulación (o devengo) casi siempre es necesaria para las empresas que tienen inventario o realizan ventas a crédito.
Por ejemplo, considere una empresa de consultoría que brinda un servicio de $ 5,000 a un cliente el 30 de octubre. El cliente recibe la factura por los servicios prestados y realiza un pago en efectivo el 25 de noviembre. La entrada de esta transacción se registrará de manera diferente en la caja y métodos de acumulación. Los ingresos generados por los servicios de consultoría solo se reconocerán bajo el método de efectivo cuando la empresa reciba el pago. Una empresa que utilice el método de contabilidad en efectivo registrará ingresos de $ 5,000 el 25 de noviembre.
Sin embargo, la contabilidad de acumulación (o devengo) dice que el método de efectivo no es exacto porque es probable, si no seguro, que la empresa reciba el efectivo en algún momento en el futuro porque se han prestado los servicios. El método de devengo reconoce los ingresos cuando se concluyen los servicios de los clientes, aunque el pago en efectivo aún no está en el banco. Los ingresos se reconocerán como devengados el 30 de octubre. La venta se registra en una cuenta conocida como cuentas por cobrar, que se encuentra en la sección de activos corrientes del balance general.
Una empresa que incurre en un gasto que aún tiene que pagar reconocerá el gasto comercial el día en que surja el gasto. Según el método contable de devengo, la empresa que recibe bienes o servicios a crédito debe informar el pasivo a más tardar en la fecha en que se recibieron los bienes. El gasto acumulado se registrará como una cuenta por pagar en la sección de pasivo corriente del balance y también como un gasto en el estado de resultados. En el libro mayor, cuando se paga la factura, se carga la cuenta de cuentas por pagar y se acredita la cuenta de efectivo.