Seguro de papeles valiosos
¿Qué es el seguro de papeles valiosos?
El seguro de papeles valiosos es un tipo especial de seguro de propiedad – accidentes. El seguro de papeles valiosos reembolsa al titular de la póliza el valor monetario de cualquier documento valioso, como testamentos, fideicomisos o estatutos corporativos que se pierdan por cualquier motivo, aunque en realidad no puede reemplazar estos documentos. A menudo lo compran corporaciones, pequeñas empresas y personas adineradas.
Conclusiones clave
- El seguro de papeles valiosos reembolsa al titular de la póliza el valor monetario de cualquier documento valioso, como testamentos, fideicomisos o estatutos corporativos que se pierdan por cualquier motivo, aunque en realidad no puede reemplazar estos documentos.
- La cobertura del seguro de papeles valiosos siempre se limita al valor monetario real de los papeles en sí o al valor de reemplazo, con la estipulación de que los papeles asegurados siempre deben estar cuidadosamente guardados para presentar una reclamación.
- El seguro de documentos valiosos generalmente excluye los documentos almacenados electrónicamente.
Comprensión del seguro de papeles valiosos
El seguro de documentos valiosos protege a las empresas del costoso y, a menudo, lento proceso de reemplazar documentos importantes. Los límites de cobertura para el seguro de papeles valiosos pueden ser muy altos en algunos casos. Sin embargo, la cobertura siempre se limita al valor monetario real de los propios papeles o al valor de reemplazo. Además, los papeles asegurados deben estar siempre cuidadosamente custodiados para poder presentar una reclamación.
Por ejemplo, digamos que la sede de una empresa se destruye en una inundación. Los certificados de acciones de la empresa, los documentos relacionados con un caso judicial en el que la empresa estuvo involucrada una vez, así como la información relacionada con el personal y otros documentos importantes fueron destruidos en la inundación. Esta empresa tiene un seguro de documentos valiosos, por lo que presenta una reclamación y se le reembolsa por estos documentos, lo que le permite ahorrar dinero a la empresa, así como el tiempo y el esfuerzo necesarios para reconstruir las pruebas del caso judicial. Los registros médicos y legales son a menudo los más difíciles de reproducir, así como los documentos relacionados con la investigación y el desarrollo.
Si la póliza de propiedad comercial de una empresa no incluye documentos valiosos, esos artículos pueden estar asegurados por un endoso, que generalmente brinda la misma cobertura, o en algunos casos más amplia, que la que se incluye en una póliza de seguro de propiedad contra accidentes típica.
Qué no está cubierto
La mayoría de las pólizas de seguro para documentos valiosos establecen específicamente la exclusión de documentos almacenados electrónicamente. Aunque muchas empresas mantienen una gran cantidad de registros importantes en formato electrónico, pocas pólizas de propiedad brindan cobertura por daños a los datos electrónicos. Sin embargo, las empresas pueden proteger esta información con cobertura específica para documentos electrónicos.
Aunque la mayoría de las empresas almacenan hoy una gran cantidad de información de forma electrónica, los documentos originales siguen siendo importantes. El seguro de documentos valiosos puede ayudar a compensar a las empresas por el tiempo dedicado a reproducir documentos perdidos, pero no puede reemplazar esos documentos. A menudo, los documentos críticos no se pueden reemplazar en absoluto.
El seguro de papeles valiosos es utilizado principalmente por empresas, pero las personas también pueden adquirir cobertura. Las aseguradoras a menudo requieren que el asegurado haga esfuerzos para proteger papeles valiosos guardándolos en una caja fuerte, por ejemplo, para recibir una compensación si se destruyen.