El costo de contratar a un nuevo empleado

Las empresas con problemas de liquidez a menudo dudan en comenzar a contratar, incluso cuando necesitan trabajadores, debido al costo real de contratar empleados. Es fácil olvidar que el costo de contratar a un nuevo empleado significa más que solo susalario, que puede ser sustancial por sí solo. Pero una vez que tiene en cuenta el costo de contratación, capacitación y más, los dólares comienzan a acumularse. En su Informe comparativo de capital humano de 2016, la Society for Human Resource Management estimó que las empresas dedican un promedio de 42 días a cubrir un puesto y $ 4,129 por contratación.

 

El costo de la contratación

Solo el precio de encontrar a la persona adecuada para contratar puede ser elevado. Hay varios costos potencialmente altos sólo en el proceso de reclutamiento, según consultor de negocios William G. Bliss, presidente de la dicha & Associates Inc.. Estos incluyen anunciar la apertura, el costo de tiempo de un reclutador interno, el costo de tiempo del asistente de un reclutador en la revisión de currículums y la realización de otras tareas relacionadas con el reclutamiento, el costo de tiempo de la persona que realiza las entrevistas, exámenes de detección de drogas y verificación de antecedentes, y varios Pruebas de evaluación previa al empleo.

No todas las nuevas contrataciones requerirán el mismo proceso, pero incluso un empleado de $ 8 por hora puede terminar costando a una empresa alrededor de $ 3,500 encostos de rotación, tanto directos como indirectos.

El costo de la formación

La contratación es solo el primer paso del proceso. Una vez que se cuenta con la persona adecuada, las empresas deben brindar la capacitación adecuada para que el nuevo empleado pueda hacer el trabajo y comenzar a producir para la empresa. La formación resulta ser una de las inversiones más costosas que puede realizar una empresa.

Según un estudio reciente de Training Magazine, las empresas gastaron un promedio de $ 1,286 al año en capacitación por empleado en 2019. Durante el mismo año, los empleados dedicaron un promedio de 42.1 horas a la capacitación. Y esos no son necesariamente solo los nuevos empleados que no solo requerirían la misma capacitación en el trabajo y educación continua que los empleados actuales, sino también las horas adicionales y el costo de la orientación y la capacitación laboral inicial.

El empresario y consultor Scott Allen proporciona una forma sencilla de comprender el costo de la capacitación: «Calcule el costo tanto de la capacitación estructurada (incluidos los materiales) como del tiempo de los gerentes y compañeros de trabajo clave para capacitar al nuevo empleado hasta el punto de una productividad del 100%».

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El costo del salario y los beneficios

El costo obvio de un nuevo empleado, el salario, viene con su propio paquete de elementos secundarios. Los beneficios van desde los menores, como café gratis en la sala de descanso de los empleados, hasta los mayores, comoJoe Hadzima, columnista del Boston Business Journal y profesor principal de la Sloan School of Management del MIT, el salario más los beneficios suele sumar «entre 1,25 y 1,4 veces el salario base». Por lo tanto, el paquete de salario más beneficios para un empleado que gana $ 50,000 al año podría equivaler a $ 62,500 a $ 70,000.

El costo de la integración en el lugar de trabajo

Otro punto aparentemente menor no debe pasarse por alto: la integración en el lugar de trabajo, desde asignarle un escritorio al nuevo empleado hasta ubicarlo con el equipo de pares adecuado, puede ser costosa. Las empresas buscan algo más que simplemente proporcionar una computadora y una silla de escritorio de diseño ergonómico; también está el costo del espacio físico, así como el software, el teléfono celular, los viajes y cualquier equipo o recurso especial necesario para el trabajo.

Los gastos también pueden cambiar como resultado de las adaptaciones necesarias para los trabajadores de oficina que regresan durante la pandemia de coronavirus. Muchos de estos están en proceso de ser explorados ahora.

El punto de equilibrio

El objetivo de toda esta inversión es aumentar la productividad, al menos por eso las empresas hacen la inversión. Pero puede llevar tiempo cubrir los costos y que las empresas vean un retorno de su inversión. Según Studer Group, una encuesta de 610 directores ejecutivos realizada por Harvard Business School estima que los gerentes de nivel medio típicos requieren 6.2 meses para alcanzar su punto de equilibrio (BEP). En otras palabras, un gerente de nivel medio tiene que estar en el trabajo durante más de seis meses para que la empresa recupere su inversión en esa contratación.

Bliss divide la escala de productividad en tres períodos:

• Aproximadamente el primer mes: después de que se completa la capacitación, los nuevos empleados funcionan a aproximadamente un 25% de productividad, lo que significa que el costo de la productividad perdida es el 75% del salario del empleado.
• Semanas 5 a 12: El nivel sube al 50% de productividad, con un costo correspondiente del 50% del salario del empleado.
• Semanas 13 a 20 : en este período de tiempo, el empleado suele alcanzar una tasa de productividad de hasta el 75%, siendo el costo el 25% del salario del empleado.
• Alrededor de los cinco meses: las empresas pueden esperar que un nuevo empleado alcance la máxima productividad.

La línea de fondo

Contratar a un nuevo empleado no es una decisión que deba tomarse a la ligera, ya que no cae a la ligera en el presupuesto de la empresa. Pero sin trabajadores, no se hace mucho trabajo, por lo que aunque la inversión pueda hacer temblar al contador de la empresa, el potencial a cambio de una buena nueva contratación continúa haciendo que la inversión valga la pena.