Pasos para reemplazar o actualizar su identificación de seguro social

Tabla de contenido

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• Cómo solicitar un reemplazo de tarjeta
• Obtener una tarjeta con un nombre diferente
• Pasos para completar el formulario SS-5
• Documentos para incluir con SS-5
• Envío de su solicitud

Muchas personas descubren que necesitan cambiar o corregir su información del Seguro Social cuando se casan o se divorcian y cambian sus nombres. O necesitan una tarjeta de Seguro Social de reemplazo cuando se dan cuenta de que han perdido la original o que se la han robado. A continuación se explica cómo lidiar con cualquiera de esas situaciones.

Cómo solicitar el reemplazo de una tarjeta de seguro social

Si todo lo que necesita es una tarjeta del Seguro Social de reemplazo, sin otros cambios, simplemente puede solicitar una nueva tarjeta en línea en el sitio web del Seguro Social. Deberá ser un ciudadano de los EE. UU. De 18 años o más con una dirección postal en los EE. UU. Y deberá proporcionar información de una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado de un estado participante o del Distrito de Columbia. Actualmente, todos los estados, excepto Minnesota, Nevada, New Hampshire, Oklahoma y West Virginia, participan en este programa. Si es de Alaska, Delaware y Wisconsin, tenga en cuenta que el Seguro Social solo aceptará una licencia de conducir.

Este servicio aún no está disponible para personas cuya licencia de conducir o tarjeta de identificación haya sido emitida por un territorio de los EE. UU., Como Puerto Rico o las Islas Vírgenes de EE. UU.

Tenga en cuenta que también se puede solicitar una nueva tarjeta del Seguro Social llenando la solicitud y devolviéndola por correo para dejarla en la oficina local de la Administración del Seguro Social. O los solicitantes pueden ir a la oficina local de la Administración del Seguro Social y completar una solicitud allí.

Cómo solicitar una tarjeta de seguro social con un nombre diferente

Los pasos para actualizar su tarjeta después de un cambio de nombre son similares a aquellos para solicitar una tarjeta en primer lugar. Deberá completar elformulario SS-5 de la Administración del Seguro Social: Solicitud de una tarjeta de seguro social y reunir los documentos de respaldo para demostrar su edad, identidad y estado de ciudadanía.

El formulario SS-5 es un formulario de una página con 18 elementos. La mayoría de estos elementos deberían ser fáciles de completar. Este formulario se puede imprimir y completar a mano o en un formulario PDF y luego imprimirse.

Pasos para completar el formulario SS-5

A continuación, le indicamos cómo completar los 18 elementos del formulario:

(1) Proporcione su nombre, segundo nombre completo y apellido como desea que aparezcan en la tarjeta. Si tenía un nombre diferente al nacer o anteriormente tenía otro nombre, indíquelo aquí también.

(2) Si anteriormente tenía un número de seguro social, escríbalo aquí. Si no es así, deje esta sección en blanco.

(3) Ingrese la ciudad y el estado o país extranjero donde nació.

(4) Indique el mes, la fecha y el año en que nació.

(5) Marque la casilla correspondiente para indicar si es ciudadano estadounidense, extranjero legal al que se le permite trabajar, extranjero legal al que no se le permite trabajar u «otro». Si pertenece a una de las dos últimas categorías, deberá presentar documentación adicional con su Formulario SS-5 porque, como no ciudadano, el gobierno no le dará una tarjeta de Seguro Social a menos que pueda probar que necesito uno. En ese caso, es posible que desee comunicarse con la Administración del Seguro Social de antemano para ver si califica para un número y preguntar qué documentación se requiere en su situación.

(6 y 7) No es necesario que complete los elementos 6 o 7, que se relacionan con la etnia y la raza. Pero si desea ayudar con el análisis estadístico e informativo del gobierno de los usuarios del formulario SS-5, puede marcar las casillas que se apliquen a su caso.

(8) ¿Se identifica como hombre o como mujer? Marque la casilla correspondiente. (Esas son las únicas dos opciones en la versión actual del formulario).

(9 y 10) Proporcione los nombres y números de Seguro Social (si los hubiera) de cada uno de sus padres biológicos, o marque las casillas «desconocido» si no tiene esta información. Si solicita la tarjeta en nombre de un menor, debe proporcionar los números de seguro social de los padres, a menos que nunca se les haya emitido uno.

(11) ¿Alguna vez solicitó o recibió una tarjeta de Seguro Social antes? O, si presenta la solicitud en nombre de otra persona, ¿esa persona alguna vez solicitó o recibió una tarjeta de Seguro Social? Marque la casilla correspondiente: sí, no o no lo sé. (De lo contrario, puede pasar al elemento 14.)

(12 y 13) Si su respuesta al punto 11 fue afirmativa, deberá responder las preguntas 12 y 13, proporcionando el nombre asociado con la tarjeta anterior y la fecha de nacimiento de esa persona si es diferente a la que proporcionó en el punto 4.

(14) Indique la fecha de hoy.

(15) Indique un número de teléfono al que alguien de la Administración del Seguro Social pueda llamarlo durante el día.

(16) Indique la dirección postal donde desea que llegue su nueva tarjeta.

(17) Firme el formulario.

(18) Este artículo le pregunta si completó el formulario para usted o para otra persona. Si está completando este formulario usted mismo, marque «yo mismo». Este paso existe para ayudar a evitar confusiones, por ejemplo, en una situación en la que John Smith está llenando el formulario para su hijo, también llamado John Smith. Si está completando este formulario en nombre de otra persona, marque la casilla que identifica cómo se relaciona con esa persona.

Documentos para incluir con el formulario SS-5

Una vez que haya completado el formulario, deberá reunir los documentos que debe presentar junto con él para demostrar su identidad, edad y estado de ciudadanía, los de la persona a la que está solicitando una tarjeta en nombre de -o ambos. Estos documentos suelen incluir lo siguiente:

• Un certificado de nacimiento original u otra prueba de edad permitida, como un pasaporte, un decreto de adopción final o un registro religioso de nacimiento.
• Una licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de identificación estatal vigente para probar su identidad, o si no tiene una de esas, una identificación militar, identificación de empleado u otra tarjeta de identidad.
• Evidencia adicional de ciudadanía, si no presenta un certificado de nacimiento o identificación. Si no es ciudadano estadounidense, necesitará evidencia de su estado migratorio.

La Administración del Seguro Social solo aceptará originales o copias certificadas por la agencia que emitió el original. No se pueden utilizar fotocopias, ni siquiera notariadas.