Entendiendo el Formulario de Seguro Social SS-5

Tabla de contenido
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• Reconocimiento / Propósito de SS-5
• Cómo solicitar una tarjeta
• Documentos de respaldo necesarios
• Adultos: obtener una primera tarjeta
• Tarjetas dañadas / perdidas / robadas
• Reemplazos por cambio de nombre
• Cambio de estado posterior a la inmigración
• Nueva tarjeta para corregir un error
• Obtener una tarjeta para un dependiente
• Mire su información
• La línea de fondo

Para obtener una tarjeta de la Seguridad Social, ya sea por primera vez o como un reemplazo, usted tiene que completar la Seguridad Social Formulario SS-5 y se somete al menos dos documentos de apoyo para probar su identidad, edad y estado de ciudadanía. Si eres Si se siente abrumado por el proceso, no se preocupe, lo guiaremos a través de los pasos para completarlo.

¿Cómo reconozco el formulario SS-5 y por qué lo necesitaría?

En la parte superior, dice «Administración del Seguro Social: Solicitud de una tarjeta de seguro social». A continuación, se muestran algunas situaciones específicas en las que es posible que deba completar este formulario.

• Nunca antes ha tenido una tarjeta de Seguro Social, tal vez porque sus padres nunca solicitaron una en su nombre, y ahora necesita una para conseguir un trabajo.
• Ha tenido una tarjeta del Seguro Social antes, pero la perdió, se la robaron o está demasiado dañada para usarla.
• Ha cambiado su nombre porque se ha casado o divorciado, o por alguna otra razón, y necesita una nueva tarjeta con su nuevo nombre.
• Su estado de ciudadanía ha cambiado; por ejemplo, ha pasado de tener residencia legal ( estado de tarjeta verde ) a convertirse en ciudadano estadounidense.
• Tiene una tarjeta, pero contiene un error administrativo, como una falta de ortografía en su nombre o una fecha de nacimiento incorrecta, y desea obtener una nueva tarjeta con información precisa.
• Acaba de dar a luz o adoptó un hijo y desea obtener una tarjeta para ellos para poder reclamar a su hijo como dependiente en su declaración de impuestos, abrir una cuenta bancaria a su nombre y manejar otras tareas que requieran su hijo. tener un número de seguro social.
• Usted está cuidando a un adulto dependiente y necesita una tarjeta de Seguro Social para que pueda obtener beneficios del gobierno y administrar sus finanzas.

A continuación, se muestran algunos detalles sobre cómo usar el Formulario SS-5 para cada una de estas situaciones.

Asimismo, el servicio no está disponible en territorios de EE. UU., Como Samoa Americana, Guam, Islas Marianas del Norte, Puerto Rico o las Islas Vírgenes de EE. UU. Necesitará una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado de los estados participantes o del Distrito de Columbia.

Documentos de respaldo necesarios

Siempre debe presentar documentos de respaldo para demostrar la edad, la identidad y el estado de ciudadanía del solicitante cuando solicite una tarjeta del Seguro Social por cualquier motivo. Este paso puede ser complicado porque es posible que no tenga estos documentos a mano, e incluso si los tiene, la SSA no aceptará fotocopias. Solo aceptará originales o copias certificadas por la agencia que emitió el documento. Incluso si lleva una fotocopia y un original a un notario para que certifique la fotocopia, no será lo suficientemente bueno. La SSA es estricta con sus requisitos.

Obtener su primera tarjeta como adulto

Como se señaló anteriormente, la mayoría de los padres estadounidenses obtienen una tarjeta de Seguro Social por cada bebé, con el fin de, entre otras cosas, reclamar a ese niño como dependiente de sus impuestos. Si tiene 12 años o más y nunca ha tenido una tarjeta de Seguro Social, debe dar un paso adicional más allá de completar el Formulario SS-5 y enviar los documentos de respaldo.

Tendrá que presentarse en persona en la oficina local del Seguro Social para una entrevista. También deberá demostrar que nunca se le ha asignado un número de seguro social. Los documentos que el gobierno podría aceptar como prueba incluyen registros que demuestren que vivió fuera de los Estados Unidos a largo plazo o, si no ha estado fuera del país durante mucho tiempo, sus registros escolares.

Reemplazo de tarjetas dañadas, perdidas o robadas

También necesitará una nueva tarjeta de Seguro Social si la suya se daña, se pierde o se la roban. En estos casos, la Administración del Seguro Social (SSA) lo limita a tres tarjetas de reemplazo por año calendario y 10 de por vida.

Obtener una tarjeta de reemplazo es sencillo: simplemente complete el Formulario SS-5 y reúna los documentos de respaldo requeridos. Puede solicitar una tarjeta de reemplazo por correo, en persona o en línea a través de “mi cuenta de Seguro Social” como se describe anteriormente.

Reemplazos debido a un cambio de nombre

¿Hacambiado su nombre porque se casó, se divorció o por alguna otra razón? Si es así, necesitará una nueva tarjeta de Seguro Social. Además de los requisitos básicos para el Formulario SS-5, necesitará una copia original o certificada (no simplemente una fotocopia o copia certificada por notario) de su licencia de matrimonio.

Cambiar su nombre en su tarjeta de Seguro Social es uno de los primeros pasos para completar el proceso de cambio de nombre, así que hágalo lo antes posible. Su tarjeta de Seguro Social actualizada le ayudará a cambiar su nombre en su licencia de conducir, con su empleador y con su banco.

Nueva tarjeta para cambio de estatus migratorio

Es posible que también necesite una nueva tarjeta si su estado migratorio ha cambiado. La SSA emite tres tipos de tarjetas de Seguro Social y dos de ellas limitan su capacidad para conseguir un trabajo. Si ha cambiado de estado, es posible que necesite una nueva tarjeta antes de poder trabajar o cambiar de trabajo. Deberá presentar documentos de respaldo adicionales, como su certificado de ciudadanía estadounidense.

Reemplazos para corregir un error

Obtener una tarjeta de seguro social de reemplazo para corregir un error es básicamente lo mismo que obtener una tarjeta de reemplazo por cualquier otro motivo. No hay lugar en el Formulario SS-5 para indicar que está solicitando una corrección de errores, así que incluya una nota breve con su solicitud para asegurarse de que la tarjeta de reemplazo se emita correctamente.

Obtener una tarjeta para un dependiente

Otra razón común para solicitar una tarjeta de Seguro Social es porque acaba de dar a luz o adoptó un niño. La SSA recomienda obtener un número de seguro social para su hijo lo antes posible; de hecho, puede solicitarlo en el hospital cuando solicite un certificado de nacimiento.

Si está completando una solicitud en nombre de otra persona, incluido un niño menor de 18 años, deberá demostrar su identidad, así como la identidad del solicitante.

También deberá demostrar que es familiar o responsable de la persona, lo que puede requerir documentos adicionales. De lo contrario, el proceso de solicitud es el mismo que si solicitara su propia tarjeta.

Precauciones sobre su información privada

Si bien hay empresas a las que puede pagar para completar una solicitud de tarjeta de Seguro Social por usted y decirle qué documentos presentar, la SSA no recomienda tomar esa ruta. Tampoco lo recomendamos porque es mejor limitar quién obtiene su información personal confidencial. Además, si completa el papeleo usted mismo, es gratis. No hay ningún cargo por obtener una tarjeta de Seguro Social, incluso si es su décima tarjeta de reemplazo.

La línea de fondo

Se requiere el Formulario de Seguro Social SS-5 cada vez que solicita al gobierno una tarjeta de Seguro Social nueva o de reemplazo. Completar este formulario de una página es sencillo. Solo asegúrese de verificar su trabajo dos veces, para que un error por descuido no demore su solicitud, y siga cuidadosamente los requisitos para enviar los documentos de respaldo. Y haga fotocopias de todo lo que envíe para sus registros y espere esperar 10 días hábiles para recibir su nueva tarjeta una vez que toda su documentación se haya resuelto con la SSA.