6 pasos para un mejor presupuesto comercial

Acaba de comprar o presupuestos, faltan habilidades. La buena noticia es que es posible elaborar un presupuesto (o al menos una buena estimación de lo que se necesitará en términos de dólares y centavos) con bastante facilidad.

Estimar y hacer coincidir los gastos con los ingresos (reales o anticipados) es importante porque ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a determinar si tienen suficiente dinero para financiar operaciones, expandir el negocio y generar ingresos para ellos mismos. Sin un presupuesto o un plan, una empresa corre el riesgo de gastar más dinero del que recibe o, por el contrario, de no gastar suficiente dinero para hacer crecer la empresa y competir.

Introducción a un presupuesto empresarial

Cada propietario de una pequeña empresa tiende a tener un proceso, situación o forma de presupuestación ligeramente diferente. Sin embargo, hay algunos parámetros que se encuentran en casi todos los presupuestos que puede emplear.

Por ejemplo, muchos dueños de negocios deben pagar el alquiler o la hipoteca. También tienen facturas de servicios públicos, gastos de nómina, gastos de costo de bienes vendidos (COGS) (materias primas), intereses y pagos de impuestos. El punto es que todos los propietarios de negocios deben considerar estos elementos y cualquier otro costo asociado específicamente con el negocio al establecer una tienda o hacerse cargo de un negocio existente.

Con una empresa que ya está en funcionamiento, puede hacer suposiciones sobre los ingresos futuros en función de las tendencias recientes en la empresa. Si la empresa es una nueva empresa, tendrá que hacer suposiciones en función de su área geográfica, horas de operación e investigando otras empresas locales. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo pueden tener una idea de qué esperar al visitar otras empresas que están a la venta y hacer preguntas sobre los ingresos semanales y los patrones de tráfico.

Una vez que haya investigado esta información, debe hacer coincidir los ingresos de la empresa con los gastos. El objetivo es averiguar cómo sería un gasto semanal promedio por gastos generales, servicios públicos, mano de obra, materias primas, etc. Con base en esta información, es posible que pueda estimar o pronosticar si tendrá suficiente dinero extra para expandir el negocio o para guardar algo de dinero. Por otro lado, los propietarios pueden darse cuenta de que para tener tres empleados en lugar de dos, la empresa tendrá que generar más ingresos cada semana.

Estos seis sencillos consejos le ayudarán a elaborar un presupuesto de primera categoría para pequeñas empresas:

1. Verifique los estándares de la industria

No todas las empresas son iguales, pero existen similitudes. Por lo tanto, haga algunos deberes y explore Internet para obtener información sobre la industria, hable con los dueños de negocios locales, visite la biblioteca local y consulte el sitio web del IRS para tener una idea de qué porcentaje de los ingresos que ingresan probablemente se destinarán a agrupaciones de costos.

Las pequeñas empresas pueden ser extremadamente volátiles, ya que son más susceptibles a las recesiones de la industria que los competidores más grandes y diversificados. Por lo tanto, solo necesita buscar un promedio aquí, no detalles.

2. Haga una hoja de cálculo

Antes de comprar o abrir un negocio, elabore una hoja de cálculo para estimar qué monto total en dólares y porcentaje de sus ingresos deberá asignarse a materias primas y otros costos. Es una buena idea ponerse en contacto con cualquier proveedor con el que tenga que trabajar antes de continuar. Haga lo mismo con el alquiler, los impuestos, los seguros, etc. También es importante que comprenda los diferentes tipos de presupuestos que necesitará establecer para su pequeña empresa y cómo implementarlos.

3. Considere algo de holgura

Recuerde que aunque puede estimar que la empresa generará una cierta tasa de crecimiento de los ingresos en el futuro o que ciertos gastos serán fijos o pueden controlarse, estas son estimaciones y no están grabadas en piedra. Debido a esto, es aconsejable tener en cuenta algo de holgura y asegurarse de tener dinero más que suficiente guardado (o ingresado) antes de expandir el negocio o contratar nuevos empleados.

4. Busque reducir costos

Si los tiempos son ajustados y se debe encontrar dinero en algún lugar para pagar una factura crucial, publicitar o aprovechar una oportunidad, considere la posibilidad de reducir costos. Específicamente, eche un vistazo a los elementos que se pueden controlar en gran medida. Otro consejo es esperar para realizar compras hasta el inicio de un nuevo ciclo de facturación o aprovechar al máximo las condiciones de pago ofrecidas por los proveedores y los acreedores. Algunas maniobras reflexivas aquí podrían proporcionar al propietario del negocio el espacio de expansión y respiración que tanto necesita.

5. Revise el negocio periódicamente

Si bien muchas empresas redactan un presupuesto anualmente, los propietarios de pequeñas empresas deberían hacerlo con más frecuencia. De hecho, muchos propietarios de pequeñas empresas se encuentran planificando solo con uno o dos meses de anticipación porque los negocios pueden ser bastante volátiles y los gastos inesperados pueden desviar los supuestos de ingresos. Establecer un calendario de planificación presupuestaria puede ser una herramienta eficaz para que los propietarios de negocios se aseguren de tener suficiente capital para satisfacer sus necesidades comerciales.

6. Busque servicios / proveedores

No tenga miedo de buscar nuevos proveedores o ahorrar dinero en otros servicios que se realizan para su negocio. Esto puede y debe hacerse en varias etapas, incluso al comprar o iniciar una empresa, al establecer presupuestos anuales o mensuales y durante las revisiones comerciales periódicas.

La línea de fondo

La elaboración de presupuestos es un proceso fácil, pero esencial, que los propietarios de empresas utilizan para pronosticar (y luego hacer coincidir) los ingresos actuales y futuros con los gastos. El objetivo es asegurarse de que haya suficiente dinero disponible para mantener el negocio en funcionamiento, hacer crecer el negocio, competir y garantizar un fondo de emergencia sólido.