Presupuesto administrativo
¿Qué es un presupuesto administrativo?
Un presupuesto administrativo es un plan financiero oficial y detallado para el próximo período de una empresa. Un presupuesto administrativo generalmente se prepara sobre una base anual o trimestral e identifica los costos de operar una operación que no está ligada a la producción de un producto o servicio. Este presupuesto incluye los gastos de los departamentos que no son de fabricación, como los departamentos de ventas, marketing y recursos humanos.
Conclusiones clave
- Los presupuestos administrativos son planes financieros que incluyen todos los gastos de venta, generales y administrativos esperados para un período.
- Los gastos en un presupuesto administrativo incluyen cualquier gasto que no sea de producción, como marketing, alquiler, seguro y nómina para los departamentos que no son de fabricación.
- Una trampa de los presupuestos administrativos es utilizar presupuestos pasados o resultados reales para preparar el presupuesto futuro; esto perpetúa los patrones de gastos pasados y debe evitarse cuando sea posible.
Cómo funciona un presupuesto administrativo
Un presupuesto administrativo es esencialmente todos los gastos de ventas, generales y administrativos (SGA) planificados durante un período de tiempo. En un presupuesto administrativo, solo se contabilizan los costos que no son de producción, incluida la nómina del supervisor, depreciación, amortización, consultoría, ventas, cuotas y honorarios, honorarios legales y marketing, alquiler y seguros. Un presupuesto administrativo permite a la dirección ejercer el control de las actividades diarias de la empresa.
Un presupuesto administrativo se ocupa de la parte administrativa de la gestión de una empresa. La nómina que no es de producción puede incluir personal de ventas, personal de contabilidad, gerentes, personal de oficina y otros miembros del personal de apoyo que no participan en la producción. Un presupuesto administrativo es un desglose formal de todos los gastos planificados, lo que permite a los gerentes realizar estimaciones y medir el progreso.
Para medir la efectividad gerencial y el desempeño financiero, los presupuestos administrativos a menudo se analizan en busca de tendencias o patrones. Una técnica popular compara el presupuesto planificado con los resultados comerciales reales. Aquí, un analista de negocios puede identificar qué funciona y qué no. En teoría, la administración puede asignar recursos a sus usos más efectivos.
No hay dos presupuestos administrativos iguales. Su contenido y composición cambiarán con las condiciones comerciales y las necesidades de las partes que las revisen. Las grandes organizaciones, como el Departamento de Estado de EE. UU., Tendrán presupuestos administrativos mucho más amplios que los de una agencia única, como el Cuerpo de Ingenieros del Ejército de EE.
Presupuesto administrativo versus presupuesto de producción
El presupuesto administrativo es para la mayoría de las cosas que no están relacionadas con la fabricación o la producción. Este presupuesto puede ser superior al presupuesto de producción. Ambos tipos de presupuestos se pueden crear para el mes, trimestre o año (o prácticamente cualquier período). El presupuesto administrativo se puede dividir en presupuestos separados para que también se incluyan las ventas y el marketing.
Crítica a los presupuestos administrativos
Los presupuestos administrativos suelen derivarse de períodos pasados. Por ejemplo, una empresa puede utilizar un presupuesto anterior o resultados reales recientes para crear el próximo presupuesto. La desventaja de esto es que los patrones de gasto pasados pueden perpetuarse. En muchos casos, es mejor crear presupuestos administrativos sobre el gasto real planificado, limitando al mínimo la extrapolación del pasado.