Caja de seguridad
¿Qué es una caja de seguridad?
Una caja de seguridad (o caja de seguridad) es un contenedor asegurado individualmente, generalmente una caja de metal, que permanece en la caja fuerte o en la bóveda de un banco o cooperativa de crédito con seguro federal. Las cajas de seguridad se utilizan para mantener protegidos los objetos de valor, los documentos importantes y los recuerdos sentimentales. Los clientes confían en la seguridad del edificio y la bóveda para salvaguardar su contenido.
Conclusiones clave:
- Las cajas de seguridad están diseñadas para resistir desastres naturales como incendios, inundaciones, huracanes y tornados.
- La única copia de un documento importante nunca debe guardarse en una caja de seguridad.
- Las cajas de seguridad son especialmente útiles para las personas que se sienten incómodas almacenando cosas en un entorno digital.
- Es aconsejable tener un coarrendador para una caja de seguridad.
Cómo funcionan las cajas de seguridad
Cuando alquila una caja de seguridad, el banco le da una llave para que la use, junto con una segunda «llave de guardia» que tiene un empleado del banco, para acceder a la caja. Si su banco utiliza un sistema sin llave, en su lugar escaneará su dedo o mano. De cualquier manera, tendrá que proporcionar algún tipo de identificación —y su llave, si no es un sistema sin llave— cada vez que visite el banco para acceder a la caja.
Una persona puede alquilar una caja a su nombre únicamente, o puede agregar a otras personas al contrato de arrendamiento. Los coarrendadores de una caja de seguridad tendrán el mismo acceso y derechos sobre el contenido de la caja. Por ejemplo, las personas que tienen problemas de adicción, económicos, matrimoniales o de juicio pueden no ser candidatos ideales.
Algunas instituciones permiten configurar el acceso para que ambos (o todos) los arrendadores deben estar presentes para abrir la caja de seguridad. Los expertos recomiendan designar a alguien con poder que pueda acceder a la caja de seguridad.
Las cajas de seguridad son un buen lugar para guardar sus documentos difíciles de reemplazar, como contratos y documentos comerciales, documentos de licenciamiento militar y certificados de acciones y bonos físicos, junto con pequeños objetos de colección y reliquias familiares. Tenga en cuenta que las cajas de seguridad más grandes suelen tener solo 10 pulgadas por 10 pulgadas y dos pies de profundidad. Las cosas buenas para guardar en su caja de seguridad son elementos importantes a los que no necesitará acceso frecuente, que incluyen:
- Documentos personales, como certificados de nacimiento originales, documentos de adopción, licencias de matrimonio y documentos de ciudadanía.
- Copias, pero no las únicas copias, de testamentos y poderes.
- Registros militares y papeles de baja (por ejemplo, DD 214 ).
- Expedientes académicos y diplomas.
- Documentos confidenciales con los que no querrá que se encuentren compañeros de cuarto, niños, parientes y visitantes.
- La escritura de su casa, junto con los títulos del automóvil.
- Certificados de acciones y bonos en papel (incluidos los bonos de ahorro de EE. UU.), Si los tiene (la mayoría se emiten electrónicamente en estos días).
- Un inventario del contenido de su casa en caso de que necesite presentar un reclamo con la póliza de seguro de su hogar.
- Documentos y registros comerciales importantes.
- Contratos importantes.
- Discos duros y unidades flash con copias de seguridad y datos importantes.
- Joyas de valor económico o sentimental, objetos de colección (como colecciones de monedas o sellos) y recuerdos familiares.
- Otros documentos o artículos pequeños que serían difíciles o imposibles de reemplazar.
No se puede acceder a las cajas de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que es mejor no poner nada en ellas que pueda ser necesario con prisa.
Ventajas y desventajas de una caja de seguridad
Las cajas de seguridad son, sin duda, más seguras que las casas de la mayoría de las personas. Las bóvedas de los bancos, por supuesto, son más difíciles de ingresar y están ubicadas en áreas seguras con alarmas, cámaras de video y cerraduras de primera categoría. También están reforzados para resistir incendios, inundaciones, huracanes, tornados y otros desastres naturales.
Aunque las cajas de seguridad están diseñadas para resistir desastres naturales, es una buena idea colocar cualquier cosa que pueda resultar dañada por el agua en un recipiente impermeable, como una bolsa de plástico con cierre, para agregar otra capa de protección.
Es mejor guardar los artículos en una caja de seguridad que no se necesitará en caso de emergencia. Los pasaportes, directivas médicas, las únicas copias de testamentos y poderes notariales, entre otros documentos, se guardan mejor en un lugar seguro, como una caja fuerte a prueba de fuego. Es mejor mantener los siguientes artículos fuera de su caja de seguridad:
- Pasaportes
- Solo copias de testamentos en vida, directivas médicas anticipadas y poderes notariales duraderos.
- Objetos de valor que no ha asegurado
- Dinero en efectivo
- Cualquier cosa ilegal
El contenido de una caja de seguridad no está asegurado de la misma manera que los depósitos de un banco o una cooperativa de crédito. La Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC) asegura los depósitos en efectivo hasta un cierto límite pero, debido al hecho de que no hay forma de verificar el contenido de una caja de seguridad, los bancos no asegurarán su contenido. Además, si a los herederos no se les informa sobre la ubicación del cajón, en caso de falta de pago, la caja se considera abandonada y su contenido se entrega a las oficinas de propiedad no reclamada del estado para su subasta.
Consideraciones Especiales
Los bancos han ofrecido cajas de seguridad durante unos 150 años, y mucho antes se ofrecían otros tipos de custodia. Sin embargo, hoy en día hay menos personas que alquilan cajas de seguridad y optan por el almacenamiento digital y las cajas fuertes para el hogar.
Esto puede hacer que sea más fácil encontrar una caja disponible, o más difícil si su banco ya no las ofrece. Betty Riess, portavoz de Bank of America, dijo que la demanda de cajas se ha reducido «significativamente», especialmente entre los clientes más jóvenes, que es más probable que dependan del almacenamiento digital. Según Riess, se alquilan menos de la mitad de las cajas de seguridad de su empresa.
Algunos bancos ahora ofrecen las cajas de forma gratuita según el tipo de cuenta y su saldo.