Quickbooks vs. Quicken: ¿Cuál es la diferencia?
QuickBooks vs Quicken: una descripción general
QuickBooks y Quicken son dos de las herramientas de gestión financiera más utilizadas en el mundo. Ambos programas eran parte de Intuit ( INTU ), pero Quicken se vendió a HIG Capital en 2016. Tanto QuickBooks como Quicken tienen conjuntos de funciones exclusivos diseñados para diferentes usos. Siga leyendo para descubrir qué ofrece cada herramienta a un usuario y averiguar qué herramienta puede ser la adecuada para usted.
Conclusiones clave
- QuickBooks y Quicken son herramientas de gestión financiera propiedad de Intuit y HIG Capital, respectivamente.
- QuickBooks es una suite de administración y negocios con todas las funciones con todas las herramientas que una pequeña empresa necesitaría, pero también es más costosa.
- Quicken ayuda a las familias y las personas a realizar un seguimiento de los saldos de las cuentas, las inversiones, la elaboración de presupuestos y otros gastos. Si bien se puede utilizar para pequeñas empresas, es más limitado; sin embargo, cuesta menos que QuickBooks.
QuickBooks
QuickBooks es un paquete completo de gestión empresarial y financiera con herramientas para contabilidad, inventario, nómina, declaración de impuestos, facturación, seguimiento y conciliación de cuentas bancarias, gestión de gastos, elaboración de presupuestos, procesamiento de pagos y gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Ese conjunto de funciones no es una lista completa de lo que puede hacer QuickBooks. También se puede conectar a muchas herramientas de software adicionales para funciones adicionales. Esencialmente, QuickBooks es la navaja suiza de las herramientas financieras comerciales: puede hacer casi cualquier cosa que pueda necesitar para su negocio. Pero hay algunas características que muchas empresas nunca necesitarán, y el alto precio de QuickBooks Professional puede ser una razón para buscar en otra parte.
Si tiene una pequeña o mediana empresa y desea asegurarse de poder realizar un seguimiento de toda la información financiera y crear informes que resuman cualquier aspecto de su negocio, QuickBooks no lo decepcionará. Solo tenga en cuenta que hay una curva de aprendizaje al comenzar y que no todas las funciones son intuitivas cuando se pone en marcha el programa por primera vez.
QuickBooks también ofrece una versión de escritorio por una tarifa fija y una versión en línea accesible a través de su navegador web, tableta o teléfono inteligente por una suscripción mensual o anual. Algunas funciones, como la gestión de nóminas y el procesamiento de pagos, incurren en una tarifa adicional independientemente de la versión que elija.
Acelerar
Lo que QuickBooks ofrece para la pequeña empresa, Quicken lo ofrece para individuos y familias. Quicken rastrea los saldos de su cuenta, transacciones, inversiones, presupuestos personales, préstamos y cualquier otra parte de su vida financiera personal. La versión premier incluye la capacidad de rastrear propiedades de alquiler y pequeñas empresas además de su información personal.
Estas funciones le permiten convertir su computadora en su centro de comando financiero con información actualizada de cada cuenta bancaria, de inversión y de crédito descargada directamente en Quicken. También puede realizar un seguimiento de las inversiones utilizando la base de costos para comprender mejor las implicaciones fiscales de comprar, vender y cómo está construyendo su cartera.
Las herramientas comerciales son mucho más limitadas que las de QuickBooks, pero funcionan bien para una familia con pocas propiedades de alquiler o para una persona que posee un negocio secundario o un propietario único. Quicken es un producto de escritorio. Si desea una versión en línea, visite Mint.com.
Diferencias clave
Si solo desea realizar un seguimiento de su información financiera personal, Quicken tiene todas las funciones que podría desear. Puede realizar un seguimiento de todo lo relacionado con las finanzas de su familia en un solo lugar sin muchas molestias adicionales.
Si tiene una pequeña empresa, debe tomar una decisión más difícil. Si es un trabajador autónomo en línea independiente, las funciones de Quicken pueden ser suficientes para su negocio, pero si necesita algo más sólido, QuickBooks es el claro ganador en términos de funciones comerciales.
Tome una decisión que pueda seguir, ya que no puede convertir fácilmente los datos de Quicken para QuickBooks, o viceversa. Cada herramienta tiene sus propias especificaciones de descarga y almacenamiento de datos y las dos no son compatibles.
La parte más difícil es encontrar el equilibrio adecuado entre el costo y las funciones, ya que QuickBooks ofrece más para las empresas, pero también cuesta más. En algunos casos, QuickBooks puede ofrecer más de lo necesario, pero en la mayoría de los casos, QuickBooks es mejor para la gestión financiera empresarial que Quicken.
Si está buscando únicamente para su negocio, QuickBooks es claramente la mejor opción de estos dos, pero también hay muchas otras opciones de contabilidad en línea para elegir.
Preguntas frecuentes
¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks es una herramienta de software de contabilidad en línea que pertenece y es desarrollada por Intuit. QuickBooks es una de las herramientas de contabilidad más populares y ampliamente utilizadas para las empresas de todo el país, y se centra en las pequeñas y medianas empresas. QuickBooks ayuda a las empresas a llevar libros contables, administrar y pagar facturas, enviar facturas y completar la nómina. QuickBooks no está diseñado para que las personas lo utilicen para realizar un seguimiento de sus finanzas personales.
¿Qué es Quicken?
Quicken es un software descargable que se centra en la gestión de las finanzas personales. Quicken también fue desarrollado originalmente por Intuit, pero Quicken se vendió a HIG Capital en 2016. Quicken no es un software en línea y, en cambio, debe descargar la aplicación para una máquina basada en Windows o un sistema operativo Mac.
¿Cuál es la diferencia entre QuickBooks y Quicken?
QuickBooks se enfoca en los procesos contables de las pequeñas empresas, mientras que Quicken se enfoca en las finanzas de individuos y familias. QuickBooks también ofrece una versión en línea de su software que muchas empresas pueden usar, mientras que Quicken se enfoca en proporcionar software local al que se accede en computadoras individuales.
¿Qué es una alternativa de Quicken?
Las finanzas personales son un nicho popular para el software como servicio (SaaS), por lo que Quicken ha visto el aumento de muchos competidores en los últimos 10 años. Una verdadera alternativa a Quicken brinda a las personas la capacidad de administrar las finanzas en un solo lugar, ayudándoles a administrar su presupuesto y controlar los gastos. Algunas de las alternativas de Quicken más populares incluyen You Need a Budget (YNAB), Personal Capital, Mint y Tiller.
¿Qué es una alternativa de QuickBooks?
El software de contabilidad y otro software financiero centrado en el nicho de las pequeñas empresas también ha crecido en los últimos años. Las verdaderas alternativas brindarán la capacidad de administrar los libros de contabilidad de una empresa, enviar pagos, crear y enviar facturas, cobrar pagos y presupuestar. Algunas de las alternativas más populares a QuickBooks incluyen Xero, FreshBooks, Sage, Zoho y Wave.