Plazo de ejecución de la orden de compra (POLT)

¿Qué es el plazo de entrega de la orden de compra (POLT)?

El plazo de entrega de la orden de compra (POLT) se refiere a la cantidad de días desde que una empresa realiza un pedido de los insumos de producción que necesita hasta que esos artículos llegan a la planta de fabricación. En pocas palabras, un POLT es el tiempo estimado en el que se tarda en recibir un pedido una vez realizado. Los plazos de entrega de las órdenes de compra varían de una empresa a otra y de una industria a otra, y dependen de muchos factores, como los tipos de bienes o materiales que se solicitan, su abundancia o escasez relativa, dónde se encuentran los proveedores e incluso la época del año.

Comprensión del plazo de entrega de la orden de compra

Como se mencionó anteriormente, el tiempo de espera de la orden de compra es el tiempo que tarda en completarse una orden, desde el momento en que se realiza la orden hasta la fecha estimada de recepción. Entonces, si una empresa realiza un pedido de suministros el 1 de mayo y se espera que se entregue el 10 de mayo, el POLT para los suministros es de nueve días. El POLT incluye una serie de pasos diferentes que incluyen la confirmación del pedido, la disponibilidad de los productos, la realización del pedido, el acuse de recibo del pedido, el aviso de envío, la recepción de los productos, la facturación y los pagos.

Las empresas deben planificar cuidadosamente los tiempos de entrega de las órdenes de compra al planificar una ejecución de fabricación porque si los insumos de producción no llegan a tiempo, la fabricación se retrasará, lo que le costará dinero a la empresa en ventas perdidas, tiempo de trabajo inactivo y menor absorción de gastos generales de fábrica. Por otro lado, si los insumos llegan demasiado pronto, la empresa podría incurrir en costos adicionales de almacenamiento de inventario.

Por esta razón, los gerentes deben planificar con la mayor precisión posible cuando necesitan pedir los materiales necesarios, para que no incurran en gastos generales adicionales. Si tienen una cadena de suministro confiable, este debería ser uno de los primeros elementos que se agreguen a un calendario de producción y / o personal.

Hay formas en que las empresas pueden reducir la cantidad de días en un POLT:

• Incrementando el número de pedidos. Esta es una mejor opción en comparación con realizar uno o dos pedidos grandes. Al hacerlo, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero, y pueden asegurarse de no tener demasiado de un determinado suministro, mientras mantienen suficientes existencias para seguir cumpliendo con los pedidos.
• Cambio de proveedores. El uso de proveedores locales o nacionales en lugar de los internacionales puede ayudar a reducir los plazos de entrega, lo que, de nuevo, puede ahorrar tiempo y dinero.
• Automatización del proceso de pedido. Al cambiar a un sistema que coloca y completa los pedidos automáticamente, las empresas pueden liberar mano de obra para otras tareas y el personal puede tener más tiempo para hacer su trabajo. La automatización también ayuda a reducir cualquier posibilidad de error cuando se trata de realizar pedidos.

Consideraciones Especiales

Una empresa puede configurar un sistema de control de inventario de dos contenedores, que puede automatizar en gran medida el proceso de reorden de artículos o materiales pequeños o de bajo valor. Para insumos más importantes, una empresa debe tener en cuenta no solo el tiempo de envío sino también el tiempo de procesamiento del pedido.

Si los suministros se ordenan el viernes por la tarde, es posible que el pedido no sea hasta el lunes, lo que significa una pérdida de dos días. Si las materias primas escasean, es posible que un fabricante no reciba la cantidad deseada y es posible que no lleguen a tiempo si el proveedor tiene que obtener los materiales de otro lugar antes de enviarlos al cliente.