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Tabla de contenido
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- ¿Qué es la contratación?
- Cómo funcionan las adquisiciones
- Contabilidad financiera
- Consideraciones Especiales
¿Qué es la contratación?
La adquisición es el acto de obtener bienes o servicios, generalmente con fines comerciales. Las adquisiciones se asocian más comúnmente con las empresas porque las empresas necesitan solicitar servicios o comprar bienes, generalmente a una escala relativamente grande.
La contratación generalmente se refiere al acto final de la compra, pero también puede incluir el proceso de contratación en general, que puede ser de vital importancia para las empresas que conducen a su decisión final de compra. Las empresas pueden estar en ambos lados del proceso de adquisición como compradores o vendedores, aunque aquí nos centramos principalmente en el lado de la empresa solicitante.
Conclusiones clave
- La adquisición es el proceso de compra de bienes o servicios y generalmente se refiere al gasto comercial.
- La contratación comercial requiere preparación, solicitud y procesamiento de pagos, que generalmente involucra varias áreas de una empresa.
- Los gastos de adquisiciones pueden clasificarse en varias categorías diferentes, según la demanda de adquisiciones.
- La licitación competitiva suele ser parte de la mayoría de los procesos de adquisición a gran escala que involucran a múltiples licitadores.
Cómo funcionan las adquisiciones
Los procesos de adquisiciones y adquisiciones pueden requerir una parte sustancial de los recursos de una empresa para su gestión. Los presupuestos de adquisiciones generalmente brindan a los gerentes un valor específico que pueden gastar para adquirir los bienes o servicios que necesitan. El proceso de adquisición es a menudo una parte clave de la estrategia de una empresa porque la capacidad de comprar ciertos materiales o servicios puede determinar si las operaciones serán rentables.
En muchos casos, los procesos de adquisición estarán dictados por los estándares de la empresa, a menudo centralizados por controles de la división de contabilidad de cuentas por pagar. El proceso de adquisición incluye la preparación y procesamiento de una demanda, así como la recepción final y la aprobación del pago.
De manera integral, esto puede involucrar planificación de compras, estándares, determinación de especificaciones, investigación de proveedores, selección, financiamiento, negociación de precios y control de inventario. Como tal, muchas empresas grandes pueden requerir el apoyo de algunas áreas diferentes de una empresa para una adquisición exitosa.
Oficiales jefes de adquisiciones
Algunas empresas pueden incluso optar por contratar a un director de adquisiciones para que dirija estos esfuerzos. Un director de adquisiciones puede supervisar el establecimiento de estándares de adquisiciones, trabajar con las cuentas por pagar para garantizar la integración de los estándares de adquisiciones y el pago eficiente, y formar parte de los equipos de adquisiciones que toman decisiones de adquisiciones cuando hay múltiples ofertas competitivas.
En general, los costos de adquisición se integrarán en la contabilidad financiera de una empresa, ya que la adquisición implica la adquisición de bienes y / o servicios para los objetivos de ingresos de la empresa.
De manera integral, las adquisiciones pueden involucrar el apoyo de varias áreas de una empresa.
Contabilidad financiera
El procesamiento de adquisiciones se puede dividir y analizar desde varios ángulos. Las empresas e industrias tendrán diferentes formas de gestionar la adquisición de costes directos e indirectos. Las empresas de bienes, en comparación con las empresas de servicios, también tendrán diferentes formas de gestionar los costes.
Costos de adquisición directos versus indirectos
El gasto directo se refiere a todo lo relacionado con el costo de los bienes vendidos y la producción, incluidos todos los elementos que forman parte de los productos terminados. Para las empresas de fabricación, esto puede abarcar desde materias primas hasta componentes y piezas. Para las empresas de comercialización, esto incluirá el costo al que se compra la mercancía a un mayorista para su venta.
Para las empresas de servicios, los costos directos serán principalmente los costos laborales por hora de los empleados que prestan servicios. La adquisición de artículos relacionados con el costo de los bienes vendidos afecta directamente la utilidad bruta de una empresa.
Por el contrario, la contratación indirecta implica compras no relacionadas con la producción. Son compras que utiliza una empresa para facilitar sus operaciones. Las adquisiciones indirectas pueden involucrar una amplia gama de compras que incluyen suministros de oficina, materiales de marketing, campañas publicitarias, servicios de consultoría y más. Las empresas generalmente tendrán diferentes presupuestos y procesos para administrar los costos directos en comparación con los costos indirectos.
Contabilidad de adquisiciones de bienes y servicios
Las adquisiciones son parte del proceso de gastos para todo tipo de empresas, pero las empresas de bienes y servicios contabilizan los ingresos y los costos de manera diferente. Como tal, la contabilización de los bienes adquiridos también será diferente de la contabilización de los servicios adquiridos.
Las empresas centradas en bienes deberán ocuparse de la adquisición de esos bienes como inventario. Estas empresas dan mucha importancia en esta área a la gestión de la cadena de suministro. Las empresas basadas en servicios brindan servicios como su principal generador de ingresos, por lo que no necesariamente dependen tanto de una cadena de suministro para el inventario, aunque pueden necesitar comprar bienes para servicios basados en tecnología.
En general, el costo de ventas para muchas empresas de servicios se basa en el costo laboral por hora de los empleados que brindan el servicio, por lo que la adquisición como gasto directo no es un factor importante. Sin embargo, las empresas basadas en servicios generalmente tendrán costos indirectos relativos más altos porque generalmente se ocupan de sus propias adquisiciones como un gasto indirecto a través del marketing.
Consideraciones Especiales
La licitación competitiva es parte de la mayoría de los acuerdos comerciales que involucran a varios postores. El proceso de licitación competitiva de bienes suele ser más simplificado que el de servicios. Adquisiciones es también el término utilizado para comprar bienes y servicios en nombre del gobierno, que tiene sus propios procesos y requisitos de licitación.
La licitación competitiva para todo tipo de bienes generalmente implica propuestas que detallan el precio unitario, el envío y los términos de entrega. La licitación competitiva para la adquisición de servicios puede ser más compleja, ya que puede involucrar una multitud de cosas, incluidas las personas involucradas, los servicios de tecnología, los procedimientos operativos, la atención al cliente, la capacitación, las tarifas de servicio y más.
En cada caso, el solicitante de ofertas elige el proveedor con el que desea trabajar en función tanto de los aspectos comerciales operativos como de los costos. El abogado es entonces responsable de contabilizar los gastos en función de los bienes o servicios acordados. Las agencias gubernamentales y las grandes empresas pueden optar por solicitar propuestas de adquisiciones de forma anual o programada para garantizar que continúen manteniendo las mejores relaciones para sus negocios.