Factura de proforma

¿Qué es una factura pro forma?

Una factura pro forma es una factura de venta preliminar que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de bienes. La factura generalmente describirá los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los cargos de transporte. Pro forma, que en latín significa “como cuestión de forma” o “por cuestión de forma”, las facturas a menudo entran en juego con las transacciones internacionales, especialmente para fines aduaneros de importaciones.

Cómo funciona una factura pro forma

Una factura pro forma se diferencia de una simple cotización de precio porque es un acuerdo vinculante, aunque los términos de venta están sujetos a cambios. Las empresas de prácticamente todas las industrias utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de ventas al eliminar los intercambios adicionales después de que se realiza una venta, ya que todos los términos se han acordado por adelantado.

La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluye una estimación de las comisiones o tarifas, como los impuestos aplicables o los costos de envío. Aunque la factura proforma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cargos inesperados y significativos una vez que la transacción sea definitiva.

Una empresa puede enviar una factura pro forma antes de enviar los entregables acordados o con los artículos enviados. Si bien contiene detalles de costos exactos asociados con la venta, no es una demanda oficial de pago. No hay pautas que dicten la presentación o el formato exactos de una factura pro forma, y ​​puede o no parecerse a otras facturas comerciales.

Consideraciones Especiales

Se requiere documentación específica antes de que las mercancías puedan pasar por la aduana en los EE. UU. Una factura comercial tradicional debe incluir información sustancial como el comprador y el vendedor, una descripción de las mercancías, la cantidad, el valor de todos los artículos enviados y la ubicación de la compra.

Una factura pro forma requiere solo la información suficiente para permitir que la aduana determine los aranceles necesarios a partir de un examen general de las mercancías incluidas. Si una empresa utiliza una factura pro forma para la aduana, debe presentar una factura comercial dentro de los 120 días.

Ejemplo de factura pro forma

Si las partes ya han realizado una venta, se registra en una factura comercial. Si la transacción aún no se ha realizado, la empresa vendedora puede utilizar una factura pro forma. Una empresa también puede utilizar una factura pro forma si los términos del contrato de venta especifican que el pago total no se debe pagar hasta que el comprador reciba ciertos bienes.

Por ejemplo, un cliente de panadería puede aceptar el precio de un pastel en la factura proforma y el panadero entregará el pastel una vez que esté listo. El cliente pagará cuando se reciba la factura. El monto final de la factura será el mismo o cercano al monto de la factura proforma.