Administrador del plan
¿Qué es un administrador del plan?
Un administrador del plan es una persona o empresa responsable de administrar un fondo de jubilación o un plan de pensiones en nombre de sus participantes y beneficiarios. El administrador del plan tiene la tarea de garantizar que los fondos se recolecten y distribuyan adecuadamente a todos los participantes calificados.
En términos dedeber fiduciario, el administrador del plan tiene el deber de actuar en interés de los participantes del plan, no de la compañía que los emplea. Normalmente, el administrador no es un empleado, sino un contratista externo.
Conclusiones clave
- El administrador del plan administra las operaciones diarias de un fondo de jubilación o plan de pensiones.
- El administrador suele ser un contratista externo con habilidades especializadas y conocimiento de las regulaciones sobre dichos fondos.
- El administrador no toma decisiones de inversión.
Comprender al administrador del plan de pensiones
El administrador del plan no puede tomar decisiones de inversión para un fondo, pero puede asegurarse de que el dinero aportado se invierta correctamente de acuerdo con sus objetivos establecidos.
En resumen, el administrador gestiona las operaciones diarias de un plan de ahorros para la jubilación o de fondos de pensiones de una empresa. Más específicamente, el administrador del plan asegura que el dinero se esté aportando al fondo correctamente, que las cuentas de los participantes se administren adecuadamente para que tengan una asignación de activos adecuada y que los pagos se distribuyan rápidamente a sus beneficiarios.
Las tareas principales del administrador incluyen:
- Inscribir a los empleados de la empresa en sus respectivos planes de pensiones
- Calcular el derecho de un beneficiario del plan
- Realizar los pagos programados correctos a los beneficiarios
- Asegurarse de que todos los datos del plan sean precisos y se proporcionen a los participantes de manera oportuna
- Pagar beneficios de pensión a los ex cónyuges de los beneficiarios, de acuerdo con las sentencias y regulaciones judiciales.
- Responder preguntas, inquietudes y quejas de los beneficiarios
La mayoría de las empresas prefieren subcontratar las funciones del administrador del plan.
Subcontratación del trabajo
En aras de la simplicidad y el ahorro de costos, un pequeño empleador puede optar por mantener internamente las tareas de administración del plan de la empresa. Sin embargo, a medida que aumenta el número de empleados, la tarea se vuelve más compleja y requiere más tiempo. Vale la pena que el empleador contrate a un profesional para que sea el administrador del plan.
Además, los administradores de planes profesionales conocen las leyes y reglamentos que rigen los programas de pensiones y ahorros para la jubilación. Por ejemplo, en Ontario, Canadá, los planes de pensiones deben cumplir con laLey de Beneficios de Pensiones (PBA).
Las tarifas cobradas por un administrador del plan pueden ser pagadas por el empleador o por los participantes del fondo o pueden ser compartidas.
Delegación de las decisiones de inversión
Una empresa o el patrocinador de su plan a menudo delega las responsabilidades de invertir dinero en los fondos a empresas de inversión profesionales.
El patrocinador del plan de jubilación normalmente contratará a un asesor de inversiones externo para manejar la inversión de los activos del plan. En el caso de un plan de contribución definida como un 401 (k), el asesor de inversiones ayudará a seleccionar el menú de inversión del plan que se ofrecerá a los participantes del plan. En el caso de un plan de pensiones de beneficios definidos, el asesor externo generalmente administrará las inversiones de la manera acordada con el patrocinador del plan.
Estos proveedores de servicios, independientemente de que sean empleados del administrador o de terceros, están sujetos al mismo deber de cuidado que el administrador.