Inventario perpetuo
¿Qué es el Inventario Perpetuo?
El inventario perpetuo es un método de contabilización del inventario que registra la venta o compra de inventario de forma inmediata mediante el uso de sistemas informáticos de punto de venta y software de gestión de activos empresariales. El inventario permanente proporciona una vista muy detallada de los cambios en el inventario con informes inmediatos de la cantidad de inventario en stock y refleja con precisión el nivel de bienes disponibles. Dentro de este sistema, una empresa no hace ningún esfuerzo por mantener registros detallados de inventario de los productos disponibles; más bien, las compras de bienes se registran como un débito en la base de datos de inventario. Efectivamente, el costo de los bienes vendidos incluye elementos tales como mano de obra directa y costos de materiales y costos indirectos directos de fábrica.
Un sistema de inventario perpetuo se distingue de un sistema de inventario periódico, un método en el que una empresa mantiene registros de su inventario mediante recuentos físicos programados regularmente.
Entendiendo el Inventario Perpetuo
Un sistema de inventario perpetuo es superior al antiguo sistema de inventario periódico porque permite un seguimiento inmediato de los niveles de inventario y ventas de artículos individuales, lo que ayuda a evitar desabastecimientos. Un inventario perpetuo no necesita ser ajustado manualmente por los contadores de la empresa, excepto en la medida en que no esté de acuerdo con el recuento de inventario físico debido a pérdida, rotura o robo.
Cómo funcionan los sistemas de inventario periódico y perpetuo
Un sistema de punto de venta impulsa cambios en los niveles de inventario cuando se reduce el inventario y el costo de ventas, una cuenta de gastos, aumenta cada vez que se realiza una venta. Se puede acceder a los informes de inventario en línea en cualquier momento, lo que facilita la administración de los niveles de inventario y el efectivo necesario para comprar inventario adicional. Un sistema periódico requiere que la gerencia deje de hacer negocios y cuente físicamente el inventario antes de registrar cualquier asiento contable. Las empresas que venden artículos de gran valor, como los concesionarios de automóviles y las joyerías, deben contar con frecuencia el inventario, pero estas empresas también mantienen un sistema de punto de venta. Los recuentos de inventario se realizan con frecuencia para evitar el robo de activos, no para mantener los niveles de inventario en el sistema de contabilidad.
Conclusiones clave
- Los sistemas de inventario perpetuo rastrean la venta de productos de forma inmediata mediante el uso de sistemas de punto de venta.
- El método de inventario perpetuo no intenta mantener recuentos de productos físicos.
- Los sistemas de inventario perpetuo contrastan con los sistemas de inventario periódico, en los que se utilizan recuentos recurrentes de productos en el mantenimiento de registros.
Factorizar la cantidad de orden económica
El uso de un sistema de inventario permanente hace que sea mucho más fácil para una empresa usar la cantidad económica de pedido (EOQ) para comprar inventario. EOQ es una fórmula que usan los gerentes para decidir cuándo comprar inventario, y EOQ considera el costo de mantener el inventario, así como el costo de la empresa para ordenar el inventario.
Ejemplos de sistemas de cálculo de costos de inventario
Las empresas pueden elegir entre varios métodos para contabilizar el costo del inventario mantenido para la venta, pero el costo total del inventario contabilizado como gasto es el mismo utilizando cualquier método. La diferencia entre los métodos es el momento en que se reconoce el costo del inventario y el costo del inventario vendido se contabiliza en la cuenta de gastos de costo de ventas. El método de primero en entrar , primero en salir (FIFO) asume que las unidades más antiguas se venden primero, mientras que el método de último en entrar , primero en salir (LIFO) registra las unidades más nuevas como las que se venden primero. Las empresas pueden simplificar el proceso de cálculo de costos de inventario mediante el uso de un costo promedio ponderado o el costo total del inventario dividido por la cantidad de unidades en el inventario.