Inventario periódico
¿Qué es el inventario periódico?
El sistema de inventario periódico es un método de valoración de inventario para fines de informes financieros en el que se realiza un recuento físico del inventario a intervalos específicos. Este método de contabilidad toma el inventario al comienzo de un período, agrega nuevas compras de inventario durante el período y deduce el inventario final para derivar el costo de los bienes vendidos (COGS).
Comprensión del inventario periódico
Bajo el sistema de inventario periódico, una empresa no sabrá sus niveles de inventario unitario ni COGS hasta que se complete el proceso de conteo físico. Este sistema puede ser aceptable para una empresa con un número bajo de SKU en un mercado de lento movimiento, pero para todos los demás, el sistema de inventario perpetuo se considera superior por las siguientes razones principales:
- El sistema perpetuo actualiza continuamente el libro mayor de activos de inventario en el sistema de base de datos de una empresa, lo que brinda a la administración una vista instantánea del inventario; el sistema periódico consume mucho tiempo y puede producir números obsoletos que son menos útiles para la administración.
- El sistema perpetuo mantiene los COGS actualizados a medida que ocurren los movimientos de inventario; el sistema periódico no puede dar cifras exactas de COGS entre períodos de conteo.
- El sistema perpetuo rastrea los artículos individuales del inventario para que, en caso de que haya artículos defectuosos, por ejemplo, se pueda identificar rápidamente la fuente del problema; lo más probable es que el sistema periódico no permita una rápida resolución.
- El sistema perpetuo está basado en tecnología y los datos se pueden respaldar, organizar y manipular para generar informes informativos; el sistema periódico es manual y más propenso a errores humanos, y los datos pueden extraviarse o perderse.
Consideraciones especiales: COGS
El costo de los bienes vendidos, comúnmente conocido como COGS, es una cuenta de estado de resultados fundamental, pero una empresa que utiliza un sistema de inventario periódico no conocerá el monto de sus registros contables hasta que se complete el recuento físico.
El COGS variará drásticamente con los niveles de inventario, ya que a menudo es más barato comprar al por mayor, si tiene el espacio de almacenamiento para acomodarlo.
Suponga que una empresa tiene un inventario inicial de $ 500 000 el 1 de enero. La empresa compra $ 250 000 de inventario durante un período de tres meses y, después de una cuenta de inventario físico, determina que tiene un inventario final de $ 400 000 al 31 de marzo, que se convierte en el inventario inicial. monto para el próximo trimestre. El costo de ventas para el primer trimestre del año es de $ 350,000 ($ 500,000 al inicio + $ 250,000 compras – $ 400,000 al final).
Debido a las discrepancias de tiempo, se convierte en responsabilidad del gerente o propietario de la empresa responsable de monitorear el inventario del período si tiene sentido para su resultado final asignar horas para contar el inventario diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente.