Acuerdo de confidencialidad (NDA)
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad (NDA)?
Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legalmente vinculante que establece una relación confidencial. La parte o partes que firman el acuerdo acuerdan que la información confidencial que puedan obtener no estará disponible para otras personas. Un NDA también puede denominarse acuerdo de confidencialidad.
Los acuerdos de confidencialidad son comunes para las empresas que inician negociaciones con otras empresas. Permiten a las partes compartir información sensible sin temor a que acabe en manos de la competencia. En este caso, puede denominarse acuerdo mutuo de no divulgación.
Conclusiones clave
- Un NDA reconoce una relación confidencial entre dos o más partes y protege la información que comparten de la divulgación a personas externas.
- La NDA es común antes de las discusiones entre empresas sobre posibles empresas conjuntas.
- Los empleados a menudo deben firmar NDA para proteger la información comercial confidencial de un empleador.
- Un NDA también puede denominarse acuerdo de confidencialidad.
Entendiendo el NDA
El NDA tiene un propósito en una variedad de situaciones. Los NDA generalmente se requieren cuando dos empresas entablan conversaciones sobre cómo hacer negocios juntas, pero quieren proteger sus propios intereses y los detalles de cualquier acuerdo potencial. En este caso, el lenguaje del NDA prohíbe a todos los involucrados divulgar información sobre cualquier proceso comercial o planes de la otra parte o partes.
Algunas empresas también requieren que los nuevos empleados firmen un NDA si el empleado tiene acceso a información confidencial sobre la empresa.
Los NDA también se utilizan comúnmente antes de las discusiones entre una empresa que busca financiación e secretos comerciales o planes comerciales.
Mantener los planes en secreto
En todo lo anterior, la información que se protege puede incluir una estrategia de marketing y un plan de ventas, clientes potenciales, un proceso de fabricación o software patentado.
Si una de las partes infringe un NDA, la otra parte puede buscar una acción judicial para evitar más divulgaciones y puede demandar a la parte infractora por daños monetarios.
El acuerdo no mutuo
Estos acuerdos también suelen exigirse a los nuevos empleados, si pueden tener acceso a información confidencial sobre la empresa. En tales casos, el empleado es la única parte que firma el acuerdo.
El acuerdo de divulgación
Cada vez más, se pide a las personas que firmen lo contrario de un acuerdo de confidencialidad. Por ejemplo, un médico puede requerir que un paciente firme un acuerdo de que los datos médicos del paciente pueden ser compartidos con una aseguradora.
Un NDA es un acuerdo legalmente vinculante; una infracción puede dar lugar a sanciones legales.
Qué incluir en un NDA
Los NDA pueden personalizarse en cualquier grado, pero hay seis elementos principales que se consideran esenciales:
- Los nombres de las partes del acuerdo.
- Una definición de lo que constituye información confidencial en este caso
- Cualquier exclusión de la confidencialidad
- Una declaración de los usos apropiados de la información que se revelará.
- Los períodos de tiempo involucrados
- Otras disposiciones
Definición de varios
Ese último elemento «misceláneo» podría cubrir detalles como la ley estatal o las leyes que se aplican al acuerdo y qué parte paga los honorarios de los abogados en caso de una disputa.
Las plantillas para los acuerdos de confidencialidad y ejemplos de acuerdos estándar están disponibles en varios sitios web legales.