Contabilidad de acumulación modificada

¿Qué es la contabilidad de acumulación modificada?

La contabilidad de devengo modificada es un método de contabilidad alternativo que combina la contabilidad de devengo con la contabilidad de caja. Reconoce los ingresos cuando están disponibles y se pueden medir y, con algunas excepciones, registra los gastos cuando  se incurre en  pasivos. Las agencias gubernamentales suelen utilizar la contabilidad de acumulación modificada.

Comprensión de la contabilidad de acumulación modificada

Para comprender cómo funciona la contabilidad de devengo modificada, en primer lugar es esencial analizar cómo las prácticas tradicionales de contabilidad se ven influenciadas por la función.

• La contabilidad de caja reconoce las transacciones en el intercambio de efectivo. Los gastos no se reconocen hasta que se pagan y los ingresos no se reconocen hasta que se recibe el pago. Eso significa que las obligaciones futuras o los ingresos anticipados no se registran en los estados financieros hasta que se produce la transacción en efectivo.
• Por el contrario, la contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce los gastos cuando se incurre en ellos, independientemente del estado de pago de los cargos, y registra los ingresos cuando se crea una obligación legal. Esto indica que la empresa ha cumplido con una obligación y se ha ganado el derecho a cobrar, por ejemplo, en el momento en que se envían las mercancías o al finalizar un servicio.

La contabilidad de acumulación modificada toma prestados elementos tanto de la contabilidad de acumulación como de efectivo, dependiendo de si los activos son a largo plazo, como  activos fijos  y  deuda a largo plazo, o de corto plazo, como  cuentas por cobrar  (AR) e  inventario.

Grabación de eventos a corto plazo

La práctica de acumulación modificada sigue el método contable de efectivo cuando han ocurrido eventos económicos que afectan el corto plazo. Un evento económico se registra a corto plazo cuando el saldo de caja se ha visto afectado. El resultado de esta regla es que casi todas las partidas registradas en el estado de resultados se registran utilizando la base de efectivo, y las partidas, incluidas las cuentas por cobrar y el inventario, no se registran en el balance general.

Grabación de eventos a largo plazo

Los eventos económicos que se espera impacten en múltiples períodos de reporte se registran usando reglas similares al método de acumulación. Esto impacta directamente en la forma en que se documentan los activos fijos y la deuda a largo plazo. Según el método de acumulación modificado, estos elementos a largo plazo se registran en el balance general y se deprecian, agotan o amortizan durante la vida del activo o pasivo. Esta distribución sistemática de gastos o ingresos permite que los estados financieros futuros tengan más comparabilidad.

Consideraciones Especiales

Un sistema de contabilidad de devengo modificado combina la simplicidad de la contabilidad de caja con la capacidad más sofisticada de la contabilidad de devengo para hacer coincidir los ingresos relacionados con los gastos.

Sin embargo, no es comúnmente utilizado por las empresas públicas, ya que no cumple con  las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o  los  principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que describen los procedimientos que las empresas deben seguir al preparar sus estados financieros oficialmente informados. Las empresas que deseen utilizar este método deben hacerlo para fines internos y luego convertir las transacciones registradas en efectivo a contabilidad de acumulación para que los auditores las firmen.

Según los PCGA, si una empresa pública tiene ingresos brutos promedio durante los últimos tres años de menos de $ 25 millones, entonces puede elegir qué método de contabilidad le gustaría.