Diario

¿Qué es un diario?

Un diario es una cuenta detallada que registra todas las transacciones financieras de una empresa, que se utilizará para la conciliación futura de cuentas y la transferencia de información a otros registros contables oficiales, como el libro mayor. Un diario establece la fecha de una transacción, qué cuentas se vieron afectadas y los montos, generalmente en un método de contabilidad de doble entrada.

Entendiendo un diario

Para fines contables, un diario es un registro físico o documento digital que se mantiene como un libro, una hoja de cálculo o datos dentro de un software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial, un contable ingresa la transacción financiera como un asiento de diario. Si el gasto o ingreso afecta a una o más cuentas comerciales, el asiento del diario también lo detallará.

El diario es una parte esencial del mantenimiento de registros objetivo y permite revisiones concisas y transferencia de registros más adelante en el proceso contable. Los diarios a menudo se revisan como parte de un proceso comercial o de auditoría, junto con el libro mayor.

La información típica que se registra en un diario incluye ventas, gastos, movimientos de efectivo, inventario y deuda. Se recomienda registrar esta información a medida que ocurre en lugar de hacerlo más tarde para que la información se registre con precisión sin conjeturas en una fecha posterior.

Tener un diario exacto no solo es importante para el éxito de un negocio, ya que detecta errores y presupuesta correctamente, sino que también es imperativo cuando se presentan los impuestos.

Uso de la contabilidad de doble entrada en diarios

La contabilidad por partida doble es la forma más común de contabilidad. Afecta directamente la forma en que se llevan los diarios y cómo se registran los asientos del diario. Cada transacción comercial se compone de un intercambio entre dos cuentas.

Esto significa que cada entrada de diario se registra con dos columnas. Por ejemplo, si el dueño de una empresa compra $ 1,000 en inventario  con efectivo, el contador registra dos transacciones en un asiento de diario. La cuenta de efectivo disminuye en $ 1,000 y la cuenta de inventario, que es un activo corriente, aumenta en $ 1,000.

Uso de la contabilidad de entrada única en diarios

La contabilidad de entrada única rara vez se utiliza en contabilidad y negocios. Es la forma más básica de contabilidad y está configurada como una chequera, ya que solo se usa una cuenta para cada asiento del diario. Es un total acumulado simple de entradas y salidas de efectivo.

Si, por ejemplo, el propietario de un negocio compra $ 1,000 en inventario con efectivo, el sistema de entrada única registra una reducción de $ 1,000 en efectivo, con el saldo final total debajo. Es posible separar los ingresos y los gastos en dos columnas para que una empresa pueda rastrear los ingresos totales y los gastos totales, y no solo el saldo final agregado.

La revista de inversión y comercio

Una revista también se utiliza en el sector de la financiación de inversiones. Para un inversionista individual o gerente profesional, un diario es un registro completo y detallado de las transacciones que ocurren en las propias cuentas del inversionista, que se utiliza con fines fiscales, de evaluación y de auditoría.

Los comerciantes utilizan diarios para mantener una crónica cuantificable de su desempeño comercial a lo largo del tiempo con el fin de aprender de los éxitos y fracasos pasados. Aunque el rendimiento pasado no es un predictor del rendimiento futuro, un operador puede usar un diario para aprender tanto como sea posible de su historial comercial, incluidos los elementos emocionales de por qué un operador puede haber ido en contra de su estrategia elegida.

Por lo general, la revista tiene un registro de operaciones rentables, operaciones no rentables, listas de vigilancia, registros previos y posteriores a la comercialización, notas sobre por qué se compró o vendió una inversión, etc.