19 abril 2021 12:54

Error de contabilidad

¿Qué es un error contable?

Un error contable es un error en una entrada contable que no fue intencional. Cuando se detecta, el error o error a menudo se corrige de inmediato. Si no hay una resolución inmediata, se lleva a cabo una investigación del error. Un error contable no debe confundirse con fraude, que es un acto intencional para ocultar o alterar entradas en beneficio de la empresa. Aunque existen numerosos tipos de errores, los errores contables más comunes son errores administrativos o errores del principio contable.

Conclusiones clave

  • Un error contable es un error en una entrada contable que no fue intencional.
  • Un error contable no debe confundirse con fraude, que es un acto intencional para ocultar o alterar entradas en beneficio de la empresa.
  • Los errores contables pueden incluir la duplicación de la misma entrada, o una cuenta se registra correctamente pero para el cliente o proveedor incorrecto.
  • Un error de omisión implica que no se registre ninguna entrada a pesar de que se haya producido una transacción para el período.

Comprensión de los errores contables

Los errores contables son errores de contabilidad no intencionales y, en ocasiones, son fáciles de identificar y corregir. Por ejemplo, si los débitos y créditos no suman la misma cantidad en el saldo de prueba, un contador puede ver fácilmente qué cuenta es inexacta. El balance de prueba es un tipo de hoja de trabajo que los contadores utilizan para registrar las entradas de débito y crédito. Los totales del balance de prueba se transfieren posteriormente a los estados financieros al final del período de informe. Sin embargo, hay casos en los que existen errores contables, pero el balance de prueba no está desequilibrado, lo que puede ser más difícil de identificar y corregir los errores.

Tipos de errores contables

Existen numerosos tipos de errores contables y algunos de los errores más comunes se enumeran a continuación.

Error de entrada original

Un error de entrada original es cuando se registra una cantidad incorrecta en una cuenta. El error publicado por la cantidad incorrecta también se reflejaría en cualquiera de las otras cuentas relacionadas con la transacción. En otras palabras, todas las cuentas involucradas estarían en equilibrio pero por los montos incorrectos.

Error de duplicación

El error de duplicación ocurre cuando una entrada contable está duplicada, lo que significa que se debita o acredita dos veces por la misma entrada. Por ejemplo, un gasto se debitó dos veces por la misma cantidad sería un error de duplicación.

Error de omisión

Un error de omisión es cuando no se realizó una entrada a pesar de que se había realizado una transacción durante el período. Por ejemplo, una cuenta de cuentas por pagar, que son las deudas a corto plazo que las empresas deben a los proveedores y vendedores, no se acredita cuando los bienes se compraron a crédito. Esto es común cuando hay muchas facturas de proveedores que deben registrarse y la factura se pierde o no se registra correctamente.

Un error de omisión también podría incluir olvidar registrar la venta de un producto a un cliente o los ingresos recibidos de las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar reflejan el dinero adeudado por los clientes a una empresa por los productos vendidos.

Error de anulación de entrada

El error de anulación de la entrada se produce cuando la entrada contable se registra en la dirección incorrecta, lo que significa que un débito se registró como crédito o viceversa. Por ejemplo, el costo de los bienes vendidos, que contiene materias primas e inventario, se acredita en lugar de debitar y el inventario terminado se debita en lugar de acreditar.

Error de principio

El error del principio contable ocurre cuando un principio contable se aplica por error. Por ejemplo, la compra de un equipo se registra como un gasto operativo. Los gastos operativos son los gastos diarios y no incluirían la compra de un activo fijo. Además, las compras de activos deben registrarse en el balance general, mientras que los gastos operativos deben registrarse en el estado de resultados.

Error de comisión

El error de comisión es un error que ocurre cuando un tenedor de libros o contador registra un débito o crédito en la cuenta correcta pero en la cuenta subsidiaria o libro mayor equivocado. Por ejemplo, el dinero que se ha recibido de un cliente se acredita correctamente a la cuenta de cuentas por cobrar, pero al cliente equivocado. El error se mostraría en el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar, que contiene todas las facturas y transacciones de los clientes.

Un pago a un proveedor que se registra como cuentas por pagar, pero a la factura o al proveedor incorrecto también es un error de comisión. El error se mostraría como contabilizado en el proveedor incorrecto en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar.

Error de compensación

El error de compensación es cuando un error ha sido compensado por una entrada de compensación que también es errónea. Por ejemplo, la cantidad incorrecta se registra en el inventario y se compensa con la misma cantidad incorrecta que se registra en las cuentas por pagar para pagar ese inventario.

Detección y prevención de errores contables

Los errores de contabilidad no intencionales son comunes si el encargado del diario no es cuidadoso o si el software de contabilidad está desactualizado. El descubrimiento de tales errores generalmente ocurre cuando las empresas realizan sus cierres de libros de fin de mes. Algunas empresas pueden realizar esta tarea al final de cada semana. La mayoría de los errores, si no todos, se pueden corregir con bastante facilidad.

Una pista de auditoría puede ser necesario si una discrepancia material no puede ser resuelto rápidamente. El método normal para manejar las discrepancias inmateriales es crear una cuenta transitoria en el balance general o deducir el monto menor en el estado de resultados como «otro».

Hacer un seguimiento de las facturas de los clientes y de los proveedores y asegurarse de que se ingresen de manera inmediata y adecuada en el software de contabilidad puede ayudar a reducir los errores administrativos. Una conciliación bancaria mensual puede ayudar a detectar errores antes del período del informe al final del trimestre o año fiscal. Una conciliación bancaria es una comparación de los registros y transacciones financieros internos de una empresa con los registros del estado de cuenta del banco para la empresa.

Por supuesto, ninguna empresa puede evitar todos los errores, pero con los controles internos adecuados, se pueden identificar y corregir con relativa rapidez.

Adblock
detector